劳动合同必备条款缺失，企业支付双倍工资风险高 - 老河口劳动合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动合同纠纷
案号：(2020)鄂06民终928号
审理法院：湖北省襄阳市中级人民法院

二、案件事实及判决结果

李某于2018年5月3日到老河口市多某购物广场有限公司填写《应聘人员登记表》后，于2018年7月3日左右到该公司从事理货员工作，双方未签订书面劳动合同，多某公司亦未为李某依法缴纳社会保险费。2019年3月李某担任日货组长职务，后因李某上班迟到两次，每次被多某公司扣款10元，多某公司于2019年8月26日对李某作出《关于对李某的处理意见》决定，李某对多某公司作出的处理决定不服，于2019年9月1日辞职，同年9月9日李某就双倍工资、解除劳动关系经济补偿金、养老保险费缴纳等发生纠纷，遂向老河口市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。

判决结果简单总结：

• 一审法院（老河口市人民法院）判决多某公司需向李某支付双倍工资差额25419元和解除劳动关系经济补偿金3433元。
• 二审法院（湖北省襄阳市中级人民法院）改判，撤销一审关于双倍工资和经济补偿金的判决，驳回李某的全部请求，仅确认双方劳动关系自2019年9月1日起解除。

三、案例核心观点及企业风险防范提示

这个案子表面看是“员工告公司要钱”，但核心问题在于：企业用《应聘人员登记表》和《新员工须知》代替劳动合同，是否算“签了合同”？ 一审和二审的判决结果截然相反，关键就藏在劳动合同的“必备条款”里。

为什么一审判企业输？
一审法院认为，多某公司只让李某填了《应聘人员登记表》，又发了个《新员工须知》，但这两份文件根本不是正规劳动合同。根据《劳动合同法》，合同必须写清楚9项内容，比如公司名称、工作内容、工资、社保等。多某公司的文件里虽然提了工资和考勤，但漏了“合同期限”“社保具体怎么缴”这些硬性要求，所以法院认定“等于没签合同”。按照法律规定，用工满1个月不签合同，企业就得付双倍工资——这正是李某拿到25419元差额的原因。

为什么二审又改判了？
二审法院仔细看了《新员工须知》，发现它其实悄悄写全了关键内容：比如明确李某是理货员、工资标准、甚至把社保补贴直接算进工资里（李某自己也承认收了这笔钱）。法院认为，这份须知虽然名字不叫“劳动合同”，但实际功能已经覆盖了法定必备条款，所以“视为签了合同”。既然合同有效，李某就不能以“没缴社保”为由要经济补偿金（因为她自己同意了社保补贴随工资发）。

对企业的重要提醒：别再用“简单文件”糊弄劳动合同！
很多企业老板觉得：“填个登记表、发个须知，员工也干活了，不就等于签合同了吗？” 这个案例狠狠打了这种想法的脸！风险就藏在细节里：

• 必备条款缺一不可：劳动合同不是随便写个纸条就行。必须包含公司信息、工作内容、工资、社保、合同期限等9项内容（《劳动合同法》第十七条）。如果漏了“社保怎么缴”或“干到什么时候”，员工事后告你“没签合同”，你就得乖乖付双倍工资（最多11个月工资！）。
• “视为有效”有陷阱：二审虽然帮多某公司赢了，但纯属侥幸——因为《新员工须知》意外写全了条款。现实中，90%的企业用的登记表或须知都残缺不全（比如只写岗位不写期限），一旦出事，100%会被判输。
• 社保问题更危险：多某公司把社保补贴塞进工资，看似省事，实则埋雷。如果员工反悔说“我要正规社保”，企业不仅要补缴，还可能被罚（本案因李某自己认了补贴才躲过一劫）。

企业该怎么做？3招防住风险

1. 合同必须“正规化”：别再用登记表、须知糊弄！直接用人社局标准模板签书面合同，9项必备条款一项不能少。签完让员工签字确认，公司留档至少2年。
2. 社保别玩“补贴套路”：工资里塞社保补贴？大错特错！必须单独缴纳社保。哪怕员工签了“自愿放弃”协议，法律也认定无效——出工伤时，企业要赔几十万！
3. 日常管理要留痕：像迟到扣款这种事，处理决定必须书面通知员工并签字。本案中多某公司因《处理意见》证据不足，差点在“开除是否合法”上栽跟头。

记住：劳动合同不是“走形式”，而是企业最大的“防火墙”。少花几百元请专业律师审合同，就能避免赔掉几万元双倍工资。老板们，别等员工辞职那天，才后悔当初没签好那一纸合同！