挂靠施工中被挂靠公司收到工程保证金后必须及时返还实际施工人-阳新建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2024)鄂0222民初4903号
审理法院：湖北省阳新县人民法院

二、案件事实与判决结果

2015年，明某在借用阳新县某建公司资质承建某农场土地整治项目时，因工程发包方需承建方交纳工程保证金50万元，明某向某建公司支付50万元，由某建公司向工程发包方转付该50万元保证金。2019年5月17日，案涉工程发包方向某建公司返还该50万元保证金。之后，某建公司未将发包方返还的50万元保证金返还给明某。明某催讨案涉50万元保证金无果，故而成讼。

明某在催讨过程中，某建公司分别于2021年12月9日、2022年10月10日向明某出具《证明》、《承诺书》各一份。《证明》的主要内容为：因某建公司资金困难，借用了该50万元保证金，此款在最后工程款拨付后，没有欠农民工资和材料，两年后付清。《承诺书》的主要内容为：下欠的保证金50万元，待与曾某土地复垦工程判决后偿还。上述《证明》、《承诺书》仅加盖某建公司印章，并无明某签字。

吴某曾是某建公司的法定代表人（2003年至2020年8月11日），之后某建公司仍委托吴某处理相关事务。

法院判决：阳新县某建公司需在判决生效后十日内返还明某工程保证金50万元，并支付从2019年5月17日起至2024年7月17日止、按同期一年期贷款市场报价利率计算的利息；驳回明某对吴某的诉讼请求。

三、企业法律风险防范提示

这个案例给我们企业上了一堂生动的风险课。很多企业老板可能认为："我公司收到的钱，我想什么时候还就什么时候还"，或者"我可以随便加些条件限制对方"，但法院的判决明确告诉我们：这种想法大错特错！

风险点一：不能把挂靠关系当作"挡箭牌"

明某借用某建公司资质承建工程，这种"挂靠"行为本身是违法的（违反了建筑法关于资质管理的规定）。但法院特别指出：即使挂靠合同无效，某建公司收到发包方返还的50万元保证金后，必须返还给明某，否则就是"不当得利"（相当于白拿别人的钱）。

企业防范建议：

• 不要以为合同无效就可以不履行基本义务。实际施工人垫付的资金、保证金等，被挂靠公司有返还义务
• 考虑合法合规的合作方式，避免挂靠等高风险模式
• 如果已经收到应属于实际施工人的款项，务必及时返还，不要拖延

风险点二：单方面设置的还款条件不作数

某建公司给明某开的《证明》和《承诺书》里写明"两年后付清"、"等另一个案子判决后再还"，但法院认为这些都是公司单方面写的，明某根本没签字同意，所以这些条件不算数！

企业防范建议：

• 任何付款条件、期限的变更，必须取得对方书面同意
• 不要以为盖个章就完事了，关键是要双方签字确认
• 面对催款，坦诚沟通比开"空头支票"更明智，避免让小问题变成大纠纷

风险点三：法定代表人≠个人要担责

吴某作为公司前法定代表人，参与了事情处理，但法院明确说：他在任期间的行为是"职务行为"，由公司负责，个人不需还钱。除非能证明他把公司钱和自己钱混在一起（财产混同），否则不能"秋后算账"找个人要钱。

企业防范建议：

• 公司事务要用公司账户处理，避免公私账户混用
• 法定代表人签字要注明"代表公司"，避免个人责任风险
• 公司换法人时做好交接，保留好职务行为证据

特别提醒：
很多企业老板觉得"我让会计打个条就行"、"反正钱在公司账上"，但这个案例告诉我们：拖延返还保证金不仅会产生利息损失（本案中某建公司要付5年多利息），还可能引发连环诉讼。更麻烦的是，一旦被认定为"恶意占用"，法院可能加重处罚。

作为企业，遇到类似情况应该：

1. 收到应属于他人的款项后，及时沟通返还计划
2. 如有困难，与对方协商并签订双方签字的补充协议
3. 建立规范的保证金管理制度，避免"钱到手就不管"
4. 定期清理往来款项，不要等到对方上门催讨才处理

企业合规不是"花钱买麻烦"，而是"省钱防大祸"。一个50万的保证金拖延不还，最后可能要多付好几万利息，还搭上诉讼费、时间成本，甚至影响企业信誉，实在得不偿失。

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