签订多份建筑设备租赁合同以哪份为准-宜都市建筑设备租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2024)鄂05民终2412号
审理法院：湖北省宜昌市中级人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年8月9日，宜都某筑建筑工程有限公司因承建神农架龙降坪山国际生态旅游度假区某项目工程需要，与夷陵区某工程机械设备租赁服务部签订了《租赁合同》。合同约定租赁物资价格标准为"钢管0.015元／米／日、扣件0.011元／个／日、顶托0.025元／个／日"。合同指定杨某为材料员，负责物资交接确认。

合同签订后，租赁服务部按约定向项目供应材料，截至2024年3月31日共供应钢管50283.8米、扣件30180个、顶托3640个、套管200个，已返还钢管41870.1米、扣件23194个、顶托3346个、套管88个，尚有钢管8413.7米、扣件6986个、顶托294个、套管112个未返还，产生租金465333.29元、人工费7925元、运输费用18200元，期间宜都某筑公司共支付了租金50000元，尚欠租金415333.29元。

宜都某筑公司主张双方在2021年9月28日又签订了另一份《建筑器材租赁合同》（《九月租赁合同》），约定价格较低（钢管0.01元／米／日等），应按该合同结算。但该公司仅能提供该合同的复印件，无法提供原件，且合同上承租方签字人为田某勇（项目负责人），盖的是"某乙"公司章而非宜都某筑公司章。

法院经审理认为，虽然宜都某筑公司主张存在《九月租赁合同》，但该合同只有复印件，且承租方签字人不是公司法定代表人。而双方在2022年6月23日的对账单（晚于《九月租赁合同》签订时间）仍按《八月租赁合同》的价格标准计算租金，证明双方实际履行的是《八月租赁合同》。

法院最终判决解除双方合同，宜都某筑公司需向租赁服务部支付拖欠租金415333.29元及违约金，返还剩余租赁物，并支付人工费7925元、运输费18200元、保全保险费650元等费用。

三、核心观点及风险防范提示

本案核心在于：当企业签订多份内容不一致的合同时，法院将以实际履行的合同为准，而非简单以签订时间先后确定。特别值得注意的是，宜都某筑公司声称《八月租赁合同》是"过账合同"，即为了财务处理方便而签订的价格较高的合同，而《九月租赁合同》才是实际履行的合同。但法院没有采纳这一说法，原因有三点：

1. 合同形式要件不完整：《九月租赁合同》只有复印件，且承租方签字人不是公司法定代表人，盖的也不是公司公章，而是其他公司章。

2. 实际履行证据不足：双方后续的对账单均按《八月租赁合同》价格计算，证明实际履行的是《八月租赁合同》。

3. 举证责任未完成：作为主张合同变更的一方，宜都某筑公司未能提供充分证据证明《九月租赁合同》的存在和实际履行。

【企业风险防范建议】

1. 避免签订"阴阳合同"：很多企业为财务处理方便签订价格不实的合同，但一旦发生纠纷，法院会以实际履行的合同为准。本案中，宜都某筑公司想用"内部合同"（价格低）替代"过账合同"（价格高），结果反而要按价格高的合同履行，吃了大亏。记住：多签一份合同就多一份风险，切勿为图一时方便埋下隐患。

2. 确保合同唯一性：如需变更合同条款，应签订正式的补充协议，明确说明"原合同某条款作废，按本补充协议执行"，而不是私下签订另一份合同。补充协议同样需要双方签字盖章，与原合同具有同等法律效力。

3. 妥善保管合同原件：复印件在诉讼中的证明力很弱，法院往往不予采信。本案中，宜都某筑公司无法提供《九月租赁合同》原件，导致败诉。建议企业建立合同管理制度，重要合同必须保留原件，并扫描存档电子版。

4. 规范签约主体：确保签约人有权代表公司，避免项目负责人越权签约。本案中，《九月租赁合同》上签字的是项目负责人田某勇，但盖的是其他公司章，导致合同主体混乱。签约前务必确认对方授权文件，避免"张冠李戴"。

5. 重视对账确认：定期与对方核对账目并签字确认，这些对账单在诉讼中是强有力的证据。本案中，晚于《九月租赁合同》签订时间的对账单仍按《八月租赁合同》价格计算，成为认定实际履行合同的关键证据。建议每月进行一次书面对账，双方签字确认。

6. 完善证据链：保留所有与合同履行相关的凭证，包括送货单、退料单、付款凭证、对账单等，形成完整证据链，以防纠纷发生。特别是当有多份合同可能存在争议时，这些日常交易凭证就是最有力的"裁判员"。

企业在经营中难免会遇到各种合同问题，但切记：合法合规经营才是规避法律风险的根本之道。签订合同时务必谨慎，避免因小失大，否则可能像本案中的建筑公司一样，不仅没省下钱，反而要付出更多代价。记住，合同不是儿戏，签字盖章前多花十分钟确认，可能避免未来几个月的诉讼烦恼。