实际签约人以公司名义无授权签约将承担个人责任 - 阳新建设工程合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程合同纠纷
案号：(2024)鄂0222民初6163号
审理法院：湖北省阳新县人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

因阳新县玉龙港二期工程建设需要，张某、徐某全、陈某林三人以湖北某建筑工程有限公司（以下简称某甲公司）的名义分别在阳新某设备租赁有限公司处租赁塔吊和施工升降机。2023年3月23日，阳新某设备租赁有限公司分别与三人进行结算：

• 张某的结算单载明应付金额合计875,000元，已支付372,000元，余款503,000元；
• 徐某全的结算单载明应付金额合计377,700元，已支付261,000元，余款116,700元；
• 陈某林的结算单载明应付金额合计389,000元，已支付281,000元，余款108,000元。
  结算后，张某又向阳新某设备租赁有限公司支付了40,000元，武汉某建筑工程有限公司向阳新某设备租赁有限公司支付420,000元（已开具3%税率发票），各方认可该款系代张某、徐某全、陈某林支付，但未明确具体分配方式。

法院判决结果：张某需向阳新某设备租赁有限公司支付租金239,350元，陈某林需支付8,350元；驳回阳新某设备租赁有限公司要求某甲公司承担连带责任的请求，也驳回了利息和部分欠款的主张。简单说，张某和陈某林要个人掏钱还债，某甲公司不用赔，利息也没得算。

三、案例的核心观点：企业如何防范签约风险

这个案子看似是“欠钱不还”的纠纷，实则暴露了企业日常经营中最容易踩的坑——用“他人名义”签合同却不确认授权，最后责任全落到自己头上。咱们拆开看：

• 为什么某甲公司不用赔钱？
  张某等三人嘴上说“代表某甲公司”租设备，但合同上没盖公司章，也没提供公司委托书。法院一查，公司压根不知情！结果呢？债务直接转嫁到张某、徐某全、陈某林三个人身上。企业老板常犯的错误：觉得“熟人介绍”“口头答应”就行，懒得要授权文件。可一旦出事，法院只认白纸黑字的授权，否则算你个人行为。
  风险提示： 以后合作方说“我是替XX公司来的”，务必让他当场出示盖公章的委托书，并核对身份证。别嫌麻烦——少一张纸，可能多赔几十万！

• 为什么利息和部分欠款被驳回？
  结算单写得模糊：“余款503,000元”到底含不含税？啥时候付钱？张某想扣税，但单子上只写“税金暂定”，法院直接按“不开票金额”判了；利息更冤，因为没约定付款时间，法院说“不算逾期”。企业常以为“口头约好就行”，但打起官司，没写进合同的等于没存在。
  风险提示： 合同里必须写清三件事：① 款项明细（含税不含税？）；② 付款截止日；③ 逾期罚则。比如“7日内付清，超期按LPR算利息”。别让“大概”“可能”毁了你的钱袋子！

• 代付款分配不明，谁也别想轻松
  武汉某建筑工程有限公司代付了42万，但没说明给谁。法院只能按“公平”硬分，结果张某多背了债。现实中，企业常让第三方转款，却懒得留凭证，最后说不清谁该负责。
  风险提示： 任何代付款，必须让三方签书面协议，写明“XX公司代付给张某XX元”。微信记录也行，但得备注清楚用途！否则钱一转，糊涂账背十年。

总结防坑指南：

1. 签约必验“身份证”：对方自称代表公司？先要授权书+营业执照复印件，否则合同只约束他个人。
2. 细节写进“纸”里：欠多少钱、何时付、含税不含税……模糊=埋雷，白纸黑字才保险。
3. 付款留痕别手软：代付款？立刻签协议或发消息确认用途，截图保存。
   企业老板们，别等官司上门才后悔——小疏忽可能让公司变“背锅侠”，而合规操作只需多花5分钟！

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