买卖合同中项目部盖章结算单具有法律效力-合肥买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖01民终5245号
审理法院：安徽省合肥市中级人民法院

二、案件事实及判决结果

2015年9月18日，安徽某利生态农业有限公司（原名称安徽某利生态园林景观有限公司）与肥西县某瑞龙华石材经营部签订一份《景观材料采购合同》，合同约定：某瑞龙华经营部向安徽某利公司承建的蚌埠新地城市广场A1地块景观工程项目供应石材，总价款暂定为人民币41985.75元（具体见附件），合同单价已包含材料费、加工费、包装费、装车费、运输费及税金等，合同内材料数量仅为参考，以实际发生量为准。具体供货时间及地点以现场负责人通知为准（包括短信、微信、邮件等形式）。安徽某利公司现场验收人员根据材料到货情况按照合同约定进行验收，并开具验收单（验收单一式三联，客户联交某瑞龙华经营部作为结算依据），某瑞龙华经营部凭安徽某利公司开具的验收单到项目进行结算，结算时以实际验收结果为准。货到工地验收合格后，次月付至实际供货价80%，送货完毕、结算完成后，次月付至结算金额95%，5%作为质保金，结算第一年后经验收合格付清余款。2016年1月31日，安徽某利公司又与某瑞龙华经营部签订一份《补充协议》，协议约定：鉴于双方于2015年9月18日签订了《景观材料采购合同》，现由于在原合同基础上增加部分内容，特签订本补充协议。1、增加的供货内容为石材，相应增加的合同金额为60823.83元；2、付款方式：按原合同执行；3、除本协议中明确增加的工程款额度外，其它事项一律依原合同的约定履行；4、本协议生效后即作为原合同不可分割的组成部分，与之具有同等的法律效力。《景观材料采购合同》及《补充协议》签订后，某瑞龙华经营部按照约定将石材运送至蚌埠新地城市广场A1地块景观工程项目工地。某瑞龙华经营部供货完毕后与安徽某利公司进行了对账结算，某瑞龙华经营部实际供货价款为141295.79元，由某瑞龙华经营部工作人员周某龙和安徽某利公司项目经理李某鹏在对账结算单即《入库单》上签字确认并加盖了安徽某利公司蚌埠项目部印章。在此期间安徽某利公司支付某瑞龙华经营部货款共计59996元（2016年2月3日转款12558元、2016年9月27日转款27438元、2017年1月23日转款20000元），安徽某利公司尚欠某瑞龙华经营部货款81299.79元。

法院判决结果很简单：安徽某利公司必须支付剩余货款81299.79元及逾期付款违约金。安徽某利公司不服一审判决提起上诉，但二审法院驳回了上诉，维持原判。

三、案例核心观点与企业法律风险提示

这个案子表面上看是简单的"欠钱不还"，但背后藏着很多企业容易忽视的法律风险。法院为什么认定那份《入库单》有效呢？关键点在于：项目部盖章+项目经理签字的结算单，企业就得认账！

安徽某利公司上诉时说："这入库单没骑缝章，李某鹏是不是本人签字也不知道，我们不认！"但法院说了：第一，这项目确实是你们安徽某利公司承建的；第二，李某鹏是你们的项目经理；第三，入库单上盖着你们项目部的章。你们说有问题，但拿不出证据证明章是假的、字是冒签的，那法院只能认定这个单子是真的。

这个案例给我们企业敲响了三记警钟：

第一记警钟：项目部印章不能"随便盖"
很多企业认为"项目部章不是公章，没法律效力"，这是大错特错！法院明确说了：项目部是公司为特定工程设立的临时机构，项目部章在工程范围内代表公司。就像本案中，李某鹏作为项目经理，在结算单上盖项目部章，就相当于公司盖章。企业必须建立严格的项目部印章管理制度：谁保管、谁使用、用在哪，都要有记录。最好在项目启动时就向合作方发函，明确告知"项目部章仅用于XX事项"，避免被滥用。

第二记警钟：项目经理不是"万能签字人"
安徽某利公司辩称"李某鹏签字我们不认"，但法院问：他是你任命的项目经理吗？是！那他在工程相关文件上的签字就代表公司。企业一定要在内部明确项目经理的授权范围，最好签订《授权委托书》并交给合作方。比如可以写明："李某鹏仅负责现场施工管理，无权签署超过50万元的结算文件"。这样万一发生纠纷，企业才有反驳依据。

第三记警钟：质疑证据要"拿证据说话"
安徽某利公司说入库单有问题，但既不做笔迹鉴定，又拿不出相反证据，最后只能吃哑巴亏。法律有句话叫"谁主张，谁举证"。如果你说"这章是假的"，就得拿出真章样本来比对；说"字不是本人签的"，就得申请笔迹鉴定。企业平时就要注意保留原始凭证：合同、送货单、验收单最好都用连续编号的制式表格，每份文件都要有双方经办人亲笔签名+日期，有条件的可以同步拍照留存。

最后提醒各位老板：买卖合同不是签完就完事了！一定要建立"三查制度"：查送货数量（现场点验签字）、查结算依据（专人核对单据）、查付款凭证（财务留档备查）。别像本案安徽某利公司，欠了钱还搭上诉讼费，白白损失2000多元。

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