工程合同纠纷中证据缺失将导致巨额款项难以追回-和县建设工程设计合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程设计合同纠纷
案号：(2022)皖0523民初3684号
审理法院：安徽省和县人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2015年7月31日，安徽和县某园房地产开发有限公司与江苏某子水文工程有限公司签订了一份《建设工程设计合同》，由安徽和县某园公司委托江苏某子水文公司承担组织如山湖城温泉水加热系统及热水给排水系统工程设计，约定设计费为20万元。2015年8月29日，江苏某子水文公司将安徽省和县某园如山湖城温泉项目设计图纸交给了安徽和县某园公司。因工程进度紧急，施工图通过审核后安徽和县某园公司项目部即安排江苏某子水文公司进场施工。2015年10月10日，江苏某子水文公司向安徽和县某园公司发送两份《工程联系单》，报告和县某园会所休闲项目附属管道设备安装工程的工期计划和开工情况，安徽和县某园公司在联系单上加盖工程部公章，项目负责人邓某亮签名。

2016年至2017年间，江苏某子水文公司多次对设备进行维修，包括热水箱故障修理、热水管路渗漏维修、主机维修等，安徽和县某园公司均在维修回单上加盖公章并由邓某亮签名确认。2022年5月26日，江苏某子水文公司申请公证处对工程现状进行证据保全。经法院委托鉴定，和县某园温泉会所休闲项目附属管道安装工程等总价为3004076.9元，包括设计费20万元、维修费156476.86元、安装工程款2647600.04元。

法院判决：安徽和县某园公司需支付江苏某子水文公司工程款2647600.04元及利息、维保费用63590.6元及利息，驳回江苏某子水文公司关于设计费20万元和其他维修费用的诉讼请求。

三、案例核心观点与企业法律风险防范指南

这个案件看似简单，却揭示了企业在工程合同管理中的致命漏洞——证据管理混乱。江苏某子水文公司本可以轻松拿回350多万元，却因证据问题白白损失了20万元设计费和近10万元维修费。作为企业法律顾问，我想提醒各位企业家：工程合同纠纷中，不是谁有理谁赢，而是谁有证据谁赢！

第一大风险点：付款凭证未明确标注用途，导致已收款项被否认

江苏某子水文公司起诉要求支付20万元设计费，但法院认定安徽和县某园公司已经支付。为什么？因为安徽和县某园公司提供了2016年5月31日的付款凭证，并有《碧桂园集团付款/预付申请单》明确记载"付款原因：温泉设计费用支付"。而江苏某子水文公司无法证明这笔20万元是支付其他项目的款项。

企业防范指南：

• 收到任何款项后，务必在财务凭证上清晰标注"某项目设计费"或"某工程进度款"
• 对方付款时，主动发送确认函："贵司于X月X日支付的XX万元，我司确认系用于XX项目"
• 建立项目专项账户，避免不同项目款项混同

第二大风险点：重大工程未签正式合同，证据链不完整

江苏某子水文公司与安徽和县某园公司就设备安装工程未签订正式合同，导致在工程量确认、保修责任划分上产生巨大争议。虽然最终法院认可了工程存在（依靠工程联系单、公证书等零散证据），但维修费用认定大打折扣。

企业防范指南：

• 任何工程启动前必须签订书面合同，哪怕是紧急工程也要先签简易协议
• 《工程联系单》不能代替合同，必须明确工程范围、价款、验收标准
• 每项工作都要有双方签字确认的书面记录，避免"口头约定"

第三大风险点：混淆"保修"与"维保"，导致维修费用承担错误

本案中，2016-2017年的维修费用本应由江苏某子水文公司承担（因在2年保修期内），但他们却将"保修责任"与"日常维保"混为一谈。法院只支持了"热泵机组维保"63590.6元，而驳回了其他保修期内的维修费用主张。

企业防范指南：

• 在合同中明确区分"保修期"（法定最低2年）和"维保期"（可另行约定）
• 保修期内的非人为损坏必须免费维修，不要收取费用
• 建立维修台账，区分"保修维修"和"有偿维保"，每次维修都要注明性质

第四大风险点：忽视诉讼时效，导致权利丧失

安徽和县某园公司曾辩称"自2018年至今，原告未向被告主张上述费用，已过诉讼时效"。虽然法院因工程持续使用未支持该观点，但许多企业因此吃了大亏——工程完工后3年内未主张权利，很可能彻底丧失胜诉权。

企业防范指南：

• 工程交付后每12个月至少书面催款一次，并保留送达证据
• 利用微信群、邮件等现代通讯方式确认债权，但要注意内容必须明确
• 超过2年未结算的项目，务必在诉讼时效届满前采取法律行动

本案给我们最深刻的教训是：工程干得再漂亮，没有证据支撑也是白干！作为企业，不仅要会做工程，更要会"留痕迹"。每一份签字、每一张发票、每一条微信，都可能是未来官司中的"救命稻草"。

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