法定代表人混用个人与公司资金将承担法律风险-当阳民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：（2025）鄂0582民初1808号
审理法院：湖北省当阳市人民法院

二、案件事实和判决结果

王某系宜昌某建陶瓷制品有限公司（以下简称"某甲公司"）的法定代表人，陈某系该公司销售人员。2024年6月23日，陈某因其父亲住院治疗急需用钱，通过微信向王某发送信息："某丁公司现在困难，也知道天天肯定忙，也没有找你聊，某戊公司借点钱的，看到这种情况也没有好开口。"王某通过微信向陈某转账50000元，并称："公司真没钱，我只有6万，这五万你拿着用"，陈某回复："好，谢谢王某乙！利息从公司利息扣可以不，回来了给你补借条。"王某回复信息："借款换条的事，你们找老漆"、"你不用给我打借条，我也不收利息。"，陈某回复："都要的，一码归一码"。

2024年7月16日，陈某再次通过微信向王某发送信息："王某乙：我们这个月的利息什么时候到位呀？"王某回复："你的从我的借款里扣"、"我不是给你转了五万吗"。2024年11月20日，陈某通过微信向王某转账2000元，称："先还2000元，我慢慢还......"2024年11月21日，陈某再次通过微信向王某转账3000元，称："......后续好一点儿了，我多转一点给你"。

同时查明，2024年11月25日至12月3日，某甲公司的出纳刘某通过微信向王某转账8笔共计30400元，转账说明均备注：陈某借款。因发放的工资数额有异，陈某于2024年11月25日通过微信询问刘某："工资不对呀，什么情况啊"。刘某向其发送前述2024年11月25日向王某转账1500元并备注"陈某借款"的微信转账截图一张并回复："她要我转给她的，那你打电话给她。"陈某称："公司是公司，你凭什么给我转；我没有收到钱我不认；这个是你个人行为。"刘某回复："老板要我转的，我也没办法啊。"陈某再回复："这个是你们个人行为，我不会认，钱我自己会转，工资没有收到，我也会要。"

对于前述刘某于2024年11月25日至12月3日期间分8次转给王某，并备注为"陈某借款"的30400元，王某陈述该行为并非受其指示，其亦不知晓为何转账会备注为"陈某借款"。陈某则主张30400元系刘某受王某指示扣发的其部分工资，系不当得利，王某应向其退还。

另查明，庭审中，陈某提交了某甲公司开户账号表格一份，某甲公司名下共有四个开户账号，除开一个账号为8201****的对公账户外，其余三个账户均以王某个人名义开具。

法院最终判决：陈某于判决生效之日起十日内向王某偿还借款14600元及利息（以14600元为基数，按月利息1%自2024年12月4日起计算至清偿之日止）；驳回王某的其他诉讼请求。

三、核心观点与风险提示

这个案例告诉我们一个简单但极其重要的道理：公司老板不能把公司当成自家钱包，也不能把自己的钱袋当作公司保险柜。

从案件中我们可以看到，王某犯了三个致命错误，这些错误在很多小企业中非常常见：

错误一：个人和公司财产不分家
王某作为公司老板，用个人账户给员工转账5万元，却说是"公司真没钱"。更严重的是，某甲公司有四个银行账户，其中三个都是王某用自己个人名义开的。这就像把家里的存钱罐和公司的收银台混在一起，钱到底是公司的还是自己的，谁也说不清楚。

错误二：利用老板身份私自扣工资
王某让出纳刘某从陈某的工资里扣了3万多元，直接转到自己个人账户，用于抵扣陈某欠他的"个人借款"。这种做法就像老板说"你欠我的钱，我直接从你工资里扣"，完全无视了员工的合法权益。法院最终认定，这部分钱应该从借款总额中扣除，导致王某原本要的4.5万元借款，最后只能拿回1.46万元。

错误三：借钱不打借条、利息说变就变
一开始王某说"不收利息"、"不用打借条"，后来又要求支付利息。这种随意性给后续纠纷埋下了隐患。就像借钱给朋友时说好不收利息，过段时间又反悔要利息，很难让人信服。

对企业的重要警示：

1. 公私账户必须严格分开
   公司一定要有独立的对公账户，老板的个人账户绝不能用于公司业务。本案中某甲公司四个账户有三个是老板个人名义，这是非常危险的行为。一旦发生纠纷，法院可能会认为"公司就是老板的私人金库"，让老板对公司债务承担无限责任。

2. 借钱必须规范操作
   无论是公司向员工借钱，还是员工向公司借钱，都必须：

   • 签订正式借条或借款协议
   • 明确写清借款金额、期限和利息
   • 通过公司对公账户转账，保留完整凭证
     别觉得"都是自己人，不用那么 formal"，正是这些"不用那么 formal"的操作，让王某在法庭上吃了大亏。

3. 老板不能"一言堂"扣工资
   公司高管无权擅自处置员工工资用于偿还个人债务。本案中王某让出纳从陈某工资里扣钱转给自己，这种行为既违反劳动法，也混淆了公司债务与个人债务，最终法院不认可这种操作，要求王某退还多扣的钱。

4. 财务制度要健全透明
   建立严格的财务审批流程，任何款项支出都应有正规手续。本案中如果某甲公司有规范的财务制度，就不会出现出纳随意扣工资转给老板个人的情况。

举个简单例子：
就像你开了一家小餐馆，不能因为"今天餐馆缺钱，我就从家里拿点钱垫上"，然后又说"员工小王欠我钱，我直接从他工资里扣"。餐馆的钱和家里的钱必须分清楚，每一分钱进出都要有记录。否则一旦发生纠纷，就像本案中的王某，本该拿回的钱拿不全，还白白花了诉讼费。

记住：公司不是老板的私人金库，老板也不是公司的提款机。只有把个人和公司财务分得清清楚楚，企业才能健康长久发展，老板的个人财产才能得到法律保护。

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