长期租赁合同到期未续签书面合同将被视为不定期租赁可随时解除-肥西房屋租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2021)皖0123民初4910号
审理法院：安徽省肥西县人民法院

二、案件事实和判决结果

案件事实：
2008年起，合肥某区管委会将其位于肥西县门面（建筑面积为515.76平方米）出租给肥西县桃花镇文某商贸有限责任公司用于开办超市。2013年，双方及安徽长城物业管理有限公司签订《房屋租赁合同》，约定的租赁期限一年，自2013年1月1日至2013年12月31日，并明确租赁房屋的年租金为235186.56元。合同约定，租赁期满或租赁合同被解除、终止的，依附于房屋的装饰装修及新建、改建、扩建形成的资产由甲方无偿取得，或由丙方恢复原状；丙方应于合同终止后三日内将租赁物返还甲方。此后，被告一直租赁案涉房屋开办超市。租期届满后，双方未签订续租书面合同，肥西县桃花镇文某商贸有限责任公司实际支付租金至2020年12月31日。2021年2月9日，合肥某区管委会以在案涉房屋处张贴《通知函》的方式通知熊某，载明房屋租赁合同因到期而解除，并要求被告及第三人于2021年2月26日前缴清费用、清空房屋、办理交接手续。文某商贸公司及第三人熊某均未签收该《通知函》。

同时查明，肥西县桃花镇文某商贸有限责任公司成立于2009年5月26日，法定代表人刘某梅，系公司执行董事兼总经理，第三人熊某系自然人股东之一，案涉合同签约时的承租方及租金支付主体均是肥西县桃花镇文某商贸有限责任公司。

判决结果：
法院判决租赁合同关系于2021年6月6日解除；被告需在30日内腾空并返还房屋；被告需支付2021年1月1日至6月6日期间的租金100518.09元，并自2021年6月7日起按月租金19598.88元的标准支付房屋占用费至实际交还之日；驳回对第三人的诉讼请求。

三、企业必须警惕的租赁法律风险

看到这个案例，很多企业老板可能会疑惑：合同到期后继续收租金不是挺正常吗？为什么突然就被要求搬走还要赔钱？其实，这个案例暴露了企业经营中最容易忽视的法律风险——"长期租赁合同到期未续签"的陷阱。

关键问题在哪里？

简单来说，当您的租赁合同到期后，如果双方没有重新签订书面合同，但您继续使用房屋并支付租金，这种情况在法律上就被认定为"不定期租赁"。这种租赁关系的最大特点是：房东可以随时解除合同，只需给您合理的准备时间。

在本案中，2013年的合同到期后，双方没有再签新合同，但文某商贸公司一直用房子到2020年底，这种状态从2014年开始就变成了"不定期租赁"。所以2021年2月，合肥某区管委会想收回房子是完全合法的。

为什么法院把解除时间定在2021年6月，而不是2月？

因为合肥某区管委会只在房子上贴了通知，但无法证明文某商贸公司实际看到了这个通知。法院认为，只有当文某商贸公司收到起诉状（2021年6月6日）才算真正"知道"合同被解除。这给我们一个重要教训：解除合同的通知一定要确保对方收到并保留证据！

对企业的三大警示：

1. 别让"习惯"害了你
   很多企业觉得"年年都这样续"，就懒得签新合同。但法律只认"书面合同"！合同到期后一定要及时续签，否则您可能随时被要求搬走，且无权要求赔偿。建议：在合同到期前30天就启动续签流程，别等最后一刻。

2. 通知送达要"留痕"
   本案中合肥某区管委会就是因为通知送达方式不当吃了亏。如果您要解除合同或有重要通知，务必：

   • 通过邮政EMS寄送（保留寄件单和签收记录）
   • 同时发送电子邮件并要求回执
   • 重要场合可请公证处现场公证
     别再简单地"贴个通知"了，这很可能不被法院认可！

3. 装修投入要提前约定
   文某商贸公司辩称有装修损失，但合同白纸黑字写明"到期后装修归房东所有"，所以法院没支持。提醒：租房子做装修前，一定要在合同中明确约定：

   • 到期后装修如何处理
   • 是否给予补偿
   • 提前解约时的赔偿标准
     否则您的几十万装修可能"打水漂"！

小贴士：
如果您发现租的房屋被转租（如本案中的熊某），一定要及时查证并保留证据。本案中合肥某区管委会因为无法证明转租关系，所以对第三人的诉求被驳回。定期检查房屋使用情况，保留现场照片和沟通记录，关键时刻能救命！

四、专业法律护航让经营更安心

这个案例再次证明：企业经营中，90%的法律风险其实可以提前预防。很多老板觉得"打官司才需要律师"，殊不知日常的合同管理、证据保存才是避免纠纷的关键。

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别等到被起诉才想起法律保护，专业的法律支持就像企业的"健康体检"，平时不显眼，关键时刻能救命。让专业律师成为您企业发展的"隐形护航者"，经营之路才能走得更稳、更远。