预付货款后长期不供货企业须承担退款责任-禹州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫1081民初1138号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2019年经被告某公司销售王某乙介绍，王某甲至被告某公司处购买石子、石粉等石料。双方的交易模式为，由王某甲向被告某公司账户或被告某公司财务人员郭某账户内预付货款后，由王某甲派车至被告某公司处拉货，后由王某甲与郭某、李某核对货物价值并下账。2019年6月5日，王某甲向被告某公司转账支付200000元，同日，某公司向王某甲出具收据并备注"预付款"。2020年9月12日，王某甲向郭某微信账户内转入100000元预付款；2020年11月14日，王某甲向王某乙微信账户内转入190000元预付款；2020年11月15日，王某甲向王某乙微信账户内转入10000元预付款。2021年1月17日，王某甲分别向某公司交纳200000元、100000元、100000元，并由某公司出具收据，备注"预交石料款"。上述王某甲向某公司预付石料款项共计810000元。2020年1月1日、2020年11月8日、2020年11月28日、2020年11月30日，经王某甲要求某公司退还其预付石料款共计35000元，2021年1月17日、2021年1月19日、2021年2月23日、2021年2月24日，经王某甲要求某公司通过其员工汪某账户退还王某甲预付石料款共计40000元。2020年11月30日至2021年期间王某甲与被告某公司就石子、石粉等石料买卖行为正常进行，王某甲共计在某公司处购买价值237658元石粉、石子等石料。后某公司因故自2021年年底停产至2024年10月份，期间经王某甲多次向某公司工作人员催告发货并协商退款无果，2025年1月15日，王某甲向某公司邮寄通知函，通知函载明解除合同并要求退还预付货款572342元。2025年1月16日，某公司收到上述通知函。

法院判决：王某甲与禹州某公司之间的买卖合同关系于2025年1月16日解除；禹州某公司于判决生效之日起十日内返还王某甲497342元及利息；驳回王某甲的其他诉讼请求。

三、案例的核心观点与法律风险提示

这个案例给我们企业敲响了警钟：收到客户预付款后，如果长期不供货，很可能被法院认定为"根本违约"，必须退还预付款并支付利息！

核心法律风险点：

1. "收钱不交货"就是违约
   很多企业觉得"我收了预付款，但市场变化了，我可以慢慢供货"，这是大错特错！本案中，某公司从2021年底停产到2024年10月才复工，长达近3年不供货，虽然辩称"随时可以供货"，但法院认为这已经导致"合同目的无法实现"，构成根本违约。记住：收到预付款就要按约定时间交货，否则随时可能被解除合同！

2. 微信转账埋下大隐患
   本案中，81万元预付款有相当一部分是通过郭某、王某乙的个人微信收取的，虽然法院最终认定这是职务行为，但这给企业带来了巨大风险：

   • 如果员工离职或否认，企业很难证明这笔钱进了公司账户
   • 容易被认定为"公私财产混同"，让员工个人也要承担责任（本案中因证据充分才没让个人担责）
   • 企业应对：务必使用公司对公账户收款，严禁员工用个人账户收业务款！

3. 对账确认要"白纸黑字"
   某公司声称有20万元是"保证金"，但收据上写的是"预付款"；王某甲说欠572342元，某公司说已经退了7.5万元。这些争议都源于：

   • 没有书面合同明确预付款性质
   • 对账仅靠微信聊天，没有正式签字确认
   • 企业应对：每次对账必须签署书面确认单，写明"截至某日，已收货款XX元，已供货价值XX元，尚余预付款XX元"，双方盖章签字。

4. 停产必须主动沟通
   某公司停产近3年，王某甲多次微信询问"矿山何时恢复生产"，郭某只回复"正在谈工队"，却从不给明确时间表。这种"拖字诀"非常危险！

   • 法律上，企业有义务及时告知客户重大经营变化
   • 如果确实无法供货，应主动提出解除合同并退款
   • 企业应对：遇到停产、破产等重大情况，立即书面通知所有客户，协商解决方案，避免被认定为恶意违约。

5. 员工行为企业买单
   本案中郭某、王某乙虽然是个人，但法院认定他们收钱、对账都是"职务行为"，责任全部由公司承担。这意味着：

   • 员工在工作中的任何承诺都代表公司
   • 个人微信谈业务、收货款，公司也要负责
   • 企业应对：严格规范员工行为，明确授权范围，重要事项必须通过公司正式渠道处理。

给企业的实操建议：

• 收预付款必须签书面合同，明确交货时间、退款条件
• 使用公司账户收款，禁止员工用个人账户
• 每次交易后及时对账，双方签字确认
• 如遇经营困难，主动与客户协商，不要"躲猫猫"
• 定期检查员工是否用私人联系方式处理业务

作为企业，记住：预付款不是"稳赚不赔"，收了钱就有义务按时交货。市场变化、经营困难都不是不交货的借口，必须积极沟通、妥善处理，否则不仅退钱，还要倒贴利息，更会损害企业信誉！

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