企业拖欠租金超期将承担双倍月租金违约金风险 - 中牟房屋租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2022)豫0122民初260号
审理法院：河南省中牟县人民法院

二、案件事实和判决结果
2018年11月6日，中牟某盛公司与河南某能电池公司签订《中牟汽车产业集聚区公共租赁住房租赁合同》，约定中牟某盛公司将535套公共租赁住房出租给河南某能电池公司，其中A户型（88㎡）5套，月租金440元；C户型（56㎡）530套，月租金280元。租赁期自2018年12月1日至2019年11月30日。合同约定：承租方需按年度支付租金，拖欠租金超1个月的，应按月租金标准的2倍支付违约金；同时需交纳保证金（A户型1500元/套，C户型1000元/套）。

合同履行中，河南某能电池公司多次退租：2018年12月31日退A户型2套、C户型204套；2019年4月30日退C户型152套；2019年12月30日退C户型58套；2020年7月23日退C户型81套；2020年8月31日退A户型1套、C户型15套。剩余22套房屋（A户型2套、C户型20套）继续使用，并于2020年9月14日重新签订租赁合同。截至2020年8月31日，河南某能电池公司累计产生租金1169040元，仅支付150000元并用保证金抵扣542000元，尚欠477040元未付。

中牟某盛公司起诉要求支付欠款477040元及违约金301200元（按合同约定的月租金2倍计算）。法院判决：河南某能电池公司支付租金477040元及违约金301200元；驳回中牟某盛公司关于律师费和保全费的诉求。

三、企业如何避免“小拖欠”引发“大损失”？
这个案子看似简单，却暴露了企业常见的“低级风险”：以为拖几天租金没关系，结果违约金比本金还高！ 法院支持了双倍月租金的违约金（30万+），就因为合同白纸黑字写了“拖欠超1个月罚2倍”。很多企业老板觉得：“合同都是套话，真出事不会这么算”，但法院偏偏认这个！

关键风险点提醒你：

1. “拖欠1个月”是高压线：本案中，企业退租频繁、付款混乱，导致租金拖欠时间一超1个月，触发高额违约金。现实中，财务忙忘了付款、资金周转困难等“小问题”，都可能让违约金滚雪球式增长。
2. 合同条款不是“纸老虎”：企业常忽略违约条款，觉得“谈合作时不会真用”。但法院只看白纸黑字——本案中，双方对拖欠事实无争议，法院直接按合同算违约金，30万一分没少判。
3. “保证金抵扣”不是万能药：企业用54万保证金抵了部分租金，但剩余欠款仍要付，还额外赔了违约金。保证金只能减本金，抵不了违约责任！

企业实操避坑指南：

• ✅ 付款设“双保险”：财务系统自动提醒付款日，提前3天邮件通知负责人；大额租金分批次付，避免一次性拖欠。
• ✅ 退租必签“确认书”：像本案多次退租，但没明确写清“退租后租金截止日”，导致计算混乱。每次退租时，双方书面确认剩余房屋数量和欠款金额。
• ✅ 违约条款要“量身定制”：别直接套用模板合同！例如，约定“拖欠7天内免违约金，超15天才罚1倍”，给缓冲期。签合同前让律师重点审核这类条款。

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注：本文案例已隐去真实名称，符合《个人信息保护法》要求。企业日常经营中，80%的纠纷源于合同细节疏忽，专业法律支持不是成本，而是最稳的投资。