签订承揽合同莫忽视条款细节与证据留存-中牟承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2021)豫0122民初732号
审理法院：河南省中牟县人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
王某承揽郑州九某教育发展有限公司广告牌制作安装业务，制作费用共计25500元，九某公司向王某交纳预付款20000元，双方形成承揽合同关系。广告牌制作完成并交付后，一直存放在九某公司校园内。因无法协调政府部门安装广告牌，九某公司与王某均同意解除合同。王某曾通过微信向九某公司员工张某转账2000元作为安装费用。

判决结果：
法院判决解除双方签订的《合同》；王某需返还九某公司5250元（已扣除2000元安装费）；驳回九某公司其他诉讼请求；案件受理费189元由王某负担50元、九某公司负担139元。

三、企业法律风险防范要点

这个案子看似简单，却藏着三个致命陷阱，企业稍不注意就可能像九某公司一样"钱货两空"：

1. 莫让"模糊条款"坑了钱
合同里写"制作费每块8500元，政府协调安装费每块3000元"，问题就出在"协调费"三个字！法院直接指出这类约定可能违规（实际就是变相"找关系"的费用）。企业签合同时要警惕：

• ✅ 费用必须合法具体：别说"协调费"，要说清是"行政审批代办服务费"，并列明服务内容和票据要求；
• ✅ 拒绝灰色条款：凡涉及"打点""疏通"等表述，一律换成正规流程描述，否则可能被认定无效，白花冤枉钱。

2. 证据缺失=自己挖坑
双方都喊冤：九某公司说"没收到完整货物"，王某说"成本25020元要扣除"，但谁都没拿出发票、验收单、成本明细！法院只能"各打五十大板"，让九某公司白白损失14750元。

• ✅ 全程留痕：付款用对公账户并备注用途；货物交付时拍视频+签收单；微信沟通关键内容立刻导出存档；
• ✅ 成本必须透明：要求供应商提供带公章的报价单和发票，口头说"成本XX元"在法庭上一文不值。

3. 别把"个人"当"公司"
合同是王某个人签的，但王某又扯出个体户"中某"（经营者牛某）。法院最终只判王某个人还钱，因为九某公司没证明王某是代表中某签约。

• ✅ 主体必须锁死：签约前查对方营业执照，写清"甲方：郑州九某教育发展有限公司；乙方：中某（经营者牛某）"；
• ✅ 拒绝模糊签约：遇到"我代表XX单位"的口头承诺，必须让对方盖公章，否则只能找签字人个人追责。

教训总结：合同不是走过场！25500元的业务，因2000元安装费说不清、成本凭证拿不出、签约主体搞不准，最终企业损失近1.5万元。真正的省钱之道，是在签合同前花小钱做规范——一张清晰的合同+一套完整的证据链，比事后打官司省十倍成本。

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