企业用个人账户收付公司借款易引纠纷-宁国民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2021)皖18民终2050号
审理法院：安徽省宣城市中级人民法院

二、案件事实及判决结果

案件事实：
2019年1月25日，秦某、宁国市某亿电器有限公司向荚某借款200万元，并出具借据，载明："今借到荚某人民币贰佰万元整，用于周转，借期三个月，于2019年4月24日前归还，利息按月利率3.58%计算。"李某乙、李某作为担保人在借款担保履行承诺函上签字，自愿为借款本息提供无限连带责任担保，保证期限为两年。秦某亦在担保人处签字。同日，荚某转账200万元至秦某个人账户，秦某、宁国市某亿电器有限公司向荚某出具了收条。

2019年2月2日，秦某向荚某转账四笔，共计200万元，并在用途一栏中备注"还1月25日借款"。同日，荚某与秦某进行对账，秦某在借据上备注"2019年2月2日归还63万元尚欠137万元整2019.2.2秦某"。秦某于2019年2月3日向荚某转账43200元用于支付案涉借款的利息，荚某认可利息已付至2020年1月2日。

另查明，秦某、李某乙是夫妻关系，李某乙是宁国市某亿电器有限公司的法定代表人。除案涉借款外，2015至2017年期间荚某与秦某、李某乙、宁国市某亿电器有限公司之间还存在其他债权债务关系，款项共计137万元。2019年2月2日对账后，荚某将137万元的9张借据交还秦某。

判决结果：
一审法院判决宁国市某亿电器有限公司和秦某偿还荚某借款本金109万余元及相应利息，李某乙、李某对债务承担连带责任。二审法院驳回上诉，维持原判。

三、案例的核心观点

这个案例看似是简单的"还钱"纠纷，实际上揭示了企业经营中一个普遍却危险的习惯——用个人账户收付公司款项。很多老板觉得"反正钱都是公司的，转到我私人账户也一样"，殊不知这种"图省事"的做法，可能让企业背上本不该承担的债务！

让我们拆解本案的关键问题：

1. "公私不分"是最大风险点

宁国市某亿电器有限公司借款时，让荚某把200万元直接打进法定代表人李某乙妻子秦某的个人账户；还款时，也是通过秦某个人账户操作。这种做法导致了"公司债务"和"个人行为"难以区分。

法院最终认定：秦某作为公司法定代表人的妻子，全程参与借款还款，她在借据上写的"2019年2月2日归还63万元，尚欠137万元"被视作代表公司行为。即使公司后来不认可，法院也认为这是公司对债务的认可。企业老板要注意：公司员工（包括亲属）在借款文件上的随意签字或备注，很可能被认定为公司行为！

2. "还款给谁"说不清，债务就赖上你

2019年2月2日，秦某转账200万元时在银行备注"还1月25日借款"，但当天双方又对账，在借据上写明"只还了63万元"。同时，荚某把之前137万元借款的9张借条还给了秦某。

问题来了：这200万元到底还的是哪笔钱？宁国市某亿电器有限公司主张全部还了新借款，但法院认为：63万元还了新借款，137万元还了旧借款。因为有书面确认"只还了63万元"，所以公司还得再还137万元！

关键教训：当企业有多笔债务时，还款必须明确指向！ 如果只是简单备注"还借款"，没有说明具体是哪一笔，一旦发生争议，法院会根据双方书面确认的内容来判断。本案中，借据上的手写备注成了"铁证"。

3. 担保人想"脱身"没那么容易

李某作为担保人，以为200万元已经全部还清，自己就不用担责了。但法院认为，因为只还了63万元，还有137万元未还，所以李某仍需对未还部分承担担保责任。企业给别人担保时要注意：债务没真正还清，担保责任就不会消失！

给企业的风险防范指南

✅ 必做事项1：严格区分公私账户

• 企业借款、还款必须使用公司对公账户
• 绝对不要用法定代表人、股东或员工的个人账户收付公司款项
• 特殊情况必须通过个人账户操作的，应有公司书面授权，并在转账时注明"代公司收款/付款"

✅ 必做事项2：还款必须"指名道姓"

当企业有多笔债务时：

• 转账时在备注栏明确写清："归还2019年1月25日《借款合同》项下本金"
• 还款后让债权人出具收据，注明"收到XX公司归还XX合同项下借款XX元"
• 涉及多笔债务的，不要在借据上随意手写备注，确需修改应加盖公司公章

✅ 必做事项3：规范担保手续

• 为他人提供担保前，要评估风险，明确担保范围和期限
• 主债务发生变化时（如展期、金额调整），必须重新签订担保协议
• 债务还清后，立即索要书面解除担保的证明

💡 特别提醒

本案中，宁国市某亿电器有限公司以为200万元已还清，实际却要再还137万元，还搭上高额利息和诉讼费。一次不规范的操作，可能让企业多承担上百万元损失！

很多老板说："都是自己人，没必要这么麻烦"。但当纠纷发生时，"自己人"的口头承诺往往不被法院认可。法律只看书面证据，不看"我以为"。

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