企业员工越权签字确认合同外工程，公司需承担付款责任-林州承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2024)豫05民终2821号
审理法院：河南省安阳市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

2019年3月6日，刘某（乙方）与林州某电器有限公司（甲方）签订《中央空调承揽安装合同》，高某龙代表林州某电器公司在合同上签字，并加盖公司公章。合同约定：2019年3月15日完成，验收合格算起质保期12个月。合同总价212,800元（304台风机盘管，每台7元），剩余5%质保期到期后付清（不计利息）。2019年6月9日，刘某和林州某电器公司签订《中央空调承揽安装合同》，约定：安装工期2019年5月15日完成，验收合格后算起质保期12个月。合同总价190,960元（217台风机盘管，每台8元），剩余5%质保期到期后付清（不计利息）。2019年7月14日，刘某和林州某电器公司签订《中央空调承揽安装合同》，约定：安装工期2019年8月31日完成，验收合格后算起质保期冷暖1周期。合同总价约定485,100元（693台风机盘管，每台7元），后追加2台变更为486,500元，剩余5%质保期到期后付清（不计利息）。2020年3月30日，刘某和林州某电器公司签订《中央空调承揽安装合同》，约定：安装工期2020年4月15日完成，验收合格后质保期12个月。合同总价约定65,800元（40爱风机盘管，每台7元整；吊柜27台，每台1,400元），铁皮风道每平米45元（不含辅材）按照实际面积结算，图纸、合同外所做工程需另行支付费用，并备注"因甲方要求施工中另加3台吊柜机和1台卧柜，总计72,500元，6.5号"，高某龙签字确认。2021年2月9日，刘某与高某龙签订《合同外工程》并进行结算，合同外价款为104,600元，共计1,091,360元，已支付961,249元和未扣款3,360元，剩余126,751元。高某龙签字确认。另查明，林州市某团有限公司的应付账款明细账里显示，2020年4月30日，干部学院维修餐厅漏水（转张某晋）4,500元；2021年2月6日，维修扣费（干部学院餐厅因中央空调漏水修顶）4,500元、6,000元、2,100元、8,580元、9,700元；2021年8月12日，张某晋替李某昌维修干部学院餐厅中央空调—牛某江1,500元。被告陈述林州市某团有限公司为负责维修红旗渠某学院中央空调漏水事项的公司。另查明，2021年2月11日，刘某出具收到条一份，内容是：今收到干部学院空调安装款30,000元整；林州某电器公司于2023年7月7日将负责人由"王某花"变更为"李某伟"。

法院最终判决：林州某电器有限公司支付刘某报酬款59,871元及逾期付款损失，二审驳回上诉，维持原判。

三、案例核心观点及企业风险防范指南

这个看似普通的工程款纠纷，背后却藏着让企业"肉疼"的管理漏洞！林州某电器公司因为没管好员工的"签字权"，最后不得不多付近6万元。让我们用大白话分析其中的风险点，帮您的企业避免"踩坑"。

1. 员工签字=公司买单？关键看"信任链条"！

林州某电器公司的员工高某龙，在多份合同和《合同外工程》结算单上签字。公司事后不认账，说高某龙没这个权力。但法院一看：之前的合同也是他签的，公司还一直给他发工资，明显就是公司代表啊！这就像您让小王去菜市场买菜，结果他买了个冰箱，您不能说"他没这个权力"——因为平时买菜都是他去的，客户自然认为他能代表您。

企业防坑指南：

• ✅ 明确授权范围：给每位员工制作"授权明白卡"，写清楚能签多少钱、什么类型的合同
• ✅ 对外公示：将有签字权的员工名单和权限范围，以书面形式告知所有合作伙伴
• ✅ 定期检查：每季度核对员工实际行使的权限是否超出规定，特别是项目现场人员

2. 质量问题≠随便扣钱！关键看"证据链"

林州某电器公司说空调漏水是刘某安装的问题，要扣5万多维修费。但法院只认了3万多，为啥？因为他们提供的维修单是自己做的，没有第三方证明，就像自己给自己开病假条，法院当然不信啊！

企业防坑指南：

• 📸 即时留证：发现问题第一时间拍照、录像，最好让对方现场确认
• 🏢 第三方鉴定：找专业机构出具检测报告，别自己当"裁判员"
• 📝 规范流程：维修前签确认单，写明原因、费用和责任方，双方盖章
• 💬 保存记录：所有微信、短信、邮件往来都要存档，这些都能成为"呈堂证供"

3. "诉讼时效"不是免死金牌！关键看"催款痕迹"

公司说"都过三年了才要钱，早过时效了"。但法院查实刘某一直都在催款，就像您借了朋友钱，他每年都来问您要，您不能说"他没正式打欠条我就不用还"。

企业防坑指南：

• 🗓️ 设置提醒：用Excel或专业软件管理应收款，到期前自动提醒
• 📬 书面确认：对超过3个月未结清的款项，定期发函确认（哪怕对方不回）
• 💾 保存痕迹：微信催款截图、通话记录、邮件往来都要存好，这些都能证明"没过时效"
• ⚠️ 别当鸵鸟：收到催款通知别装看不见，及时回应处理才是上策

4. 合同外工程=风险黑洞！关键看"审批流程"

最致命的是那个《合同外工程》结算单。高某龙随随便便签个字，公司就得认账。这就像装修时工头说"老板，这个要加钱"，您点点头，结果最后多花了好几万。

企业防坑指南：

• 📋 强制审批：设立专门的合同外工程审批表，必须经项目经理+财务+法务三方签字
• 🖊️ 书面变更：任何增项必须有双方盖章的书面确认单，口头承诺一律无效
• 🔍 现场核查：大额增项需派人到现场核实，别光听一面之词
• 📅 定期盘点：每月对在建项目进行"增项大体检"，及时发现问题

四、专业支持让风险无处藏身

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