个人出具借条即确立债务关系，还款记录不清难获法院支持-济源民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2025)豫96民终1013号
审理法院：河南省济源市中级人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2021年11月1日刘某给李某出具借条一张载明：今借到李某现金肆拾万元（400000元)，月息7厘利率，某公司，刘某。2021年11月1日，截至2022年年底还清。审理中，双方认可刘某分别于2022年1月17日还款3万元，1月29日还款1万元，3月11日还款3万元，3月29日还款1万元，5月26日还款3万元，8月26日还款2万元，9月2日还款2万元，9月24日还款1万元，9月30日还款6000元，12月22日还款3万元，12月29日还款2万元，2022年共计还款216000元。2023年1月20日还款14000元，3月1日还款1万元，4月3日还款1万元，5月12日还款1万元，6月1日还款1万元，7月3日还款1万元，8月2日还款1万元，9月4日还款1万元，10月16日还款1万元，11月17日还款1万元，12月7日还借款1万元，2023年共计还款114000元。2024年1月25日还款1万元，2月26日还款1万元，5月23日还款1万元，6月28日还款1万元，2024年共计还款4万元。以上合计还款37万元，剩余本金3万元未还。另查明，某公司于2003登记注册，刘某为法定代表人，2021年8月9日法定代表人变更为卢某。

法院判决刘某需支付李某借款本金3万元及利息（从2024年6月29日起按照年利率8.4%计算至实际付清之日止），并支付截至2024年6月28日的利息42631元。刘某上诉称其实际还款47万元（包括2021年12月12日的10万元），但法院认为该10万元系归还李某妻子的借款，与本案无关，因此驳回上诉，维持原判。

三、案例的核心观点及企业法律风险防范提示

这个案子看起来是个简单的借钱还钱问题，但对企业经营却有重要警示意义。核心问题就一句话：一旦你写了借条，不管你之前这笔钱是什么性质，法律上就认定是借款了！

1. 借条就是"债务确认书"，签字就要负责

刘某声称这40万元其实是李某退股的钱，不是真正的借款。但法院认为：不管之前是什么性质，只要你写了"今借到"三个字的借条，就等于你亲口承认这是借款！这就像你去超市买东西，不管之前你和店员怎么聊天，只要你刷了卡，就证明你认可这笔交易。

企业风险提示：企业高管或老板千万不要随便以个人名义给他人写借条，尤其是涉及公司业务的资金往来。如果公司需要借款，一定要以公司名义签订规范的借款合同，并加盖公司公章，避免个人"背锅"。

2. 还款记录必须"对号入座"，不能"张冠李戴"

刘某说自己还了47万元，但法院只认37万元，为什么？因为那笔争议的10万元转账，刘某无法证明是还本案的借款。李某提供了微信聊天记录，证明当天刘某说"把借条还我"，指的是李某妻子的借条，不是本案借条。

企业风险提示：

• 每还一笔款，都要明确告知对方是还哪笔借款
• 转账备注一定要写清楚，比如"归还2021年11月1日40万元借款"
• 保留完整的聊天记录、还款凭证，形成证据链
• 企业财务人员做账时，要详细记录每笔还款对应的借款合同编号

3. 个人行为不等于公司行为，签字要分清身份

刘某曾是济源某下有限公司的法定代表人，但在2021年11月1日写借条时，她已经不是公司法人了（2021年8月就变更了）。所以法院说：这借条上虽然写了"某公司"，但你刘某已经不是法人了，公司不认这个账！

企业风险提示：

• 公司法定代表人变更后，要立即通知所有合作方
• 高管代表公司签署文件时，必须明确写明"代表XX公司"
• 在合同上签字时，一定要注明身份，比如"法定代表人：刘某"或"授权代表：刘某"
• 企业公章管理要严格，避免被他人冒用

4. 证据比嘴巴更有力，说不清不如不乱说

刘某一审时认可还了37万元，二审又说还了47万元，前后矛盾。法院认为：你自己一审都认了37万，现在又改口，又没新证据，那我凭什么信你？

企业风险提示：

• 在法庭上发言要前后一致，不要为了一时利益说假话
• 重要往来必须保留书面证据，微信聊天、邮件都是证据
• 企业法务或律师介入要趁早，不要等到打官司才想起来找律师
• 养成"先小人后君子"的习惯，每笔业务都要有规范的书面确认

结语

这个案子告诉我们：企业经营中，看似简单的"打个借条"可能埋下巨大风险。作为企业，一定要规范财务管理，明确区分个人与公司行为，保留完整证据链。征和律师事务所专注于为企业提供法律顾问服务，我们的服务具有极高的性价比，您可以先试用满意后再付款，让专业法律支持成为您企业发展的"安全带"，而不是等出问题才想起找律师。