租赁合同只约束签字方，未签字人员不担责-大冶租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2024)鄂0281民初7714号
审理法院：湖北省大冶市人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年11月8日，大冶某华建筑设备租赁有限公司与程某签订了《大冶庆华建筑设备租赁合同》，约定程某租赁钢管、扣件等建筑材料。程某支付了押金35500元（分5次支付：15000元、8000元、8000元、4000元、500元）。程某向原告租赁了钢管、扣件、顶托和套管等物资，部分已返还，但差欠钢管2.875吨、扣件1920个、顶托250套、套管100套未返还。程某未按约定支付租金，截至2024年8月29日，差欠租金55555.57元、运费880元、装卸费592元，共计57027.57元。抵扣押金后，尚欠21527.57元。程某租用物资用于大冶市街道村武阳高速巴塘枢纽互通工程项目，该项目于2023年9月完工，程某在电话中确认未返还物资已遗失。

法院判决：

1. 解除双方签订的租赁合同（自2024年9月6日起生效）；
2. 程某支付欠款21527.57元及滞纳金；
3. 程某赔偿物资损失27201.5元；
4. 驳回原告对刘某、湖北某建工程劳务有限公司、湖北某建材有限公司的全部诉讼请求。

三、核心观点与法律风险防范

关键教训：合同只"锁住"签字的人，没签字的"旁观者"不用赔钱！

这个案子就像借自行车——你把车借给小王，结果小王说"我是替老李借的"，但老李根本没在借条上签字。最后车丢了，法院只会判小王赔钱，老李、老李的同事、老李的公司统统不用管。

为什么刘某等人不担责？

• 程某是唯一在合同上签字的人，刘某虽在现场帮忙提货，但合同没他名字；
• 湖北某建公司、湖北某建材公司既没盖章也没授权，法院说"告错人了"；
• 程某自称"我是打工的"，但拿不出证据，只能自己扛下所有债务。

企业血泪教训：
1️⃣ "口头承诺"不如"白纸黑字"
程某说"我是代表公司租的"，可合同只有他个人签字。结果公司不认账，大冶某华公司白白告错3个被告，多花律师费、时间还败诉！
✅ 防范锦囊：

• 租设备前，必须让对方提供公司盖章的授权委托书（写明"某某人有权代表我公司签约"）；
• 合同乙方栏别只写人名！要写"湖北XX公司（盖章）" + 经办人身份证号。

2️⃣ "现场帮忙"≠"法律担责"
刘某在现场签收物资，但因合同没约定他是责任人，法院直接说"你只是个临时工，不用赔"。
✅ 防范锦囊：

• 出库单必须标注"仅限合同指定经办人签字有效"；
• 每次交货让对方举着当日报纸拍照（证明实际使用人），别只认"熟面孔"。

3️⃣ 押金不是"免死金牌"
程某付了3.5万押金，但欠款超5.7万，押金抵扣后还差2万多。更糟的是，物资丢失损失近2.7万，押金完全不够赔！
✅ 防范锦囊：

• 押金至少设为预估总租金的150%（例：租3个月设备预收5个月押金）；
• 合同写清"物资丢失按市场价200%赔偿"（本案只按100%赔，企业亏大了）。

4️⃣ 拖延催收=自断后路
项目2023年9月就完工了，大冶某华公司拖到2024年8月才起诉。期间程某把物资弄丢，钱也花光了，最后赢了官司却难执行！
✅ 防范锦囊：

• 设定自动预警：物资超期15天未还，系统发短信催收；超30天，直接发《律师函》；
• 每月25日对账，让对方手写确认欠款金额（微信截图法院不认！）。

最后送企业三句话：
⚠️ 签约时多问一句"你代表谁？"——少打十年官司！
⚠️ 出库单像结婚证——缺个章都可能"离婚"！
⚠️ 拖延催债像养老虎——养肥了再打，自己反被咬！

（注：本案警示建筑、物流等设备租赁企业，务必规范签约流程。2026年新《民法典合同编解释》将严惩"挂名签约"行为，企业更需提前筑牢防火墙！）

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