企业用社保补贴代替缴纳社保仍要补缴-钟祥劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2020)鄂08民终935号
审理法院：湖北省荆门市中级人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

武某于2012年10月入职钟祥某科材料有限公司，工种为纺织工，解除劳动合同的时间为2019年5月30日。期间，钟祥某科材料有限公司与武某签订了四份劳动合同，未为武某办理并缴纳社会保险费，武某自行缴纳了2010年11月至2020年6月共计116个月的基本养老保险费66816元，每月为576元。钟祥某科材料有限公司自2012年10月至2018年10月每月按180元的标准随工资发放了武某自行缴纳社会保险的补贴13140元。武某于2019年12月23日向钟祥市劳动人事争议仲裁委员会提起仲裁申请，请求：1.钟祥某科材料有限公司支付武某自行缴纳的基本养老保险费66816元;2.钟祥某科材料有限公司支付武某未缴纳社会保险的经济补偿金28072.25元；3.钟祥某科材料有限公司支付武某未签订劳动合同的二倍工资44118.25元。钟祥市劳动人事争议仲裁委员会于2020年1月13日作出钟劳人裁(2020)02号裁决书，裁决由钟祥某科材料有限公司支付武某自行缴纳的基本养老保险费32940元；驳回武某经济补偿金和未签订劳动合同二倍工资的请求。

法院最终判决：钟祥某科材料有限公司需向武某支付自行缴纳的基本养老保险费差额32940元，驳回了公司的上诉请求，维持原判。

三、核心观点与法律风险防范

这个案例看似简单，却揭示了企业用工中一个常见的"坑"——用社保补贴代替缴纳社保。很多企业老板觉得，既然员工自己不愿意交社保，还写了申请书，公司额外给点补贴，双方都省事，何乐而不为？但法院的判决告诉我们：这种做法风险巨大，最终企业还是要"买单"。

为什么企业会败诉？关键三点要记住：

1. 社保缴纳是法定义务，不是"可选项"
   《劳动法》和《社会保险法》明确规定，企业必须为员工缴纳社保。这就像你开车必须系安全带一样，不是"我自愿不系"就可以不系的。即使员工写了"自愿放弃社保"的申请，甚至签字画押，这种约定在法律上也是无效的。因为法律强制规定的事情，个人和企业都不能通过协议来免除。

2. "社保补贴"不能当"免死金牌"
   案例中，钟祥某科材料有限公司每月给武某180元"社保补贴"，以为这样就能代替缴纳社保。但法院认为，这180元只是补贴，不能替代企业应承担的法定缴费责任。企业该交的社保部分（每月576元）一分不能少，已发的13140元补贴只能抵扣部分费用，最终还要补差额32940元。更麻烦的是，一旦员工反悔要求补缴，企业不仅要补缴社保，还可能面临滞纳金、罚款，甚至员工以此为由要求解除合同并索要经济补偿。

3. "员工自愿"不等于企业无责
   很多企业认为，是员工自己不愿意交社保，责任在员工。但法律明确规定，缴纳社保是企业的责任，不能因为员工"嫌麻烦"或"想多拿点现金"就推卸责任。就像父母不能因为孩子说"我不想上学"就让孩子辍学一样，企业作为"监护人"角色，必须履行法定义务。

企业如何防范这类风险？三个实用建议：

✅ 依法办事，按时足额缴纳社保
别再搞什么"社保补贴"、"现金代替"的小聪明。员工入职30天内必须办理社保登记，按实际工资标准足额缴费。记住：省下的小钱，可能换来大额赔偿。

✅ 做好员工沟通，解释社保好处
有些员工担心自己交社保会"吃亏"，企业可以耐心解释：社保不仅保障医疗、养老，还能在失业、工伤时提供保障。对企业来说，依法缴纳社保反而能降低用工风险，避免类似本案的纠纷。

✅ 完善制度，保留证据
如果员工确实因特殊原因暂时无法参保（如已在外地参保），要保留好相关证明材料，并及时办理社保转移手续。但切记：不能简单地让员工写"放弃声明"就了事，这种声明在法律上基本无效。

企业经营中，很多老板觉得"大家都这么做"就安全，但法律风险往往就藏在这些"惯例"里。本案中，钟祥某科材料有限公司省了几年社保费，最后却要补缴3万多元，还搭上诉讼费和时间成本，真是得不偿失。

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