企业不签劳动合同或违法解除劳动关系将面临高额赔偿-赤壁劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2024)鄂1281民初1549号
审理法院：湖北省赤壁市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

任某于2019年5月23日入职赤壁铜锣湾某酒店管理有限公司，任职安保主管，至2021年5月前，双方未签订书面劳动合同。2021年5月1日，双方签订为期1年的书面劳动合同，2022年5月11日，双方再次签订固定期限书面劳动合同，从2022年5月1日至2027年4月30日止，工作岗位为安保部（客户关怀部）。签订书面劳动合同时，赤壁铜锣湾某酒店管理有限公司向任某提交了公司员工手册，并要求任某在员工手册上签名。

2023年7月24日，赤壁铜锣湾某酒店管理有限公司以任某在当班期间多次离岗，未能按照部门规定完成相关工作等，根据员工手册规定，向任某发出书面警告，并决定：对以上情况提出警告，免去其主管一职，薪资待遇恢复为安保员工档位，并将该书面警告在公司员工群公布。任某于2023年8月1日向赤壁市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。赤壁铜锣湾某酒店管理有限公司于2023年10月26日向任某作出解除劳动合同通知书。

同时查明，任某提交公司于2023年3月28日作出的清明节放假通知，证实公司对法定节日值班的员工按1:2补假；并提交其2023年11月以前工资发放凭证，此前12个月公司向任某发放的平均工资为3117元，但未包含代扣社保金。任某提交其中2个月的工资发放凭证2份，显示扣除社保金分别为416元、379元。

2023年12月25日，仲裁委作出某劳人仲裁字[2023]第xxx号仲裁裁决书。任某不服仲裁委裁决，诉至法院。

判决结果：法院判决任某与赤壁铜锣湾某酒店管理有限公司自2019年5月23日至2023年11月26日期间存在劳动关系；公司需支付任某解除劳动合同经济补偿金21198元，并为任某办理离职手续；但驳回了任某关于双倍工资、社保补缴等其他诉讼请求。

三、案例的核心观点与法律风险防范

这个案例就像一面镜子，照出了很多企业用工中的"坑"。我们来聊聊企业最容易"踩雷"的几个地方，帮你避开这些风险：

1. 不签合同=埋下"定时炸弹"

赤壁这家酒店前两年都没和任某签劳动合同，这是大忌！法律规定：员工入职后一个月内必须签书面合同。超过一个月没签？要付双倍工资！超过一年没签？视为签了无固定期限合同，企业基本不能随便辞人了。

虽然本案中任某要求双倍工资的请求因超过一年仲裁时效没得到支持，但这纯属"运气好"。如果他在2020年就提出来，企业就得赔近4万元。建议企业：员工入职当天就把合同签好，别拖！可以设置HR系统自动提醒，避免遗漏。

2. 社保"随工资发"=自找麻烦

企业辩称前两年社保费"随工资发给了员工"，法院直接说不合法！社保是法定义务，不能用现金代替。就像你不能对税务局说"我把税钱给员工自己交了"一样荒唐。

风险点：如果员工因没社保领不到失业金（本案中任某主张的5940元），或看病无法报销，企业要全额赔。更严重的是，员工可以此为由随时辞职并索要经济补偿。建议：每月工资发放前，先确认社保已足额缴纳，别为省小钱惹大祸。

3. 解雇员工要"师出有名"

企业以任某"离岗、玩手机"为由解雇，但法院只判了经济补偿金（2万多元），没判违法解除的双倍赔偿（4万多元）。为什么？因为企业证据不足！虽然有书面警告，但没充分证明员工"严重违纪"。

记住：解雇不是想开就开！必须同时满足：

• 规章制度合法（经民主程序制定）
• 制度已告知员工（最好有签字）
• 违纪事实清楚（录像、记录等证据）
• 处理程序合规（警告、沟通等步骤）
  建议：建立《员工违纪处理流程表》，每次违规都留痕，该警告的及时书面警告，别等到要解雇才"秋后算账"。

4. 节假日补假有讲究

企业按1:2补假被法院认可，因为法律允许"补休代替加班费"，但必须补足实际加班天数。比如国庆节加3天班，至少补3天假。如果只补2天，剩余1天就得付3倍工资。

风险提示：很多企业"一刀切"规定"所有节日加班只补1天假"，这是违法的！建议查查自己公司的放假通知，确保补假天数≥加班天数，否则员工随时能告你。

5. 规章制度是"护身符"

本案中企业靠员工手册"救命"了！因为任某签过字，法院认可降职调薪合法。但要注意：制度必须内容合理（比如"上班喝水罚款500"就太苛刻），且程序合规（职工讨论+公示）。

给企业的实操建议：

• 新员工入职当天签收《规章制度告知书》
• 每年组织1次制度培训并录像
• 修改制度前开职工代表大会
• 员工处分决定要本人签字确认

最后划重点：用工风险就像"慢性病"，平时不痛不痒，发作时却要命！企业花1小时建立规范流程，能省下10倍打官司的时间和金钱。与其等员工告了再找律师"急救"，不如提前请专业团队"体检"。

征和律师事务所专注企业法律风险防控，为企业提供极高的性价比法律顾问服务。我们创新推出"先试用、满意后付款"模式，让您零风险体验专业法律服务，用法律为企业发展保驾护航。