买卖合同欠款多年仍需偿还，企业应保留完整交易证据-禹州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)豫1081民初7119号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实与判决结果

2012年2月13日，禹州神某有限公司作为买受人、安徽某园有限公司作为出卖人，共同签订《设备购置合同》一份，主要内容有：一、标的、商标、数量、价款：电动滚筒输送机，规格型号YDB45-2-630*800，单位部，数量3，总价56.7万元；刮板输送机，规格型号SGB620/40T-120m，单位部，数量3，总价45.9万元，合计人民币金额（大写）：壹佰零贰万陆仟元整（含17%增值税机打发票）；二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：按国标、保质一年……七、交（提）货方式、时间：2012年03月12日前送货到宽发煤矿……九、检验标准、方法、地点及期限：按照国标、货到30日内提出异议……十一、结算方式、时间及地点：安装结束经过验收合格后转帐付款……

被告支付部分货款后，2021年5月31日，禹州神某有限公司作为甲方、安徽某园有限公司作为乙方，共同达成还款协议一份，内容为：因甲方拖欠乙方货款肆拾贰万陆仟元，一直没还。为此，双方达成从下协议：一、以上426000元货款2021年开始先还一部分；二、到2022年年底前全部还清。

法院最终判决：禹州神某有限公司需在判决生效后七日内支付安徽某园有限公司货款426000元及逾期付款损失（2023年1月1日至2023年7月31日为8742.34元，之后以426000元为基数按年利率3.55%计算至款项付清之日止）。

三、法律风险防范要点

这个案例看似简单，却给所有企业敲响了警钟：欠款拖得再久，只要证据完整，法律照样能追回！

很多企业老板有个误解："欠款都这么多年了，是不是就不用还了？"本案中，交易发生在2012年，到起诉时已经过了11年，但法院仍然支持了原告的请求。关键就在于——安徽某园有限公司保留了完整的证据链：原始买卖合同+后续还款协议，清晰证明了欠款事实和金额。

对企业来说，这个案子提示三个重要风险点：

第一，合同不是签完就完事，关键条款要写清楚
本案中，合同明确约定了"安装结束经过验收合格后转帐付款"，但没写具体验收期限。如果遇到拖延验收的情况，企业就会很被动。建议：在合同中明确验收时限（如"货到后30日内完成验收"），并约定逾期未验收视为合格。

第二，拖欠货款后一定要签书面确认
本案亮点是2021年双方签了还款协议，把9年前的欠款重新确认。很多企业口头答应还款，但没留下证据，结果过了诉讼时效就追不回。建议：一旦发现客户拖欠，立即发函确认欠款金额，并争取签订书面还款计划，这样诉讼时效会重新计算。

第三，别以为对方"跑路"就拿不回钱
被告公司没出庭，但法院照样判其败诉。现在很多企业以为"公司注销""法人换人"就能逃避债务，其实只要证据充分，原股东或关联公司都可能要承担责任。但反过来，作为付款方也别存侥幸心理——拖欠货款不仅要还本金，还得额外支付利息，本案中光利息就多付了近万元！

给企业老板的实操建议：

1. 所有交易必须签书面合同，口头约定等于没约定
2. 发货后立即让对方签收货单，验收后要书面确认
3. 欠款超过1个月，马上发《催款函》并保留邮寄凭证
4. 即使对方承诺还款，也要签还款协议（像本案这样简单写清金额和期限就行）
5. 莫要等到欠款拖成"陈年老账"才行动，法律虽保护权利，但证据收集会越来越难

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