租赁合同到期未续签，企业可依法收回房屋并索要占用费-济源房屋租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2025)豫96民终595号
审理法院：河南省济源市中级人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2024年6月30日，济源某货市场公司与李某某签订《商铺租赁合同书》，济源某货市场公司将家具一厅出租给李某某使用；租赁期限自2024年7月1日至2025年1月30日，租金151660元，合同签订日一次性付清；续约需在2024年12月30日前续签合同并交纳租金；乙方必须按照约定向甲方缴纳租金，如无故拖欠租金，每逾期一日，向甲方支付总租金1%的滞纳金等。李某某依约支付该段时间租金。合同到期前，济源某货市场公司工作人员张静于2025年1月4日向李某某送达通知，载明：“李某某商户你好：你2024年6月30日与某某有限公司签订的商铺租赁合同书约定提前1月通知乙方，如续约2024年12月30日前续签合同并交纳租金。你未在2024年12月30日前与甲方签订新的租赁合同书，现根据合同约定通知你：1.合同第三条第2、3项，甲方不再向你续签合同。2.甲方通知乙方合同到期日2025年1月30日前请把商场内一切物品清理干净，如违约造成的损失由乙方承担。”济源某货市场公司工作人员将上述通知放置于李某某办公桌上。2025年1月27日，济源某货市场公司工作人员张静又通过微信通知李某某交纳租金244260元（含优惠2500元)，李某某认为应减免5000元，而济源某货市场公司认为应减免2500元，后济源某货市场公司将李某某交纳租金退回。2025年2月12日，济源某货市场公司向法院起诉，2月13日李某某向济源某货市场公司转款239260元，济源某货市场公司再次拒收。庭审中，李某某称租赁展厅是其七年前借钱所建，当时与济源某货市场公司法定代表人丈夫有租金约定,后济源某货市场公司未按约执行且租金计算存在争议，部分商户有5000元优惠而其只有2500元优惠。

法院最终判决：李某某必须搬离济源某货市场公司内的家具一厅商铺，并从2025年2月1日起按每天722.2元的标准支付房屋占用费，直到实际搬离为止；但驳回了济源某货市场公司关于滞纳金的请求。二审法院维持原判，李某某的上诉被全部驳回。

三、案例的核心观点与企业风险防范提示

这个案子说白了就是：合同到期了，双方没谈拢续租，企业完全有权收回房子，还能让对方赔钱！ 李某某以为“一直交钱就能继续用”，还觉得“口头协商就能延期”，结果法院根本不认——因为合同白纸黑字写了“12月30日前必须续签”，她拖到1月30日都没搞定，房子就该还回来。更关键的是，济源某货市场公司提前发了书面通知（虽然只是放在桌上），法院就认这个证据；而李某某说的“老板同意延期13天”“多交了9000元”全是空口无凭，败诉不冤。

对企业老板的血泪提醒：

1. 合同到期日就是“生死线”：
   别学李某某，以为“拖一拖、磨一磨”就能赖着不走。合同里写清了“12月30日前续签”，超一天都没用！企业必须养成习惯：提前三个月查合同到期日，用手机日历设提醒，到期前30天书面发续签通知（微信、邮件都行，但必须留证据）。

2. 通知必须“看得见、摸得着”：
   济源某货市场公司赢在“1月4日发了通知”，哪怕只是放在桌上拍照，法院也认。反观李某某说“没见过通知”，但拿不出反驳证据。企业发通知时：

   • 优先用微信/邮件（截图保存）；
   • 实在要当面送，拍视频记录全过程（对方签收最好，不签就拍下送达过程）；
   • 千万别只口头说——说一万遍不如一张纸！

3. 租金优惠别“拍脑袋”：
   李某某吵着要5000元优惠，公司只给2500元，结果对方不交钱。企业定优惠时必须：

   • 写进补充协议，双方签字；
   • 同一标准对所有租户，避免“别人有我为什么没有”的纠纷；
   • 如果协商中，一定要发文字确认：“您同意减免2500元，2月1日前打款”，防止事后扯皮。

4. 拒收租金要“快、准、狠”：
   李某某2月13日突然打钱，公司立刻退回，这步对了！如果收了钱，法院可能认为“默认续租”。记住：

   • 起诉后对方交钱，必须24小时内退回并书面说明原因（例如：“因已解除合同，此款无法接收”）；
   • 退回后马上发通知：“您逾期未续签，房屋占用费从到期日第二天起算”。

一句话总结：合同是企业的护身符，别等打官司才后悔没管好它！ 一次疏忽可能让你白养租客半年——就像本案中，李某某拖到2月还在占着房子，公司每天损失700多元。

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