合同违约金约定过高将被法院大幅调低 - 新郑服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：服务合同纠纷
案号：(2025)豫0184民初8126号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实和判决结果

2022年7月20日，河南某省电力公司新郑市供电公司（简称“新郑某供电公司”）与郑州某有限公司（简称“郑州某公司”）签订《高压供用电合同》，约定：每月1日抄表结算电费，郑州某公司需在次月9日前结清电费；若逾期，按欠费总额的日千分之一支付违约金。2025年2月、4月、5月的电费分别为33503.59元、19204.2元、23103.95元。其中，2月和4月电费已由案外人代为支付（新郑某供电公司也开具了发票），但5月电费23103.95元一直未付。新郑某供电公司起诉要求郑州某公司支付2月、4月、5月全部欠费及违约金（按日千分之一计算）。

法院判决：郑州某公司只需支付5月电费23103.95元及违约金（违约金标准从日千分之一大幅调低为“按银行一年期贷款利率的2倍计算”），同时驳回了2月和4月电费的诉讼请求（因为这两笔钱已实际付清）。案件受理费由新郑某供电公司多承担一部分。

三、企业如何防范类似法律风险？

这个案子的核心问题就一句话：合同里写的违约金太高，法院不认账！ 新郑某供电公司明明在合同里白纸黑字约定“欠费每天罚千分之一”，但法院认为这太狠了，直接砍到银行利率的2倍。为什么？因为法律讲究“公平合理”——违约金不是用来“赚钱”的，而是补偿实际损失的。郑州某公司说自己不是故意欠钱（因为业主拖欠物业费导致资金困难），法院一看情况属实，就给调低了。

对企业来说，这案子简直是面“照妖镜”，照出三个常见坑：

1. 违约金别写“天价”
   很多企业为了吓住对方，在合同里写“逾期一天罚5%”“翻倍赔偿”。但法院只看实际损失：如果对方欠你1万元，你实际损失可能就几百块利息，却要罚5000元，法院大概率会调低。建议：签合同时，违约金别超过银行贷款利率的4倍（目前一年期LPR约3.45%，4倍就是13.8%左右）。太高了白写，反而让合同显得不专业。

2. 欠款催收要“留证据”
   新郑某供电公司吃了大亏：2月和4月电费明明有人代付了，但他们没搞清是谁付的，还傻乎乎起诉要这笔钱，结果法院直接驳回，连诉讼费都多赔了300多块。建议：

   • 每次收款必须备注“哪个月的费用”，让对方打款时写清楚；
   • 如果别人代付，立刻让代付人签个说明（比如“此款系代郑州某公司支付2月电费”）；
   • 定期和客户对账，避免像本案一样“自己搞混欠款金额”。

3. 别以为“合同写了就稳赢”
   郑州某公司辩称“不是恶意欠钱”，法院信了，就降低了违约金。法律保护“老实人”，但前提是你得证明自己积极解决问题。郑州某公司提供了支付宝欠费截图和业主拖欠证明，新郑某供电公司却拿不出对方“故意赖账”的证据。建议：

   • 催款时留痕：发书面通知、微信记录存档；
   • 客户说“困难”时，要求对方写还款计划（哪怕手写拍照也行）；
   • 如果对方真有难处，可以协商分期，总比最后打官司输一半强。

最后划重点：合同不是“恐吓工具”，而是生意的“安全带”。写得太狠可能无效，写得太松可能吃亏。就像开车系安全带——松了没用，勒太紧也难受，得卡在“刚好保命”的位置。

作为企业，与其事后打官司“赌运气”，不如事前把合同“织结实”。征和律师事务所提供极高的性价比企业法律顾问服务，专业团队帮您审核合同、设计条款，可以先试用满意后付款。让法律风险消失在签约前，生意才能跑得又稳又远！