企业以现金形式发放社保费用不能免除缴纳社保义务-赤壁劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2014)鄂赤壁民初字第1222号
审理法院：湖北省赤壁市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

李某于1996年12月9日到赤壁某行支行上班，2007年11月30日经双方协商一致，签订了《解除劳动关系协议书》，协议书就双方解除劳动关系、经济补偿、养老保险等事项进行了补偿，双方劳动关系的权利与义务终结。2008年12月26日，湖北咸宁某鹏有限公司和李某签订了为期一年的《劳动合同》，李某被派遣到赤壁某行支行继续上班，2009年12月31日合同期满，李某与湖北咸宁某鹏有限公司没有续签劳动合同。但李某继续在赤壁某行支行上班至2013年8月30日，其解除劳动关系前12个月的平均工资为1500元／月。2011年12月30日，赤壁某行支行以现金支付李某2008年至2011年工作年限的单位缴纳养老保险金额3628.8元。自2012年起，赤壁某行支行随工资每月发放156元给李某，作为养老保险金补贴，计算标准为李某工资1300元／月的12%，计发至2014年9月。2013年8月赤壁某行支行因调整李某工作岗位，双方产生分歧，发生劳动争议。

法院判决结果：赤壁某行支行需支付李某解除劳动合同经济补偿金9000元，并为李某办理补缴社保手续，但驳回了李某要求同工同酬补发工资的诉讼请求。

三、案例核心观点及法律风险防范

这个案例告诉我们：企业把社保钱直接发给员工当"补贴"，看似对员工好，实则埋下大隐患！

很多老板以为："我把社保的钱直接发给员工，员工领钱更实在，双方都省事。"但法院明确说：这不行！社保缴纳是企业的法定义务，不是能"商量"的事。

就像本案中的赤壁某行支行，他们从2012年开始，每月随工资发给李某156元"养老保险补贴"，结果法院还是判决他们必须为李某补缴社保，并且额外支付9000元经济补偿金。为什么？

1. 社保是"必须交"，不是"可以不交"
   社保不是企业给员工的福利，而是国家强制要求企业履行的法律义务。企业把应缴的社保费变成"现金补贴"发给员工，就像把该交的税直接给员工花掉一样，属于违法行为。

2. "现金补贴"不能抵社保责任
   企业以为发了钱就两清了，但员工随时可以以"未依法缴纳社保"为由辞职，并要求企业支付经济补偿（工作满1年补1个月工资）。本案中李某工作6年，企业就要赔9000元。

3. 社保补缴没有时效限制
   即使员工离职多年后才发现问题，依然可以要求企业补缴。企业不仅要把欠的社保补上，还要交滞纳金，甚至被罚款。更可怕的是，如果员工在此期间生病或工伤，所有本该由社保报销的费用都要企业自己承担，损失可能高达数十万元！

4. 用工形式变更要谨慎
   本案中企业先让员工直接入职，后又改用劳务派遣，合同期满后又变成直接用工。法院认为：只要工作场所和岗位不变，工作年限就要连续计算。企业想通过变换用工形式"清零"工龄的做法行不通。

给企业老板的实操建议：

✅ 社保必须"实缴"，不能"发现金"
别再搞什么"社保补贴"、"五险一金折现"，老老实实通过社保系统缴纳。每月工资条要明确列出社保个人和企业缴纳部分，让员工签字确认。

✅ 用工形式变更要合法衔接
如果需要调整用工方式（如从直接用工变劳务派遣），必须与员工重新签订合法协议，明确工作年限连续计算，避免"断层"引发纠纷。

✅ 岗位调整需协商一致
本案中企业因调整李某岗位引发争议。调岗不是企业单方面说了算，要证明新岗位与原岗位相当，且不降低待遇，最好与员工签订书面变更协议。

✅ 定期自查用工风险
每半年检查一次：所有员工是否100%参保？社保基数是否按实际工资申报？劳动合同是否及时续签？避免小问题积累成大麻烦。

四、专业支持，让企业远离用工风险

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