企业借款给员工或合作伙伴必须保留完整证据链-潜江民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2025)鄂9005民初33号
审理法院：湖北省潜江市人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年7月20日，徐某向江汉某江有限公司出具借条，载明"本人徐某身份证号65282419****，今借到江汉某江有限公司现金100000元（壹拾万元整），承诺于9月30日前归还，借款利息同意按照公司财务制度执行"，同日，江汉某江有限公司通过银行转账向徐某支付100000元。2023年7月28日，徐某再次出具借条借款250000元，江汉某江有限公司当日转账250000元。2023年8月12日，徐某借款400000元，次日江汉某江有限公司转账400000元。2023年9月4日，徐某借款400000元，次日江汉某江有限公司转账400000元。2023年9月28日，任某向江汉某江有限公司的实际控制人彭某发送微信"今因工程工人工资问题，申请借支35万元，本人承诺2023年10月10日前返还"、"手续后补"，并向彭某发送了任某的身份证和银行账户信息，江汉某江有限公司当日向任某的银行账户转入350000元，同时徐某向江汉某江有限公司出具了借条，载明"今借到江汉某江有限公司现金350000元（叁拾伍万元整），承诺于11月30日前归还，转账至任某银行账户"。此外，江汉某江有限公司因其他案件被司法扣划187675元。以上款项共计1687675元。

2024年10月5日，徐某针对上述1687675元再次向江汉某江有限公司出具借条，确认借款金额，约定月息8‰，还款日期为2024年10月30日。徐某在借款明细上注明"属实"并签名捺印。徐某、任某至今未偿还任何借款。

法院判决：徐某需偿还江汉某江有限公司全部借款本金1687675元及利息（以1687675元为基数，自2024年10月5日起至实际清偿完毕之日止，按年利率9.6%计算）；任某对其中350000元借款本金承担共同还款责任。

三、核心观点与风险防范

这个案例看似简单，却暴露了企业借款管理中的一个致命漏洞：当钱转给第三方时，如果没有明确证据，企业可能只能向最初借款人追讨，而无法向实际收款人要钱。

特别值得注意的是那笔35万元的借款。企业把钱转给了任某，但借条是徐某写的。如果只有这些证据，法院很可能只判徐某还款，而任某可以轻松推脱说"这钱不是我借的，我只是帮忙收一下"。但本案中，法院却判任某也要还这35万元，为什么呢？

关键就在于微信聊天记录！任某自己发微信说"申请借支35万元，本人承诺2023年10月10日前返还"，还发了自己的身份证和账户信息。这等于他自己承认了是借款人，不是单纯帮忙收钱。再加上徐某的借条里明确写着"转账至任某银行账户"，两份证据形成完整链条，才让法院认定任某也是共同借款人。

对企业来说，这个案例敲响了三记警钟：

第一记警钟：借条不能"万金油"
很多企业觉得有借条就万事大吉，但本案中如果只有徐某的借条，没有任某的微信承诺，那35万元可能就要不回来了。正确做法是：谁用钱谁打借条。如果是两个人一起用钱，必须两个人都签字；如果钱转给第三方，必须让第三方也确认是借款人。

第二记警钟：转账必须"名实相符"
企业常犯的错误是：A人借款，却把钱转给B的账户。本案中若没有任某的微信确认，江汉某江有限公司只能找徐某要钱，而徐某如果跑路或没钱，企业就惨了。建议：借款尽量直接转给借款人本人账户；确需转给第三方的，必须让第三方书面确认"本人收到的款项是代借款人收取，本人也是共同借款人"。

第三记警钟：日常沟通也是"证据"
很多人以为只有正式文件才算证据，其实微信、邮件、录音都是法院认可的证据！本案中任某那句"本人承诺2023年10月10日前返还"的微信，成了决定胜负的关键。企业应当：养成保存工作沟通记录的习惯，特别是涉及钱款往来的，宁可多保存，不要随手删。

给企业的实操建议：

1. 借款前必须签正规借条，写明借款人、金额、用途、期限、利率，双方签字捺印
2. 转账备注写清"徐某借款"，不要只写"往来款"
3. 如果钱转给第三方，必须让第三方出具《共同借款确认书》
4. 重要沟通通过书面形式（微信/邮件），避免口头约定
5. 每半年对账一次，让借款人重新签署确认书，避免超过诉讼时效

记住：打官司就是打证据。企业不是不能借钱给员工或合作伙伴，但必须像银行一样规范操作。别等到对方不还钱了，才发现自己手里只有"模糊的照片"，没有"清晰的证据"。

作为企业法律顾问，我们经常看到企业因借款管理不规范而损失惨重。征和律师事务所特别推出借款风险防控专项服务，帮助企业建立完善的借款管理制度。我们的服务具有极高的性价比，还提供先试用满意后付款的灵活合作方式，让您零风险体验专业法律顾问的价值。避免因小失大，从规范每一次借款开始！