股东代收借款企业仍需担责-新郑民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷

案号：(2024)豫0184民初4572号

审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实与判决结果

张某系新郑市某缆材料有限公司股东，负责该公司财务。某缆公司因经营需要曾通过张某对外借款。2019年12月24日，燕某向张某账户转账交付借款300000元，张某向燕某交付借据一份，内容载明："今借到人民币（大写）叁拾万元整￥300000.00此据借款用途说明：借燕某现金"，张某在下方借款人签章处签名并加盖某缆公司财务专用章。同日，张某向某缆公司账户转账170500元，次日又向华裕账户转账130000元。

2021年9月6日，某缆公司通过法定代表人王某的账户向燕某转账209115元。随后，燕某又于同日向王某的账户转账300000元。次日，张某将某缆公司出具的金额分别为200000元和300000元的借据交付燕某。其中金额为200000元的借据载明："2021年8月24日今借到人民币（大写）贰拾万元整￥200000.00此据借款用途说明：燕某现金壹分息"，某缆公司财务人员颜留军在借据下方出纳处签名并在借据上加盖某缆公司财务专用章。金额为300000元的借据载明日期为2021年9月7日，除金额和日期外，其他内容均与上述200000元借据相同。

某缆公司通过王某或张某的账户向燕某多次转账支付利息：2020年12月21日转账36000元；2021年12月27日转账36000元；2022年9月7日转账60000元；2023年3月8日转账36000元；2023年9月11日转账60000元；2023年12月27日转账36000元。

2023年3月24日，燕某向张某的账户存入100000元，张某向燕某交付借据一份，内容载明："今借到人民币（大写）壹拾万元整￥100000.00此据借款用途说明：借燕某现金"，张某在下方借款人签章处签名并加盖某缆公司财务专用章。同日，张某向王某账户转账100000元。

张某提交某缆公司使用的精斗云记账软件及王某个人信用社银行卡流水账记录表，用以证明某缆公司为了经营，经常向他人借款，记账软件及王某个人银行卡流水账上均记录有燕某借款金额和还款付息的情况。某缆公司虽然称上述证据上未加盖公司印章，无经办人员签字对其真实性不予认可，但认可其公司存在精斗云电子记账系统和书面的财务记账凭证。然截至判决作出之日，某缆公司仍未按要求向法院提交上述记账凭证。

燕某向法院起诉要求某缆公司偿还借款本金900000元及利息。

法院判决：某缆公司需向燕某返还借款共计800000元并按年利率12%支付利息；返还借款100000元并按年利率3.45%自2024年3月29日起支付逾期利息；案件受理费和保全费主要由某缆公司承担。

三、企业法律风险防范要点

这个案例给我们企业敲响了警钟：即使借款没有直接打进公司账户，而是通过股东或员工个人账户接收，只要能证明是公司行为，企业依然要承担责任！许多企业老板以为"钱没进公司账户就跟我没关系"，这种想法大错特错。

通过分析这个案例，我提醒各位企业主注意以下三点风险：

1. "走账"风险：个人账户收付款的陷阱

本案中，燕某把钱转给了股东张某，而不是直接转给公司。某缆公司一开始也辩称"钱没给我们，我们不负责"。但法院看到：借据盖了公司财务章、张某是公司财务负责人、钱随后转给了公司或法定代表人、公司还定期付了利息。这些证据链一环扣一环，足以证明这是公司借款行为。

给企业的建议：

• 企业借款必须通过公司对公账户进行，避免使用个人账户收付款
• 如特殊情况必须通过个人账户，务必在借据或合同中明确写明"指定张某（身份证号XXX）个人账户为收款账户，此为某缆公司授权行为"
• 所有资金往来必须与公司经营相关，并在财务账目中清晰记录

2. "没写利息"风险：口头约定等于没约定

本案中，前三笔借款的借据明确写了"壹分息"（月利率1%），所以法院支持了这部分利息；但最后一笔10万元借款的借据没写利息，虽然燕某说是口头约定了，但法院只能认定为无息借款，只能从起诉日起算较低的逾期利息。

给企业的建议：

• 借款合同或借据必须写清楚：本金、利率、还款期限、违约责任
• 不要相信"都是熟人，口头说说就行"，必须落实到书面
• 利率要符合法律规定（目前民间借贷司法保护上限约为年化14.8%）

3. "不交账本"风险：举证不能的惨痛代价

最值得注意的是，法院要求某缆公司提供财务记账凭证来证明自己的主张，但公司就是不提供。结果法院直接采信了对某缆公司不利的证据，认定借款属实。《民事诉讼法》明确规定：持有证据的一方无正当理由拒不提供，法院可以认定对方主张的事实成立。

给企业的建议：

• 建立规范的财务管理制度，所有收支都要有据可查
• 电子记账系统要定期备份，纸质凭证要妥善保管至少10年
• 一旦涉诉，积极配合提供证据，不要心存侥幸

特别提醒：很多中小企业主喜欢"公私不分"，用个人卡收公司款、用公司钱付个人账，这种习惯在平时可能没什么，但一旦发生纠纷，就像本案一样，很难说清楚哪些是公司债务、哪些是个人债务，最终可能让企业承担本不该承担的责任。

四、专业法律顾问的重要性

企业经营中，类似的法律风险无处不在。作为征和律师事务所的企业法律顾问，我们深知很多中小企业主并非故意违法，而是"不知道有风险"或"不知道如何防范"。

我们提供的企业法律顾问服务具有极高的性价比，不仅能帮您审查合同、防范风险，还能在问题出现前就帮您化解危机。特别推出"先试用后付费"服务模式——您可以先试用满意后再付款，真正让您零风险体验专业法律服务的价值。

记住，法律风险就像健康问题，平时不注意，等到"生病"时治疗成本会高得多。与其事后补救，不如事前预防。让专业法律顾问成为您企业发展的"安全卫士"，让您的经营之路走得更稳、更远！