员工在工地结算单上签字为何不用个人付货款-荥阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0182民初2011号
审理法院：河南省荥阳市人民法院

二、案件事实与判决结果

荥阳某有限公司自2023年8月开始向荥阳市刘某甲乡美丽乡村工地运送石粉、水泥、大沙等建材，由张某具体负责送货。2023年12月底，张某、陈某和邵某三人当面对账，确认货款总计148225元，陈某和张某均在对账单上签字。张某当庭说明：送货时由师某、郑某、陈某通知，工地人员（包括陈某）常在送货单上签收；2023年12月至2024年1月间，张某多次通过微信向师某催款未果。
陈某辩称自己只是师某雇佣的工人（月工资7000元），在对账单签字是受师某委托，并提交了以下证据：

1. 郑某与师某的通话记录，证明工地是师某挂靠公司承接的；
2. 证人郑某出庭作证，称介绍陈某到师某工地干活，陈某干了几个月后于2023年12月离职；
3. 证人王某出庭作证，证实自己和陈某均在师某工地打工，但工资未结清；
4. 师某亲笔证明，承认陈某是其承包工地的工人；
5. 某南通浩某有限公司与郑州泰安某有限公司签订的《水稳施工合同》，显示师某作为甲方代表签名。

法院判决结果：

1. 师某需在10日内支付荥阳某有限公司货款148225元及逾期利息（按年利率3.1%从2025年2月13日起算）；
2. 驳回荥阳某有限公司对陈某的全部诉讼请求。

三、核心风险警示：签字不等于担责，企业交易必须"认准人"！

这个案子看似简单，却藏着企业常踩的大坑——误把"经手人"当"责任人"。
荥阳某有限公司以为陈某在工地对账单上签字，就是欠款方，结果法院一查：陈某只是拿工资的打工仔，真正该付钱的是工程老板师某。关键原因有三点：

1. 身份要核实：陈某提交了工资约定、离职证明、师某的书面说明等完整证据链，证明自己只是员工。而公司没拿出任何证据证明陈某是合伙人或负责人；
2. 合同相对性原则：货是送到师某承包的工地，师某才是实际使用方和受益人。员工签字只是履行职务，就像前台代收快递不等于要自掏腰包付款；
3. 催款对象很关键：张某一直直接找师某要钱，侧面印证交易对象是师某而非陈某。

给企业的3条保命建议：
✅ 签单前必查"三件套"：

• 要求对方出示公司授权委托书（写明权限范围）；
• 核对身份证+社保记录（确认是否真实员工）；
• 在合同/单据上注明"代表XX公司签约"。
  ✅ 货款催收"锁定一人"：
• 从送货开始就固定对接人，保留微信/电话记录；
• 催款时明确说"请XX公司支付"，避免说"你个人欠款"；
• 超过3次未付，立即发书面催告函并盖公司公章。
  ✅ 工地交易要"双保险"：
• 除了现场人员签字，必须让总包方或发包方盖章确认；
• 保存工程合同复印件（如本案中师某代表公司签约的合同）；
• 大额交易提前做背景调查（查企业资质/挂靠情况）。

一句话总结：员工签字只是"传话筒"，企业追款必须"找对庙门"！别等打官司才发现——你以为的"老板"，可能只是个拿工资的"小工"。

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