拖欠货款不还？书面确认债权是企业维权关键 - 当阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0582民初1097号
审理法院：湖北省当阳市人民法院

二、案件事实和判决结果
当阳市某米业有限责任公司系经营大米生产销售、粮食收购等项目的有限责任公司，陈某系该公司法定代表人。
2019年8月13日，当阳市某米业有限责任公司（甲方）与重庆某环保科技有限公司（乙方）签订一份《销售合同》，约定：甲方向乙方销售1.5目糠粉，月供应量200-300吨；合同期限自签订之日至2020年6月31日；价格随行就市（见每批次价格确认单，双方签字生效）；每月25日核对当月发货数量、价格、货款总额，乙方次月15日前结算上月货款。合同还约定了其他内容，双方在甲乙双方落款处加盖公章确认。当日，合同双方共同加盖公章确认价格为670元／吨（含运费，增值税普票）。
合同签订后，当阳市某米业有限责任公司向重庆某环保科技有限公司交付了货物，重庆某环保科技有限公司仅支付了部分货款。经催讨，重庆某环保科技有限公司于2023年1月10日出具一份《还款承诺》，载明：我公司欠当阳市某米业有限责任公司货款（糠粉）349253.34元，承诺在2023年6月份以前支付货款3万元，在2023年生产经营正常启动后，在2023年底前付清余下货款，如在2023年未正常启动生产经营，在2023年年底之前支付余下款项的50%，剩余货款在2024年付清。
另查明：2024年8月15日，重庆某环保科技有限公司通过银行转账向当阳市某米业有限责任公司支付了20000元货款。

法院判决结果很简单：重庆某环保科技有限公司必须在10天内支付剩余货款329253.34元，并支付逾期利息（利息按一年期贷款市场报价利率3.45%上浮50%计算，分两段：2023年1月11日至2024年8月15日以349253.34元为基数，之后以329253.34元为基数，直到实际还清为止）。

三、核心观点与风险防范建议
这个案子的核心问题就一句话：企业卖货后，对方拖着不给钱，光靠口头催讨没用，必须用书面方式“锁死”欠款证据，否则损失可能越滚越大！

为什么这么说？

• 口头催款太脆弱：重庆某公司欠了34万多，当阳某米业光打电话、发微信催，对方随便找理由拖了几年。法院判利息时只从2023年1月算起，就是因为原告直到2023年才拿到《还款承诺》——之前没书面证据，连利息起点都难确定。
• 还款承诺是“救命稻草”：好在2023年1月对方签了《还款承诺》，白纸黑字写清欠款金额和还款计划。这成了法院直接认定债权的关键证据。但注意：承诺写了不等于钱能到账！重庆某公司后来只付了2万，余款还是靠打官司才要回。
• 小疏忽放大损失：合同里写“2020年6月31日”（6月根本没有31日），这种低级错误可能让合同部分条款失效。好在本案其他条款清晰，法院仍支持了原告。但万一遇到刁钻对手，这种漏洞可能被用来赖账。

给企业的3条实用建议，避免重蹈覆辙：

1. 签合同时“抠细节”：

   • 别嫌麻烦！日期写“2020年6月30日”而不是“6月31日”；付款时间明确写“次月15日前”，别用“尽快”“及时”等模糊词。
   • 每次送货后，立刻让对方签收《送货单》，并注明单价和金额（像本案670元/吨的确认单）。

2. 一发现拖欠马上“书面固化”：

   • 拖款超过1个月，别再发“亲，该打款啦”这种微信。直接发《催款函》要求对方盖章确认，或签《还款协议》（像本案2023年的承诺书）。
   • 重点：写清“截至X年X月欠款XX元”，并约定违约金（比如每天0.05%）。口头说“下周给”等于没说！

3. 监控还款别“一签了事”：

   • 对方签了还款计划后，定期查银行流水（如本案2024年8月收到2万）。一旦违约，3天内发书面警告，30天内启动诉讼——拖得越久，对方转移财产风险越高。

记住：法律只保护“较真”的人。本案当阳某米业赢了官司，但3年多才拿回钱，利息损失近2.3万。如果早2年拿书面证据起诉，能多赚一大笔！

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