财务专用章借款同样具有法律效力-和县民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2021)皖0523民初4633号
审理法院：安徽省和县人民法院

二、案件事实与判决结果

王某以和县某王豆制食品有限公司名义，于2019年6月13日向胡某借款35万元，并向胡某出具了一张借条，内容为：某王豆制食品有限公司借到胡某人民币叁拾伍万元整（￥350000元），借用于资金周转。此借款属实。该借条上加盖有和县某王豆制食品有限公司财务专用章，王某也在其上签名。

法院判决：和县某王豆制食品有限公司和王某需共同返还胡某借款35万元及利息（利息按一年期贷款市场报价利率，自2021年10月16日起计算至实际还清之日）。

三、核心观点与法律风险提示

关键教训：财务专用章不是"摆设"，乱盖章可能让企业"背债"！

很多老板以为：只有公司公章才代表企业，财务章只是"对账用的小章子"，随便盖盖没关系。但本案彻底打破了这种误解！法院明确指出：公司财务专用章在借款等财务活动中完全具有法律效力，只要盖了章，企业就得认账还钱。

为什么企业会"躺枪"？

• 王某虽是前法定代表人（2018年12月已卸任），但他拿着公司财务章签字借款；
• 企业辩称"钱没进公司账户""财务章是私人保管"，但法院不认可——因为章是真的，且用于公司事务（王某称钱用于还公司欠款）；
• 更致命的是：企业没及时告知外界"王某已不是法人"，导致胡某误以为他能代表公司。

企业必学的3条防坑指南

1. 财务章=公章！严管不松懈
   别再把财务专用章当"二等章"。它和公章一样能捅大娄子！建议：

   • 财务章必须由财务负责人+行政主管双人保管；
   • 每次使用登记"谁盖的、给谁盖、为什么盖"，定期抽查记录。
     （案例中企业就因财务章被前法人随意使用而赔了35万！）

2. 换法人≠风险清零，必须"广而告之"
   王某2018年底就不是法人了，但企业没通知合作伙伴。结果：

   • 借款人仍以为他是"老板"，敢把35万打给他；
   • 企业无法证明"我们不知情"。
     正确做法：法人变更后，立即：
   • 在工商系统更新信息；
   • 给所有合作方发书面通知（邮件+盖章函件）；
   • 重要业务重新签合同确认新对接人。

3. 大额借款必须"留痕"，别信口头承诺
   本案中，企业坚称"没收到钱"，但败诉关键在于：

   • 拿不出证据证明借款未用于公司；
   • 无法解释为何财务章会出现在借条上。
     安全操作：
   • 公司借款必须走对公账户，备注"借款"；
   • 签合同前查对方征信，留聊天记录作证；
   • 财务章绝不允许带出公司！

小章子，大风险。一枚管理松懈的财务专用章，可能让企业一夜背上百万债务。老板们记住：印章管不好，公司迟早倒！日常多花10分钟规范用章流程，远胜事后花100万打官司。

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