法定代表人用个人微信付款为何不用自己赔？- 舒城定作合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：定作合同纠纷
案号：(2022)皖1523民初362号
审理法院：安徽省舒城县人民法院

二、案件事实与判决结果
2020年3月，桐城某友食品有限公司（原名桐城市乐虎食品有限公司）的法定代表人乔某与舒城县某实包装厂达成合作。双方约定，由舒城县某实包装厂按乔某的要求制作包装纸箱，乔某通过微信定期向该厂业务员史某支付费用。截至2021年7月19日，舒城县某实包装厂按乔某指定为桐城某友食品有限公司加工纸箱，总价款389157.75元，并送货至乔某指定的桐城市吕亭镇香某公司；截至2021年7月27日，乔某已用微信支付27万元，尚欠119157.75元未付。此后，舒城县某实包装厂多次联系乔某索要欠款，但乔某一直拖延拒付。

法院判决：桐城某友食品有限公司需在判决生效后5日内支付欠款119157.75元，但驳回了要求乔某个人承担付款责任的请求。简单说，公司要还钱，但老板个人不用赔。

三、案件核心观点与风险防范提示
这个案子的核心在于：法定代表人用个人微信支付公司货款，不等于个人要为公司债务“兜底”。法院为什么这么判？因为乔某作为公司老板，全程代表公司谈业务、下订单、付钱，微信付款只是履行职务行为（比如用个人手机处理工作），并非以自己名义借钱。舒城县某实包装厂无法证明乔某故意用个人账户“掏空”公司，所以不能让老板个人赔钱。

对企业来说，这暴露了两大风险点，务必警惕：

1. “公私不分”埋雷：老板习惯用微信、支付宝等个人账户收付款，看似方便，实则容易引发纠纷。就像本案，对方可能误以为“老板个人在做生意”，一旦公司赖账，你得花大力气证明这是公司行为（比如聊天记录、送货单）。更危险的是，如果老板长期用个人账户收所有公司款，法院可能直接认定“公司是老板的提款机”，要求个人连带赔钱！
2. 口头约定太冒险：双方没签书面合同，仅靠微信沟通，导致争议时各执一词。比如乔某辩称微信回“OK”只是“知道了”，不是确认欠款，差点让案子翻车。

企业如何避坑？3个简单动作就能防住90%风险：

• ✅ 付款必须“公对公”：公司业务一律用对公账户转账，备注用途（如“XX项目货款”）。实在要用微信/支付宝，让老板在备注写清“代XX公司支付”，并保留截图。
• ✅ 合同不能省：哪怕小订单，也要签简单书面协议，写明“甲方：XX公司”“付款方：公司对公账户”。用微信谈业务？关键内容（如价格、数量）必须文字确认，别只发语音！
• ✅ 证据随手存：送货单让对方公司盖章或指定人签字；微信聊天记录别删，定期备份到电脑。像本案中，舒城县某实包装厂赢就赢在保存了乔某的付款记录和“OK”确认，否则分分钟败诉。

记住：老板的个人钱包和公司钱包，必须像油和水一样分开！别为省事埋下大雷，最后赔了钱还伤感情。

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