企业签订合同务必明确签约主体，否则可能无法追偿 - 中牟建筑设备租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2025)豫0122民初1509号
审理法院：河南省中牟县人民法院

二、案件事实与判决结果
2020年7月5日，周某（甲方、租用方）与汪某（乙方、出租方）签订《机械租赁合同》，约定汪某向周某承包的某建设项目提供自卸三轮车、挖掘机、洒水车、铲车等机械设备，双方结算后5日内，汪某凭签认的结算单通过银行转账收款。
2021年1月6日，周某与汪某结算，确认机械设备总租赁费为587200元。
2023年1月21日，周某出具《欠条》，载明已付205000元，下欠382200元，承诺2023年10月1日前付清，超期按月利率1%支付利息。
诉讼中，双方认可2024年1月、2月期间周某又支付2000元。

法院判决：周某需支付汪某剩余租赁费380200元及利息（以382200元为基数，从2023年10月2日起算；以380200元为基数，从2024年3月1日起算，均按月利率1%计算至实际付清日），同时驳回汪某对河南某有限公司及第三人的全部诉求。

三、核心风险提示：合同主体不清，企业可能“背黑锅”或“钱打水漂”
这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的“坑”：签合同时没搞清对方是谁，结果钱要不回来，还可能被卷入官司。

• 关键问题：汪某只和周某个人签了合同，河南某有限公司压根没在合同上盖章。周某自称是项目实际施工人，但法院认定：合同是汪某和周某签的，河南某有限公司不是签约方，所以不承担一分钱责任。
• 企业风险点：
  1. “个人签合同，公司不认账”：很多老板以为项目是某公司承包的，就放心和“项目负责人”个人签合同。但法律只看合同签字盖章——如果对方没用公司公章，只写个人名字（比如周某），公司完全可以“甩锅”，说“这和我无关”。本案中汪某找河南某有限公司要钱，法院直接驳回，就是吃了这个亏。
  2. “结算单≠付款保障”：周某打了欠条、做了结算，但汪某忽略了关键一步——没确认周某是否有权代表公司。如果周某只是普通员工或包工头，公司没授权他签合同，这些单据对公司就无效。
  3. “拖利息可能雪球越滚越大”：周某欠款拖了快一年，利息从382200元涨到380200元，但月利率1%的约定被法院支持了。现实中，很多企业因合同没写清利息规则，要么收不到利息，要么约定过高被法院砍掉。

给企业的3条救命锦囊：

1. 签约前“三查”：

   • 查对方身份：要求出示公司授权书（加盖公章），合同必须用公司全称+公章，不能只写“周某”或“项目部”。
   • 查对方权限：如果是员工签约，必须确认其职务是否包含“签订合同”（比如合同里写明“法定代表人”或“授权代表”）。
   • 查公司资质：通过“国家企业信用信息公示系统”查对方是否存续、有无失信记录。

2. 结算时“留证据链”：

   • 每次结算让对方盖公司章（不能只签字），同时保留送货单、验收记录、付款流水等，形成完整证据链。
   • 利息约定要合法：当前法律支持的月利率上限约0.8%（年化10%以内），超过部分法院不认，签合同时别贪高息。

3. 出事后“快止损”：

   • 发现对方拖欠，立即发书面催款函（留存邮寄记录），别等拖成“老赖”。
   • 如果对方推说“等甲方拨款”，要同步向甲方（业主方）发函确认债务，避免错过诉讼时效（一般3年）。

为什么企业总栽在这个坑里？
很多老板觉得：“项目是某公司中标的，找周某签合同没问题”“都是熟人，盖章太麻烦”。但法律不看“感觉”，只看“证据”。本案中，汪某如果当初让周某拿着河南某有限公司的授权书签约，今天就能直接找公司要钱，不用白忙活一场。

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