用工企业必须亲自核实派遣员工身份信息,不能全依赖劳务公司-宁国服务合同纠纷案例解读
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点击微信咨询 再享1000元优惠一、案例检索信息
案由:服务合同纠纷
案号:(2024)皖1881民初2790号
审理法院:安徽省宁国市人民法院
二、案件事实并告知法院的判决结果
宁国某汽车零部件有限公司是于2011年5月4日登记成立的有限责任公司,经营范围为汽车减震件、底盘件、冲压、五金件加工、销售等。南京某劳务服务有限公司是于2017年3月27日登记成立的有限责任公司,经营范围包括劳务派遣服务等,2023年9月21日南京市栖霞区人力资源和社会保障局给南京某劳务服务有限公司发放劳务派遣经营许可证。
宁国某汽车零部件有限公司作为甲方、南京某劳务服务有限公司作为乙方签订了《派遣服务协议》,协议第一条约定:甲方负责将所需派遣员工的数量、要求、劳动报酬和工作期限以书面形式提供给乙方后,乙方才可根据甲方要求提供派遣服务。甲方负责对所招用的派遣员工进行挑选和最终确认,所需派遣员工的数量、在甲方的工作期限、劳动报酬等具体法定或者约定事项以甲方盖章确认的《派遣员工签约通知》为准。宁国某汽车零部件有限公司因用工需要,口头联系了南京某劳务服务有限公司,需要3名员工。南京某劳务服务有限公司工作人员裴某某于2024年4月18日陪同高某某、梁某二人前往宁国某汽车零部件有限公司,期间梁某得知还缺一人,遂回家将其子梁某某带至宁国某汽车零部件有限公司。宁国某汽车零部件有限公司见过人后,进行简单沟通,同意选用该三人。当日下午16时38分裴某某通过微信发消息给宁国某汽车零部件有限公司生产经理汪某峰,内容为:"汪总,明天安排的人员,高某某,梁某,梁广告。这三个人?后续要人可以联系我,随时准备着。"汪某峰回复:"好的"。2024年4月19日梁某和梁某某二人开始在宁国某汽车零部件有限公司上岗,2024年4月20日梁某某在操作机器时受伤,被送往宁国骨科医院住院治疗,经诊断为:1.左中指1°缺损伤;2.左环指3°缺损伤。2024年5月7日上午,裴某某通过微信发消息给宁国某汽车零部件有限公司会计王某红,内容为:"领导,早上好,麻烦您有空,可以发一份4月份考勤的给我吗?我这边要给他们做工资表了,谢谢,有所打扰请谅解。"当日下午王某红通过微信发送工资表。裴某某收到工资表后回复:"我刚刚看了考勤,梁广告,这个人不是我这边的"。
2024年5月29日,梁某某(乙方)和宁国某汽车零部件有限公司(甲方)在宁国市××街道人民调解委员会的调解下,达成调解协议,协议第一条约定:"甲方一次性支付乙方因工受伤:医疗费用、营养费、交通费、补助金等所有费用共计人民币壹拾壹万元整。"协议签订后,宁国某汽车零部件有限公司于2024年6月3日支付了前述11万元的赔偿款。
法院最终判决:驳回宁国某汽车零部件有限公司的诉讼请求,案件受理费由宁国某汽车零部件有限公司负担。
三、核心观点:用工企业不能把"审核员工身份"的责任完全交给劳务公司
这个案例告诉我们一个非常重要的道理:企业使用派遣员工时,不能因为签了劳务派遣协议,就把审核员工身份的责任完全推给劳务公司。宁国某汽车零部件有限公司以为梁某某是劳务公司派遣的,结果法院查明梁某某其实是梁某(劳务公司派遣的正式员工)自己带去的儿子,劳务公司根本不承认这是他们派遣的人。
为什么法院不支持汽车公司的索赔呢?关键原因有三点:
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没有按合同约定走正式流程:双方签订的《派遣服务协议》明确规定,派遣员工必须有甲方(汽车公司)盖章确认的《派遣员工签约通知》,但这个梁某某根本就没有这个正式文件。汽车公司只是简单口头同意就让梁某某上岗了,这相当于自己给自己挖了个大坑。
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没亲自核实员工身份:梁某某看起来明显未成年(不满16岁),但汽车公司面试时没认真查身份证,也没做入职登记。法律规定企业招工必须核查身份证,对不满16岁的未成年人一律不能录用。汽车公司作为直接用工单位,这个基本责任不能甩锅给劳务公司。
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证据不足:汽车公司拿不出有力证据证明劳务公司认可梁某某是他们派的。微信聊天记录里,劳务公司工作人员后来明确说"梁广告这个人不是我这边的"。法院只认白纸黑字的证据,口头说说不算数。
给企业的实用建议:
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收到派遣员工,先查"三证":身份证、健康证、技能证。特别是身份证,必须现场核对照片和本人是否一致,年龄是否符合要求。看起来年轻的,更要多问几句。
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签字确认不能省:每次接收新派遣员工,必须让劳务公司提供正式的《派遣员工签约通知》,你自己公司要盖章确认。微信说"好的"不算数,必须有书面文件。
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建立自己的审核流程:在员工上岗前,安排专人做入职审核。可以简单做个表格,记录审核人、审核时间、审核结果,留档保存至少两年。
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发现"可疑"员工要警惕:如果有人看起来年龄特别小,或者没有正规手续,宁可暂时不用,也不要冒险。用童工的法律风险太大,可能面临行政处罚+民事赔偿双重打击。
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别轻易垫付赔偿款:像本案中汽车公司直接赔了11万,结果发现不是劳务公司派的人,这笔钱只能自己承担。遇到员工受伤,先确认劳动关系再处理赔偿。
记住:劳务派遣不是"甩手掌柜"的理由。你是直接管理、直接使用员工的人,法律上对员工身份的审核责任永远在你身上。别等出了事才后悔当初没多花5分钟核实一张身份证。
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