企业对账确认历史债务作废后不得再主张权利-南漳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)鄂0624民初219号
审理法院：湖北省南漳县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2009年12月10日，宜城某粮有限公司从南漳县某粮有限公司所属的清河粮站购买稻谷107380公斤，单价为每公斤1.68元，货款为180398.40元。2010年6月1日，贾某给南漳县某粮有限公司出具欠条一份，内容为"欠到2008年稻谷款壹拾捌万零叁佰玖拾捌元肆角整（￥180398.40元）贾某2010.6.1"。时任南漳县某粮有限公司法定代表人的张某在欠条上批注"同乙（同意）抵2010年跨省移库车皮费用"。

南漳县某粮有限公司与宜城某园有限公司相互间购销往来频繁，一直未进行结算。2016年5月11日，南漳县某粮有限公司的主管部门南漳县粮食局组织专班进驻该公司，对南漳县某粮有限公司与宜城某园有限公司2009年8月至2016年3月底期间的往来账目进行全面的核对清理。2016年7月1日，双方签订"关于南漳县某粮有限公司与贾某（金色田园）对账情况的说明"及"对账的补充说明"，其中"对账的补充说明"第二条明确，对账双方以前存在的往来借、欠条等相关单据，以本次对账结论为准，双方截止2016年3月31日前的所有借欠条一律作废。

法院最终判决驳回南漳县某粮有限公司的诉讼请求，认为原告既无法证明欠款未被抵付，又因双方在2016年对账中已明确历史欠条作废，因此无权再要求被告支付该笔款项。

三、简单地论述案例的核心观点，以达到提示企业注意法律风险的目的

这个案例看似简单，却给所有企业提了个醒：对账时的一纸协议，可能让你多年辛苦积累的债权瞬间"清零"。

案例关键问题在哪？

南漳县某粮公司认为宜城某园公司欠其18万多元稻谷款，却败诉了，主要有两个致命错误：

1. "同意抵付"却无后续证据：2010年，南漳县某粮公司的负责人在欠条上写了"同意抵2010年跨省移库车皮费用"，这等于说"这笔欠款可以用来抵消其他费用"。但之后却没有保留任何证据证明这笔钱到底有没有被抵掉、抵了多少。就像你借给朋友1万元说"可以抵下次吃饭的钱"，结果既没记账也没签协议，几年后朋友说"早就抵完了"，你却拿不出证据反驳。

2. 对账时"大笔一挥"放弃债权：2016年双方全面对账时，在补充说明中明确写明"截止2016年3月31日前的所有借欠条一律作废"。南漳县某粮公司签了字，就等于自己主动放弃了追讨所有历史债务的权利，包括本案的18万元。这就好比你和房东对账时签了"之前所有水电费欠条作废"，之后再想追讨以前的水电费，法院自然不会支持。

给企业防范法律风险的实用建议

1. 对账协议不能"一签了之"，要看清每一个字

很多企业认为对账就是走个形式，草草签字了事。本案中，"所有借欠条一律作废"这句话就是关键陷阱。企业对账时：

• 必须逐条阅读协议内容，特别是"作废"、"结清"、"无异议"等表述
• 如有未结清债务，务必单独列明，如"除XX万元债务外，其余债权债务已结清"
• 避免使用模糊表述，如"历史债务已处理完毕"，应明确说明处理方式

2. 重要财务安排要有"书面证据链"

口头约定或简单批注风险极大：

• 抵消债务时，不要只在欠条上批注，应另行签订《债务抵消确认书》，写明"用A债务抵消B费用，抵消后A债务余额为X元"
• 保留完整的抵消凭证，如发票、收据、转账记录等，形成证据链条
• 例如：如果用18万元稻谷款抵消车皮费，应有车皮费计算明细、双方签字确认的抵消清单

3. 建立"历史债务"定期清理机制

企业长期合作中难免产生历史债务，建议：

• 每半年或一年专门清理一次历史债务，避免积压成"糊涂账"
• 对无法核实的债务，要么补充证据，要么在对账中明确处理
• 超过诉讼时效的债务（一般3年），如确需保留，应让对方重新确认债务

4. 签字前问自己三个问题

企业人员在签署任何财务文件前，务必自问：

• 这句话的意思是彻底放弃权利，还是部分处理？
• 签了字后，我还能不能追讨这笔钱？
• 如果将来发生争议，我有没有足够证据证明我的理解？

一句话总结

企业对账不是"走过场"，白纸黑字的"作废"声明等于亲手撕掉债权凭证。本案中，南漳县某粮公司因对账时未谨慎处理历史债务，导致18万元债权"不翼而飞"。建议各企业：对账前查清历史账目，协议中明确债务状态，关键条款逐字确认，重要凭证长期保存。只有这样，才能避免"钱没拿到，债却没了"的悲剧重演。