企业应严格区分不同合同债务避免索赔损失 - 钟祥租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂0881民初470号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
2022年12月5日，钟祥某某商业管理有限公司（出租方）与王某（承租方）签订《展位租赁及管理服务合同》，约定钟祥某某公司将星艺佳商场三楼展位租赁给王某经营TATA木门，并提供市场管理、营销推广等服务。展位实测面积为276.97平方米，公摊系数为1.52，折合计租数量为420.99平方米。租金单价为13元/平方米/月，市场推广费为19元/平方米/月，付款周期为12个月。租赁期自2022年10月17日至2023年10月16日止。合同签订后，钟祥某某公司将展位交付王某使用。钟祥某某公司确认王某应付2022年10月17日至2023年10月16日期间的租赁费共计139,347.69元，王某已付15,414元，下欠123,933.69元。

法院判决结果：王某需向钟祥某某公司支付拖欠的租赁费123,933.69元，但驳回了钟祥某某公司主张的其他部分（原主张167,347元）。原因是原告把另一个无关合同的欠款混入了本次索赔，法院只支持了本次合同实际欠款金额。

三、简单地论述案例的核心观点，以达到提示企业注意法律风险的目的
这个案子看似简单，却暴露了一个企业常犯的“低级错误”：把不同合同的欠款混在一起追讨。钟祥某某公司明明只欠12万多，却一口气要了16万多，多出的部分是另一个合同的账。法院一看就发现“货不对板”，直接把多要的钱砍掉了。

为什么企业容易栽在这个坑里？

• 记账“一锅煮”：很多企业用Excel或手写记账，不同客户的合同欠款全堆在一起。比如王某在A合同欠10万、B合同欠5万，催款时直接说“你欠我15万”，结果对方只认A合同，B合同的5万就没了证据。
• 催款“图省事”：业务员为了快点回款，把多个合同的欠费打包成一份通知，甚至让客户签个“总还款协议”。但法律只认“一对一”——哪个合同欠多少，必须清清楚楚。
• 证据“不配套”：就像本案，原告拿出了欠费明细表，但表里混了两个合同的数字，法院一查对不上，只能按最扎实的部分判。

企业该怎么做？三招防住风险

1. 合同“一单一管”：每签一个合同，就建一个独立文件夹，里面放合同原件、付款记录、催款函。比如王某租展位是“2022-10-17合同”，另租仓库是“2023-05-01合同”，绝对不混用。
2. 催款“指名道姓”：发催款通知时，必须写明“根据合同编号XY****196，您欠2022年10月-2023年10月租金123,933.69元”，附上合同页码和付款凭证。千万别写“您总欠款XX元”。
3. 分期还款“划清界限”：如果客户要求分期（如本案王某承诺还款），必须签新协议写清“本次分期仅针对XY****196合同”，避免和旧账搅在一起。

记住：法院不是“和事佬”，不会帮企业算总账。你糊里糊涂，钱就可能打水漂。一个小疏忽，可能让10万变7万——就像本案，企业白白损失了4万多。

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