合同履行中员工表见代理行为可能导致企业承担付款责任-松滋买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂1087民初1543号
审理法院：湖北省松滋市人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年10月9日，松滋市某某建材有限责任公司（乙方）与湖北某某建筑工程有限公司（甲方）签订了《蒸压加气混凝土砌块买卖合同》。该合同约定，产品名称为蒸压加气混凝土砌块，规格型号（㎜）为600＊200＊300、600＊100＊300，含税单价为240元。交货地点为湖北省松滋市临港工业园某某建材荆州有限公司工地卸货。交货时间由甲方指定的材料员侯某电话17740618006，每批供货计划书面或电话方式提前三天通知卖方。结算和付款方式为每月26日前核对完成当月供货清单及金额，双方签字确认后在次月1日前支付已对账货款金额的50%，尾款在2023年9月30日前全部结清。甲方未按期支付货款，未付款部分按一年期贷款市场报价利率（LPR）的4倍计付逾期利息。合同还约定，托盘如有遗失损坏，甲方按300元／个赔偿给乙方。

《松滋市某某建材有限责任公司发货单》（2022年10月14日至12月20日期间，共计57张）的收货人（签字）栏处均有侯某签名。侯某对五张对账单均签字确认，确认了供货数量、品名、金额及欠托盘数量。具体如下：2022年10月对账单载明加气块金额53913.60元，欠托盘98个；2022年11月加气块对账单载明金额280350.72元，欠托盘95个；2022年11月配块对账单载明金额13020元；2022年12月加气块对账单载明金额162155.52元，欠托盘49个；2022年12月配块对账单载明金额33600元。五张对账单合计货款543039.84元，累计欠托盘数量为49个。

被告通过合同中载明的中国某某账户向原告于2022年11月11日汇入30000元货款，于2023年4月21日汇入30000元，共计60000元。原、被告签订的买卖合同中载明的"材料员及收货专员侯某电话17740618006"，该电话号码是侯某所注册使用。

法院判决被告湖北某某建筑工程有限公司于判决生效后十日内支付原告松滋市某某建材有限责任公司货款483039.84元，并以该金额为基数自2023年10月1日起按LPR四倍支付逾期付款损失；支付托盘款14700元（49个×300元/个）；案件受理费等7803.50元由被告负担。

三、法律风险防范提示

这个案例的核心问题在于：企业员工在合同履行过程中的行为，即使超出了其明确授权范围，也可能被认定为"表见代理"，导致企业必须承担付款责任。法院为什么支持了原告的诉求？关键在于三个细节：

1. 联系方式与实际行为高度一致：合同中明确指定了"侯某"作为材料员和收货专员，并提供了17740618006的电话号码。而实际与原告联系、接收货物并签字确认的侯某，正是使用这个号码的人。当企业员工使用合同中指定的联系方式开展工作时，就形成了"表见代理"的初步证据。

2. 部分付款行为强化了代理表象：被告已向原告支付了两笔30000元货款，这一行为让原告有理由相信侯某确有代表公司处理事务的权限。企业一旦开始履行合同（即使是部分履行），就很难再否认对方代表的授权。

3. 合同细节埋下隐患：虽然合同主要约定的是加气块交易，但其中提到了"配块卸货方式"，且约定由材料专员通知供货计划。当侯某要求供应配块时，原告基于合同整体理解进行供货，法院认为这并未超出合同约定范围。许多企业只关注主要交易内容，却忽视了合同中可能隐含的其他交易可能性。

企业防范建议：

• 明确授权范围：在合同中不仅要写明对接人员姓名，更要清晰界定其权限边界。例如："材料员侯某仅负责收货确认，无权进行最终对账和结算"。
• 统一证据管理：要求所有对账单必须加盖公司公章或合同专用章，不能仅凭个人签字确认。可以设计标准化的对账流程，要求财务部门参与审核。
• 动态监控合同履行：对长期供货合同，应定期核对已交付货物与已付款项是否匹配。发现异常（如收货数量与订单不符）应及时提出异议。
• 谨慎对待"口头约定"：本案中被告抗辩称侯某只是材料员，但因合同约定了其通过电话通知供货，法院认定口头通知有效。企业应尽量将所有变更要求书面化。

特别提醒：很多企业认为"合同签了字就万事大吉"，却忽视了履行过程中的风险控制。这个案例告诉我们，合同执行环节的漏洞往往比签约时的疏忽更容易导致损失。一笔48万元的货款，加上高额逾期利息，再加上诉讼成本，最终损失远超企业预期。

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