避免个人背上公司债务：法定代表人签字需规范 - 大冶买卖合同纠纷案例解读

作为企业主，您是否担心过：公司欠了钱，自己却莫名其妙要个人掏腰包？今天我们就用一个真实案例，教您如何避开这个“大坑”。案例来自湖北省大冶市，涉及一家公司和它的老板因一张欠条惹上的麻烦。看完后，您就能明白——签字前多花1分钟确认身份，能省下大把冤枉钱！

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0281民初5085号
审理法院：湖北省大冶市人民法院

二、案件事实及判决结果

被告刘某系被告大冶市某有限公司法定代表人。原告汪某多次向被告大冶市某有限公司供应柴油。2024年7月2日，原、被告结算后，被告刘某出具《欠条》一张，载明“今欠汪某油款捌万壹仟柒佰捌拾元整￥81780.00元，大冶市某有限公司，欠款人：刘某，身份证420221196311****”。2024年10月7日，被告刘某支付20000元货款。后二被告未支付剩余货款。庭审中，被告刘某主张案涉货物系被告大冶市某有限公司购买，其自愿与公司共同承担债务。

法院最终判决：大冶市某有限公司和刘某共同支付汪某剩余货款61780元，并从起诉日（2025年5月23日）起，按银行一年期贷款利率支付利息，直到还清为止。案件受理费和保全费也由他们承担。

三、核心观点与风险提示：一张欠条为何让老板“自投罗网”？

这个案子看似简单，却藏着企业常见的“致命漏洞”：法定代表人随便签个名，可能把自己变成“共同欠债人”！

法院为啥判老板刘某个人也要还钱？关键就在这张欠条：

• 欠条上写着“大冶市某有限公司”，但刘某在“欠款人”位置签了自己的名字（还留了身份证号）。
• 庭审时，刘某自己承认“愿意和公司一起还钱”。
  结果呢？法律认定他这是“主动加入债务”，公司欠的钱，他个人也得连带承担！

企业要警惕的3个风险点：

1. 签字身份不清晰 = 个人背锅
   法定代表人代表公司办事时，必须明确写清“代表XX公司”（比如写成“大冶市某有限公司 刘某（法定代表人）”）。如果像本案一样，只写公司名+个人名字，法院很容易认为“你个人也认这笔债”。
   ✅ 防范建议：所有公司文件签字前，加一行小字：“本行为系履行职务，代表XX公司”。

2. 口头承诺太危险
   刘某在法庭上说“我愿意和公司一起还”，这句话直接把自己拖下水。现实中，很多老板觉得“公司是我开的，帮公司扛点债没问题”，但法律可不管您多仗义——一旦说出口，白纸黑字（或当庭陈述）就是证据！
   ✅ 防范建议：涉及债务问题，只说“以公司名义处理”，避免任何“我来负责”之类的承诺。

3. 欠条不规范 = 埋雷
   本案欠条没写清“谁买的油”“谁该付钱”，只笼统写“欠汪某油款”。如果是正规合同，应注明“买方：大冶市某有限公司”，并加盖公司公章。
   ✅ 防范建议：小额交易也要签书面合同，写清主体信息。实在来不及签合同，事后补欠条时务必写明“经手人：XXX（公司职务）”。

一句话总结：公司是公司，个人是个人。老板的每一次签字，都可能把企业债务变成“家庭作业”——规范操作5分钟，胜过事后打官司半年！

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