未签书面分包合同却实际接受施工将被认定付款责任-颍上建设工程分包合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程分包合同纠纷
案号：(2024)皖1226民初7017号（一审）
审理法院：安徽省颍上县人民法院

二、案件事实与判决结果

2014年8月8日，武汉某环环境工程建设有限公司中标颍上县城区道路提标改造工程，中标价款58910753.73元。
2014年8月15日，颍上县某划管理中心与武汉某环公司签订《建设工程施工合同》，约定将道路改造工程发包给武汉某环公司。合同签订后，武汉某环公司通过转包、分包方式将工程交由他人施工，其中大部分沥青路面工程交给安徽省颍上县宏顺某工工程有限公司施工。
2014年12月10日，工程通过竣工验收。
2018年12月20日，颍上县审计局出具《审计报告》，确认沥青路面工程（标记为“迟”的部分）价款为45841893.50元，变更签证工程价款为4916567.76元。颍上宏顺某工公司自认已收到工程款36300000元，并主张变更签证部分扣除他人申报的42828.8元后，剩余4868138.96元归其所有。
案涉工程发包方代表、监理方代表共同出具《情况说明》，证实沥青路面工程（审计标记“迟”的部分）由颍上宏顺某工公司实际施工，现场负责人为李某。
一审另查明，颍上县某划管理中心尚欠武汉某环公司工程款10829308元未支付。

判决结果：
一审法院判决武汉某环公司支付颍上宏顺某工公司工程款14410032元及利息；颍上县某划管理中心在欠付工程款10829308元范围内承担责任。武汉某环公司上诉后，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、企业必须警惕的法律风险：没有合同≠不用担责！

这个案例暴露了一个致命误区：很多企业以为“没签书面合同就不用负责”，结果被法院判赔1400多万元！武汉某环公司坚称只和另外两家公司签过分包合同，和颍上宏顺某工公司“毫无关系”，但法院为什么还判它付钱？关键就在这三点：

1. 你默许别人干活，等于签了“隐形合同”
武汉某环公司虽未与颍上宏顺某工公司签合同，却做了三件事：

• 允许对方人员（李某）以“施工单位代表”身份参与工程协调；
• 接受对方提交的加盖自己公章的竣工图纸和结算资料；
• 对方施工的沥青路面工程被写进自己提交的《竣工结算书》（标注“沥青路面工程（迟）”）。
  风险提示：只要企业实际接受他人施工、使用其成果，甚至默许对方以自己名义活动，法院就会认定“事实合同关系”。别以为不签合同就能甩锅，点头、盖章、收材料都可能成为“付款铁证”！

2. 审计报告是“照妖镜”，模糊操作必现原形
武汉某环公司声称工程款已支付给其他公司，但法院一查审计报告就发现问题：

• 审计明确区分“沥青路面工程（迟）”（颍上宏顺某工施工）和“沥青路面工程（韩）”；
• 武汉某环公司无法证明其他公司实际施工的证据，仅有模糊的付款凭证。
  风险提示：工程审计会精准切割各方责任。若分包管理混乱、证据缺失，企业可能被重复索要工程款（如本案差额超3200万元）。务必做到“施工范围书面确认、进度实时留痕、付款凭证对应具体工程量”。

3. 拿“程序问题”当挡箭牌？法院根本不买账！
武汉某环公司上诉时强调“一审漏了其他分包公司”，但法院直接驳回：

• 既然拿不出其他公司实际施工的证据，追加当事人就是拖延时间；
• 证人证言、工程资料等已形成完整证据链，足以认定颍上宏顺某工公司是实际干活方。
  风险提示：企业别幻想用“程序瑕疵”逃避实体责任。真想防范风险，必须从源头规范：
  ✅ 分包必签合同：哪怕口头约定也要补书面协议，明确施工范围、价格、验收标准；
  ✅ 付款留痕迹：每笔钱对应具体工程节点，备注“XX路段沥青铺设款”；
  ✅ 拒绝“影子施工”：严禁他人以己方名义活动，施工现场管理人必须是自有员工。

最后划重点：建设工程中，“事实行为”比“白纸黑字”更伤企业钱包！从项目启动就应建立分包台账，施工过程全程录像存证，避免多年后被一纸审计报告“算总账”。

作为专注企业风险防控的法律团队，征和律师事务所为企业提供“极简版”法律顾问服务——用大白话解读法律陷阱，定制可落地的风控方案。我们坚持“先试用满意后付款”，首月仅需99元体验核心服务，让您花小钱堵住大漏洞。点击官网即可预约专属企业健康诊断。