口头协议也有法律效力，单位换领导不等于债务消失-中牟承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2022)豫0122民初8881号
审理法院：河南省中牟县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2016年、2017年，某隆广告公司与某庄村民委员会达成口头协议，由某隆广告公司为某庄村民委员会制作村里宣传产品及村委宣传栏。某隆广告公司按要求完成了产品制作和安装，某庄村民委员会投入使用至今。

2017年11月22日，某隆广告公司为某庄村民委员会出具了价税合计为24000元的河南增值税普通发票。

2018年2月10日，中牟县青年路街道办事处分两次向某隆广告公司银行账户转款合计44000元，其中24000元银行转账的备注为制作宣传条幅款，另一笔20000元银行转账备注为某庄村制作宣传栏。

2020年9月22日，某隆广告公司称某庄村民委员会原村主任在其公司制作的2016年和2017年某庄村民委员会广告制作明细上分别签署"情况属实，冉某，2020年9月22日"字样。2016年明细显示"合计：58272元，已结：44000元，剩余：14272元"；2017年明细上"合计65919元"。

2022年8月2日，冉某出具《情况说明》，确认2016年-2017年某庄村民委员会广告制作欠款共计80191元。

某隆广告公司认可中牟县青年路街道办事处转账的44000元是某庄村民委员会支付的2016年的广告制作费。

法院查明，冉某在2011-2018年期间担任某庄村民委员会主任。

法院判决结果：某庄村民委员会需支付某隆广告公司制作款80191元及利息（自2022年9月6日起计算），同时驳回了某隆广告公司的其他诉讼请求。

三、案例的核心观点及法律风险防范建议

这个案例看似简单，却暴露了企业经营中常见的法律风险。很多老板觉得："不就是口头说好做点宣传栏嘛，又不是什么大买卖，签什么合同？"结果一拖就是好几年，差点钱要不回来。

核心观点很明确：口头协议同样受法律保护，但你得有证据证明它存在！

本案中，某隆广告公司能胜诉，关键在于他们做了三件事：

1. 保留了发票和银行转账记录
2. 让时任村主任在制作明细上签字确认
3. 在对方换领导后及时通过法律途径维权

对企业来说，这个案例敲响了四记警钟：

第一，口头协议是"纸老虎"，看着简单实则危险
很多小企业、特别是个体户，习惯于"一诺千金"的口头约定。但当对方耍赖时，你连个说话的凭据都没有。本案中如果某隆广告公司没有让冉某签字确认，仅凭自己单方面制作的明细，法院很可能不会支持。

第二，对方单位换领导≠债务消失
不少企业遇到客户单位换负责人后，新领导一句"这是前任的事，我不清楚"就把你打发了。但法律明确规定：单位的债务不会因为负责人变更而消失！关键是你得证明这笔债务确实存在。

第三，证据链比口头承诺更可靠
某隆广告公司胜诉的关键不是口头协议，而是完整的证据链：发票+转账记录+负责人签字确认。这就像拼图，少一块都可能拼不完整。

第四，拖延催款等于自找麻烦
从2017年完成工作到2022年才起诉，整整5年！长期拖延不仅增加维权难度，还可能超过3年诉讼时效。很多企业总觉得"再等等，对方可能就付了"，结果拖到证据丢失、证人记忆模糊，最后钱没要到还白花诉讼费。

给企业的实用建议：

1. 小买卖也要签合同：哪怕只是一两万的业务，也建议签个简单协议。现在很多电子合同平台，几分钟就能搞定，比日后打官司省心多了。

2. 验收必须留痕迹：完成工作后，务必让对方负责人签字验收。如果对方推脱，至少要通过微信、邮件等方式确认，比如发个消息："王总，宣传栏已安装完毕，请确认是否符合要求"。

3. 建立"证据档案"：给每个项目建个文件夹，存好合同、沟通记录、工作成果照片、发票等。手机拍个照存云端，比日后到处找证据轻松百倍。

4. 欠款3个月就该催：建立应收账款台账，超过3个月未付款的，立即发函催收。法律上的"诉讼时效"一般为3年，但拖得越久证据越难找。

5. 换领导更要及时确认：如果知道客户单位要换届，提前让现任负责人确认欠款。本案中某隆广告公司在2020年让冉某签字确认，正是抓住了关键时机。

做生意，既要讲诚信，也要懂保护自己。完善的合同管理和证据意识，不是"不信任"，而是让合作更顺畅的"润滑剂"。毕竟，亲兄弟还要明算账呢！

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