公司公章被抢不能逃避合同责任-广德电信服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：电信服务合同纠纷
案号：(2021)皖1822民初3183号
审理法院：安徽省广德市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2018年3月5日，中国某动通信集团安徽有限公司广德市分公司（原中国某动通信集团安徽有限公司广德县分公司）与广德某港国际大酒店有限公司签订了一份《广德某港国际大酒店有限公司综合信息化项目建设合同》，合同约定广德某港国际大酒店有限公司委托中国某动通信集团安徽有限公司广德市分公司建设酒店综合信息化项目，合同总金额39万元，合同期限五年，广德某港国际大酒店有限公司按年支付7.8万元/年，每年5月31日前支付当年费用。同时约定，广德某港国际大酒店有限公司逾期付款的，每逾期一天，需支付应付未付款额的0.5‰作为违约金。

合同上盖有广德某港国际大酒店有限公司印章及法定代表人谢某明印。中国某动通信集团安徽有限公司广德市分公司在广德某港国际大酒店进行了信息化线路建设，酒店已正式营业并使用信息化设备。但广德某港国际大酒店有限公司一直未支付合同款项。

广德某港国际大酒店有限公司辩称，2016年11月24日公司公章及法人签章被抢走，已在派出所报警，并于2016年12月31日在《宣城日报》上刊登公告称"暂时停止对外一切事务"，对2018年3月签订的合同不知情。还称项目未经结算和审计，欠款无依据。

法院判决结果：解除双方签订的合同；广德某港国际大酒店有限公司需支付项目款39万元及逾期付款违约金85371元；驳回中国某动通信集团安徽有限公司广德市分公司其他诉讼请求。

三、案例核心观点与企业法律风险防范提示

这个案例看似简单，却给所有企业敲响了警钟：公司内部管理问题不能成为逃避外部合同责任的"挡箭牌"。广德某港国际大酒店明明说公章被抢了、合同不知情，为什么法院还是判它要付钱？关键原因有三点：

第一，公章管理不善，责任还得自己扛。广德某港国际大酒店早在2016年就发现公章被抢，还登报声明"停止对外一切事务"，但法院认为：这属于公司内部股东或高管之间的纠纷，就像"家里兄弟打架"，不能拿这个理由对外说"我家签的合同不算数"。企业作为独立法人，必须为盖有自己公章的合同负责，不能把内部管理漏洞的后果转嫁给合作方。

第二，项目实际使用了，就等于默认验收合格。中国某动公司把酒店的网络系统建好后，广德某港国际大酒店正常开业并使用了这些设备，这相当于用实际行动表示"东西我收到了，也用了"。这时候再以"没验收""没审计"为由拒付钱，法院是不会支持的。就像你买了手机，用了半年说"我没验收过"，商家肯定不答应。

第三，拖延解决只会让损失更大。广德某港国际大酒店从2016年发现公章问题，到2018年合同签订，再到2021年打官司，一直没通过法律途径彻底解决内部纠纷。结果不仅欠了39万本金，还得额外支付8万多违约金，本可以避免的损失白白扩大。

给企业的3个实用建议：

1. 公章不是"橡皮图章"，要用"铁盒子"管起来
   建议企业建立"三专"制度：专人保管、专柜存放、专用登记。每次用章必须记录用途、时间、审批人。一旦发现公章丢失，除了立即报警、登报声明外，更要及时到工商、银行等机构更新备案，不能只做"表面功夫"。记住：登报声明只能提醒善意第三人，不能完全免除责任！

2. 项目验收要"白纸黑字"，别等用了才说不行
   签合同时务必约定清晰的验收标准和流程，比如"完工后5日内组织验收，逾期视为合格"。如果对项目有异议，必须在使用前书面提出并留存证据。像本案中，酒店开业即使用网络，再想推翻合同就难了。

3. 遇到纠纷要"快刀斩乱麻"，别让小事变大案
   发现合同有问题，应立即与对方协商，必要时发正式函件说明情况。如果内部有股东抢公章等情况，要第一时间通过股东会、董事会或诉讼解决，不能放任不管。拖延只会让违约金像滚雪球一样越积越多。

特别提醒：很多企业以为"反正合同不是我签的"就可以拒付，但法院看重的是"公章真不真"和"东西用没用"。只要合同盖了备案公章（哪怕后来被抢了），且对方已履行主要义务，企业就很难全身而退。

企业经营中，90%的法律风险都源于"我以为"——我以为公章丢了就没事，我以为没签字就不算数，我以为拖着对方会放弃...殊不知这些"我以为"正是埋下大麻烦的种子。建立一套简单有效的法律风险预警机制，比事后花大价钱打官司划算得多。

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