租赁设备后未及时结算损失企业追讨困难 - 颍上建筑设备租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2021)皖1226民初8842号
审理法院：安徽省颍上县人民法院

二、案件事实和判决结果
2017年7月4日，颍上县某锋有限公司与韩某签订《建筑材料租赁合同》，约定韩某因工地施工需要，向颍上县某锋有限公司租用钢管、扣件等材料。合同明确：钢管每天每米0.009元，丢失每米赔15元；扣件每天每只0.007元，丢失每只赔5元；租赁期从2017年7月4日到8月4日；韩某需按时支付租金、运输费、整理费等，逾期则每日按欠款千分之二付违约金，并承担诉讼产生的律师费等费用。合同签订后，颍上县某锋有限公司按约提供了租赁物。

2018年3月16日，双方结算确认：截至2017年12月31日，韩某欠租金15152元、工人整理费1110元；另丢失钢管66.9米（损失994元）、扣件335只和套管62支（损失1985元），总计19241元。韩某在结算单上签字“以上属实”。之后，韩某陆续支付14000元，剩余5241元未付。颍上县某锋有限公司委托安徽某民律师事务所起诉，支付律师费3000元。

法院判决：韩某在15日内支付颍上县某锋有限公司欠款5241元、律师费1000元，合计6241元；驳回其他诉讼请求。

三、核心观点：企业如何防范租赁合同法律风险
这个案子看似简单，却暴露了企业常见的“小疏忽酿大损失”问题。法院为什么支持了颍上县某锋有限公司的大部分诉求？关键就在于合同写得细、结算做得实、追讨有依据。很多企业觉得“朋友合作口头说说就行”，结果一出问题，钱要不回来，还白花律师费。咱们普通老板怎么避免？记住这三点：

1. 合同必须“抠细节”，别怕啰嗦
   案子里，合同清楚写了钢管、扣件的租金单价、丢失赔偿标准（比如“每米赔15元”），连整理费、违约金都列得明明白白。反观现实中，不少企业签合同时只写“租用设备”，结果设备丢了说不清赔多少，工人整理费也没约定，最后法院可能只认基本租金。风险提示：签合同时，一定要写清：

   • 租什么、租多久、每天多少钱；
   • 设备丢失或损坏怎么赔（最好按市场价算）；
   • 额外费用（比如运输、整理、维修）谁承担；
   • 拖欠钱要付违约金，还要赔律师费——这点超重要！案子中法院只支持了1000元律师费，就是因为合同写了“承担律师费”，但没写具体金额。记住：写得越细，打官司越省心！

2. 结算要“留证据”，别拖拖拉拉
   颍上县某锋有限公司在2018年3月就让韩某签字确认了欠款明细，白纸黑字“以上属实”。而很多企业总想着“年底再算”，结果对方跑路或赖账，连欠多少钱都说不清。风险提示：

   • 每次交货、退货都让对方签收货单；
   • 每季度或项目结束马上对账，双方签字确认；
   • 如果对方拖欠，发书面催款通知（微信、短信也行，但要留记录）。
     别小看一张纸——案子中韩某拒不到庭，但法院照样判他输，就是因为结算单证据扎实。

3. 追讨要“快准狠”，别等黄花菜凉
   韩某欠钱从2017年拖到2021年起诉，期间只还了14000元。虽然最后法院支持了欠款，但时间拖太久，企业资金被占压，还得多付诉讼成本。风险提示：

   • 欠款超3个月就该行动，先发函催，再考虑起诉；
   • 合同里约定“逾期按日付违约金”，能倒逼对方快还钱；
   • 律师费别心疼——案子中合同写了“违约方赔律师费”，法院就支持了1000元，比自己瞎折腾省钱多了。

总结一句话：签合同时多花10分钟写清楚，能省下90%的官司麻烦！ 设备租赁、工程分包这些业务，风险往往藏在细节里。企业别等出事才找律师，日常做好合同把关和定期结算，损失就能拦在90%之前。

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