员工离职带走货款设备企业如何追回-庐江不当得利案例解读

一、案例检索信息
案由：不当得利纠纷
案号：(2024)皖0124民初4798号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、案件事实与判决结果
刘某是庐江某商贸有限公司聘用的销售人员。2023年10月6日，刘某向公司出具欠条，欠万山某超市应收货款3479元；后来超市退还部分货物，下欠2326元通过微信支付给刘某，但刘某没把这笔钱交给公司。
2023年11月12日，刘某说当天销售的货款丢了，公司不信，要求他交货款，双方起了争执。刘某报警后，民警调解记录写明“报警人同意先打欠条，从工资里扣还货款，货款六千多元”。但刘某没打欠条，之后就失联了。公司查了销售系统，当天销售了6974.69元。11月14日，公司员工黄某等人盘点刘某货车，发现少了价值2424.16元的货物。
刘某入职时（2023年4月25日）写收条：收到公司手机OPPO13一台（2000元）和打印机LK-M32一台（1000元），承诺离职后交还。但他突然离职，没归还这些设备。
公司确认刘某10月工资没发，共3925.65元（基本工资3000元+提成925.65元），同意从他欠的货款中抵扣。

法院判决刘某支付10799.2元（包括货款9724.85元和设备款3000元，扣除工资3925.65元），但驳回了公司要求支付利息的请求。

三、核心观点与风险防范提示
这个案子说透了一个道理：员工利用职务便利占着公司钱不还，法院照样判他吐出来！ 但对企业来说，打赢官司的前提是“证据扎实、管理规范”。很多企业吃亏就吃在平时没注意细节，等员工跑路了才傻眼。

为什么企业容易“踩坑”？

• 货款交给员工“代管”：像本案中，刘某直接收客户微信转账，公司既没要求当场入账，也没查监控，结果钱进了他口袋。
• 离职交接走过场：刘某突然失联，公司才发现货车少货、设备不还，但入职时只让写了个简单收条，没列详细清单。
• 证据零零散散：公司靠事后调销售系统、找民警记录才凑齐证据，万一系统没备份或警察没写清金额，官司可能就输了。

企业三招避雷指南（非法律人士也能操作）：

1. 货款别让员工“经手”，直接进公司口袋

   • 销售时用公司统一收款码（如微信/支付宝商户版），钱自动到公户，员工只能开发票。
   • 客户非要现金？规定“当天交财务+双人签字”，留监控录像。别学本案让员工自己收微信转账！

2. 离职交接必须“白纸黑字+当场清点”

   • 员工离职当天，带他盘点：
     ✓ 货车/仓库货物（拍视频列清单，双方签字）；
     ✓ 公司设备（手机、打印机等，写清型号、序列号）；
     ✓ 未收回货款（要求提供客户确认函）。
   • 模板参考：“本人刘某确认已交还手机OPPO13（序列号XXX）、打印机LK-M32（序列号XXX），货车货物无缺失，特此签字。”

3. 工资抵扣提前写进合同

   • 劳动合同里加一句：“如员工欠公司款项，公司有权从工资、提成中直接扣除。”
   • 本案公司能抵扣工资，就是因为提前留了书面说明（情况说明），否则3925元工资可能打水漂。

记住：风险藏在细节里！

• 员工说“货款丢了”？马上查GPS行车记录、调商场监控。
• 新员工领设备？让行政拍他手持设备的照片存档。
• 客户欠款？每月让员工交微信聊天截图（证明催收过程）。

这些动作花不了10分钟，但能保住几万块损失。真等到员工失联才补救，就像漏水了才修屋顶——晚了！

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