员工签了放弃社保承诺书仍能确认劳动关系-谷城确认劳动关系纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：确认劳动关系纠纷
案号：(2023)鄂06民终5099号
审理法院：湖北省襄阳市中级人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2012年11月，姜某入职湖北某购物广场有限责任公司谷城分公司从事营业员工作，主要销售童鞋。双方签订了劳动合同（2012年11月1日至2015年11月1日），并在谷城县人力资源和社会保障局办理了备案登记。工资由底薪加提成构成，2014年10月前以现金发放，之后通过银行代发。2017年8月姜某从公司离职并办理了离职手续。

工作期间，公司未给姜某缴纳社会保险，但每月随工资发放300元社保补贴。姜某曾向公司提交过放弃缴纳社保的承诺书。2023年，姜某在新单位得知养老保险缴费年限短会影响退休，便找到原公司要求提供工作证明。2023年5月25日，姜某向公司出具保证书，承诺"2012年-2017年所核算出的一切费用本人姜某个人承担"。随后，公司未提供完整财务凭证导致无法办理补交手续。

2023年5月24日，姜某向谷城县劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求确认2012年11月至2017年8月存在劳动关系。仲裁委以超过仲裁时效为由驳回请求。姜某不服，向法院起诉。

法院判决结果：
一审法院驳回姜某全部诉讼请求。二审法院改判：撤销一审判决，确认姜某与湖北某购物广场有限责任公司谷城分公司自2012年11月至2017年8月存在劳动关系，但驳回要求公司补缴社保的请求（该事项不属于法院审理范围）。

三、案例核心观点及企业法律风险防范建议

这个案子给我们最重要的启示是：员工签了"放弃社保"承诺书，企业仍不能免除社保缴纳义务！ 很多企业以为让员工签个字就能一劳永逸，其实大错特错。

为什么企业会输？关键三点：

1. "放弃社保"承诺无效：法律规定，缴纳社保是企业的法定义务，不能通过员工承诺就免除。就像父母不能签协议说"放弃抚养孩子"一样，这种约定从一开始就是无效的。本案中姜某虽然签了承诺书，但二审法院依然确认了劳动关系。

2. 确认劳动关系没有时效限制：企业常以为"过了几年就没事了"，但法院明确：确认劳动关系本身不受1年仲裁时效限制。即使员工离职6年后要求确认，只要事实存在，法院仍会支持。

3. 社保问题要找社保部门，别指望法院解决：法院不会直接判企业"补缴社保"，这类问题应该由社保征收部门处理。但劳动关系一旦确认，员工随时可拿着法院判决去社保局要求企业补缴，企业将面临滞纳金甚至罚款。

给企业的3条救命锦囊：
✅ 别再让员工签"放弃社保"承诺书！
这不仅无效，反而会成为企业违法的证据。正确做法是：从员工入职第一天起就依法缴纳社保。如果员工主动要求"不交社保拿现金"，务必明确告知法律风险并保留沟通记录（如微信、邮件），但仍要依法参保。

✅ 离职手续必须规范
员工离职时，要签正规的《离职协议书》，明确写清"双方确认社保已依法缴纳至离职当月"。像本案中姜某离职时公司没处理好社保问题，6年后还被翻旧账。建议每季度自查一次社保缴纳情况，发现漏缴立即补上。

✅ 遇到员工要求"不交社保"，记住这三步

1. 第一时间向员工解释：不交社保会影响ta将来退休金、医疗报销，对双方都不利
2. 如果员工坚持，提供《自愿参保告知书》让员工签字（内容要写明"企业已告知法律风险，员工仍要求参保"）
3. 最关键一步：立即向当地社保局备案说明情况，保留书面记录。这样万一出问题，企业能证明已尽义务。

最后提醒：有些企业觉得"每月省几百块社保费很划算"，但一旦员工投诉，不仅要补缴几年的社保（本金+滞纳金可能翻倍），还可能被处以欠缴金额1-3倍罚款。更可怕的是，如果员工在工作中受伤，因没缴工伤保险，所有赔偿都要企业自己扛——轻则几万，重则几十万！与其事后花大价钱补救，不如一开始就守规矩。