个人签厂房租赁合同但公司实际使用需承担连带责任-麻城租赁合同案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂1181民初1200号
审理法院：湖北省麻城市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果
2022年12月16日，被告湖北省某石有限公司经麻城市市场监督管理局登记设立，住所地为湖北省麻城市号（系案涉租赁场所），法定代表人系被告胡某（该公司独资股东）。2023年3月8日，原告麻城市某石制品有限公司与被告胡某签订厂房租赁合同一份，合同约定原告麻城市某石制品有限公司将其位于麻城市号的厂房、场地及机器设备租赁给被告胡某用于石材产品生产加工等，租赁期限为5年，自2023年5月1日至2028年4月30日，年租金为1900000元，租金一年一付，即自2023年起于每年4月30日前给付，如未按期给付租金，则按所欠租金的1.5%计算利息。合同还约定，如若被告胡某因自身原因不能完成租赁时间约定，被告胡某则需额外向原告麻城市某石制品有限公司支付违约金250000元。合同签订当日，原告麻城市某石制品有限公司与被告胡某又签订租金分期付款协议一份，约定第一年（2023年5月1日至2024年4月30日）的租金1900000元在抵扣机械设备（龙工新装载车一台、龙门大切五台、压泥机一台）及相关费用合计989000元后于2024年1月1日前分期分批付清，第二年（2024年5月1日至2025年4月30日）的租金1900000元于2024年4月1日、2024年7月1日、2024年10月1日、2024年12月1日前分四次付清，如当年度的租金分期超期未付，则按所欠租金的1.5%计算利息。合同签订后，被告胡某进厂生产经营，但并未给付租金，2024年5月8日，被告胡某向原告麻城市某石制品有限公司出具欠条一份，欠条注明在抵扣机械设备（龙工新装载车一台、龙门大切五台、压泥机一台）及相关费用合计989000元后，于2024年5月10日给付第一年（2023年5月1日至2024年4月30日）的租金500000元，余欠款411000元于2024年6月1日前付清。被告胡某出具欠条后，只向原告麻城市某石制品有限公司给付租金500000元，尚欠原告麻城市某石制品有限公司第一年（2023年5月1日至2024年4月30日）的租金411000元及第二年（2024年5月1日至2025年4月30日）的租金1900000元至今未付。
另查明，原告麻城市某石制品有限公司租赁给被告胡某的机器设备有行吊一组、大切机三台。在庭审过程中，被告胡某于2025年4月15日表示同意解除其与原告麻城市某石制品有限公司于2023年3月8日签订的厂房租赁合同。

法院最终判决：租赁合同于2025年2月27日解除；胡某和湖北省某石有限公司需腾退厂房场地并归还设备；支付拖欠租金231.1万元及后续占用费；按年利率6.8%分段支付逾期利息；支付违约金25万元。

三、核心观点：个人签合同、公司用场地，老板和公司一起"背锅"
这个案子看似是简单的欠租金纠纷，但藏着一个企业最容易踩的"大坑"：老板用个人名义签合同，公司实际使用场地，结果个人和公司被法院判共同担责！

为什么这么说？
胡某作为湖北省某石有限公司的老板（独资股东兼法定代表人），自己和麻城市某石制品有限公司签了厂房租赁合同。合同明明是他个人签的，但公司注册地址就是这个厂房，设备也用在公司生产上。法院一看：这哪是个人行为？分明是老板代表公司干活！于是判决胡某和公司一起还钱、一起腾房。很多老板觉得"合同是我个人签的，和公司没关系"，但现实很残酷——只要公司实际使用了场地或设备，法律就认定这是"职务行为"，公司必须兜底。

更麻烦的是：

• 利率约定太模糊：合同写"按欠租1.5%付利息"，但没说清是月息还是年息。法院直接按月息认定，又因超出法定标准，硬是把利率从18%（1.5%×12）砍到6.8%，企业少赚了大笔利息。
• 欠条埋雷：胡某打欠条确认欠租41.1万元后，法院认定这笔钱不再计息，相当于自动放弃了利息主张。
• 违约成本超高：只付了50万租金（欠231万），被罚25万违约金+高额利息，还丢了厂房。

给企业的3个血泪教训：

1. 谁签合同谁担责，别让"人企混同"惹祸

   • 如果是公司租厂房，必须用公司公章签合同，别图省事让老板个人签！合同里写明"承租方：XX有限公司"，付款也从公司账户走。
   • 如果老板个人签了合同，但公司实际使用，记得补签三方协议（老板+公司+出租方），明确责任划分，否则法院会像本案一样"拉公司垫背"。

2. 关键条款写清楚，别留"模糊地带"

   • 利率必须写明"年利率X%"或"月利率X%"，像本案"1.5%"这种表述，法院会按对欠租方有利的方式解释（认定为月息后又调低）。
   • 拖欠租金的后果要具体化：比如"逾期超30日，出租方有权解除合同+按日万分之五计息"，别只写"付违约金"（本案因约定不清，法院额外支持了25万违约金）。

3. 履约要守约，别把"拖欠"当常态

   • 本案胡某几乎没付租金（仅50万），法院直接认定"严重违约"，连"设备不符"等合理抗辩都因证据不足被驳回。
   • 真实建议：真遇到困难，主动和出租方签补充协议（如分期计划），保留沟通记录；别学胡某拖到法院查封才认账，那时违约金、利息、诉讼费全得自己扛！

最后提醒：很多企业觉得"合同模板网上抄抄就行"，但本案恰恰说明——省下几百元律师费，可能赔掉几十万真金白银。一份清晰、无漏洞的合同，就是企业最便宜的"保险"。

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