企业不签劳动合同要赔双倍工资-枝江劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2025)鄂0583民初151号
审理法院：湖北省枝江市人民法院

二、案件事实及判决结果
2016年1月7日，戴某入职枝江某院有限公司，双方签订劳动合同，合同期限2015年8月4日至2018年8月3日，岗位为医助。2018年9月15日，戴某与枝江某院签订劳动合同，合同期限2018年9月15日至2021年9月14日，岗位为产前问诊。2020年2月，戴某从枝江某院离职。
2023年7月2日，戴某再次入职枝江某院工作，岗位为治疗室负责人，2024年5月被调任医生助理。2024年7月26日，戴某到枝江某院上班时，被相关部门告知枝江某院需停业整顿，要求戴某回家休息，此后戴某未再返岗。
枝江某院为戴某缴纳了社会保险，工资通过银行发放。2023年7月至2024年7月，戴某实发工资分别为3919元、4500元、4500元、4109元、3959元、3473元、2725元、4036元、3509元、3809元、4109元、4109元（2024年1月因请假未发）。2024年9月，戴某向枝江市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求枝江某院支付二倍工资49500元等。仲裁裁决枝江某院支付二倍工资40698.20元。
判决结果：法院最终判决枝江某院支付戴某未签劳动合同的二倍工资差额43687元，驳回枝江某院的全部诉讼请求。

三、核心观点与风险提示：别让“合同丢失”变成“真金白银的损失”
这个案子的核心问题很简单：企业没签书面劳动合同，就得赔员工双倍工资。枝江某院觉得委屈，理由很“实在”——他们说2023年7月戴某入职时签过合同，只是公司保管不善“找不到了”；还拿出入职表、社保记录、工资单这些材料，证明“我们一直把她当正式员工对待”。但法院为什么没买账？关键点就两个：

1. “其他材料”不能代替劳动合同
   企业常犯的错误是：以为有员工入职表、交了社保、发了工资，就等于签了合同。但法律上，劳动合同必须是专门的一份文件，明确写清楚合同期限、工作内容、工资标准等核心条款。入职表只能证明“你来上班了”，社保记录只能证明“我们交钱了”，这些零散材料拼不出一份合法有效的合同。就像你去餐馆吃饭，小票能证明你付过钱，但不能代替正式发票——法律要的是“白纸黑字”的合同原件。
2. “找不到合同”就是企业自己的锅
   法院说得很直白：合同丢了？那是企业没保管好，不能让员工背锅。枝江某院声称“同期员工都签了合同，唯独戴某没签不合理”，但法律只看证据：拿不出合同，就得赔钱。尤其本案中，戴某之前两次入职都签了合同，这次却“意外丢失”，更让法院怀疑企业是故意规避责任（比如想少交社保或灵活辞退）。

给企业的3条救命提醒：

• 第一，签合同不是“走过场”，是“保命符”
  员工入职30天内必须签书面合同！别信“先干活后补签”的侥幸心理。合同要一式两份，员工那份当场签字确认，企业那份锁进保险柜（电子备份也行，但得能随时调取）。
• 第二，保管合同比保管公章还重要
  安排专人每月检查合同档案，离职员工合同也要存2年以上（劳动争议时效）。像本案中“网站打不开调不出备案”这种借口，法院根本不会采信——你的系统问题，不能当免责金牌。
• 第三，别拿“员工明知”当挡箭牌
  戴某之前在医院工作过，枝江某院以为“她懂规矩不会告”，结果栽了大跟头。法律面前，老员工反而更清楚维权路径。记住：员工不告≠企业没风险，等仲裁书寄到公司，4万多块二倍工资就白扔了。

最后说句实在话：企业总抱怨“打工人难管”，但90%的劳动纠纷都是企业自己埋的雷。一份合同、一次规范的入职流程，花不了几百块；可一旦被告上法庭，赔偿金、律师费、时间成本，少说损失几万。与其事后哭穷，不如事前把规矩立好。

征和律师事务所小贴士：
作为专注企业法律风险防控的团队，我们深知中小企业“怕花钱、怕麻烦”的痛点。为此推出极高的性价比法律顾问服务——先安排律师驻场1周，梳理用工、合同等常见风险点，满意后再签约付款。用专业帮您省下“二倍工资”这类冤枉钱，让法律真正成为企业的“护城河”而非“绊脚石”。（服务覆盖劳动合同审查、纠纷预警等，详情可咨询官网专栏）