未签书面租赁合同致企业追讨租金失败-林州租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2024)豫05民终404号
审理法院：河南省安阳市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

2015年9月9日，尚某、乔某与河南顺某公司签订租赁合同，租借规格50吨塔吊一台，约定每月租赁费8000元，安拆费22000元，使用地点为民航·国际馨苑住宅小区D地块1#楼工地。林州某建公司在2015年底于该工地使用规格型号QTZ50塔式起重机一台，该设备管理负责人为鲍某喜。林州某建公司分别于2020年1月24日和2021年2月11日向鲍某喜支付了共计30000元的塔吊租金。郑州市惠济区人民法院2022年4月11日作出（2021）豫0108民初5212号民事判决书，判决乔某、尚某向河南顺某公司支付租金及使用费用共计522000元等。乔某不服该判决提起上诉，但河南省郑州市中级人民法院2022年7月5日作出（2022）豫01民终8845号民事判决，驳回上诉，维持原判。案外人鲍某喜于2019年11月7日向110报警，称"有人强拆其塔吊"，双方因租赁塔吊发生纠纷。2023年12月23日经法院现场勘验，案涉塔吊仍放置在民航·国际馨苑住宅小区D地块工地未予拆除，且该塔吊并未处于实际使用状态。乔某、尚某未与林州某建公司签订过租赁合同。

判决结果：二审法院撤销了一审判决，驳回了乔某的全部诉讼请求。法院认为，乔某、尚某与林州某建公司之间没有签署过合法有效的租赁合同，林州某建公司也否认与他们存在租赁关系，现有证据显示林州某建公司从未向乔某、尚某支付过租金，两人也未采取有效方式向林州某建公司主张过租金，且鲍某喜直接参与租金收取和纠纷处理，因此乔某要求林州某建公司承担责任的主张缺乏依据。

三、案例核心观点与风险防范建议

这起案件的核心问题非常简单：企业之间发生了实际的设备租赁关系，但因为没有签订书面合同，最终导致一方无法追讨应得的租金。就像您把贵重物品借给朋友用，只口头约定了费用，结果朋友说"我没跟你借东西"，或者"我已经把钱给介绍人了"，您却拿不出证据证明，最后只能自认倒霉。

具体来说，本案中乔某和尚某犯了三个致命错误：

第一，当"二传手"却不签转租合同。他们从河南顺某公司租来塔吊后，直接转租给林州某建公司，却没和林州某建公司签任何书面协议。这就像中介帮房东租房子，却没和租客签合同，最后租客不付钱，房东找中介要钱，中介却找不到租客要钱的依据。

第二，让租金支付对象乱成"一锅粥"。林州某建公司直接把钱付给了设备管理人鲍某喜，而不是合同相对方乔某和尚某。这就如同租客把房租给了邻居，然后对房东说"我已经付过钱了"，但房东根本没收到钱。法院最终认为，既然乔某、尚某不是实际收款方，就无权向林州某建公司追讨租金。

第三，权利"睡大觉"不主张。在长达数年的时间里，乔某、尚某从未正式向林州某建公司催要租金，也没有保留有效证据。等到河南顺某公司起诉他们时，才想起来找林州某建公司要钱，但为时已晚。

给企业的实用防范建议：

1. "白纸黑字"是王道：无论关系多好，设备租赁必须签订书面合同。口头约定在法庭上等于没有约定。合同要明确写清谁租给谁、租金多少、怎么付、付给谁、租多久等关键信息。

2. 付款路径不能乱：合同中必须约定租金支付给谁、怎么支付。如果让第三方代收，必须有书面授权，并在合同中明确说明，避免"钱给了但不算付"的尴尬。

3. 做好"证据管家"：每次付款要保留凭证；设备交接要签收据；催款要用书面形式（如邮件、函件）；出现问题要及时处理并记录。这些看似麻烦的小事，关键时刻能救企业大命。

4. 转租要"过明路"：如果您是中间商，把A公司的设备租给B公司，务必取得A公司书面同意，并与B公司签订独立转租合同。否则就像本案，两头不认账，自己背黑锅。

5. 发现问题早处理：租金拖欠不要等一年半载，及时书面催收。本案中如果乔某、尚某在林州某建公司开始拖欠时就发函催款，可能就不会输掉官司。

企业经营中，设备租赁是再平常不过的事，但正是这些"平常事"最容易埋下法律地雷。记住：没有合同的交易，就像没有刹车的汽车——跑得越快，摔得越惨。

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