企业员工未经授权结算无效但供货事实仍需担责-长丰买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖0121民初3055号
审理法院：安徽省长丰县人民法院

二、案件事实与判决结果

原告和被告是合作伙伴关系。安徽鑫某建材有限公司的法定代表人与长丰县三某志建材厂的投资人均为李某。原告长期为被告的建设工地供应煤矸石空心砖。原被告双方共签订5份合同，分别为：编号为C24523、C22187、C21913、C24663的《新型墙体材料产品购销合同》，另外以开平某建安徽分公司保利罗兰春天项目部与原告签订C24524的《新型墙体材料产品购销合同》。在合同履行中，由安徽鑫某建材有限公司向开平某建安徽分公司C21913号、C22187号合同供货653601元，C24523号合同供货275050元，C24524号合同供货723175元，C24663号合同供货1019050元，共计2667876元；三某志建材厂向开平某建安徽分公司C21913号、C22187号合同供货6119184元，C24523号合同供货1998141元，C24524号合同供货1695113元，共计9812438元。供货时，对货款数额有发、收货单位经手人签字或收货单位经手人签字。被告通过开平住宅建筑工程集团有限公司给付原告3883750元货款，尚欠原告5928688元。
2020年4月30日，被告负责人之子黄某在没有取得开平住宅建筑工程集团有限公司授权情况下，以开平住宅建筑工程集团有限公司名义与原告结算，原告共计供应了包含原被告所签合同在内6256383.72元货物，开平住宅建筑工程集团有限公司给付了3525886.5元货款，剩余欠款2730497.22元。

法院判决：开平某建安徽分公司需向三某志建材厂支付货款273万余元及逾期付款利息，但驳回了原告关于"优步学府"项目货款的主张。

三、企业必须警惕的三大法律风险

这个案子看似是"员工乱签字惹的祸"，实则暴露出企业日常经营中的致命漏洞。我们用大白话拆解三个关键风险点，帮您避开类似"深坑"：

1. "熟人签字"不等于有效结算——授权管理是生死线
被告负责人黄某的儿子黄某在结算单上签字，法院却认定"未经授权无效"。但为什么企业仍要赔钱？因为供货事实铁证如山！仓库签收单、付款记录都证明货确实送到了工地。企业常犯的错误是：觉得"工地负责人""老板亲戚"签字就行，从不核实授权书。结果：

• 无权员工签的字 → 结算单无效
• 但实际收了货 → 还得付钱！
  防范锦囊：给所有工地人员发《授权公示牌》（含照片、权限、有效期），要求客户每次签收时核对身份。比如"张经理仅限签收保利项目，罗兰项目必须王总监签字"，避免"谁都能签字"的混乱局面。

2. 分公司≠总公司——合同主体搞错=钱要不回来
原告主张"优步学府"项目货款22万元，却被法院驳回。原因很扎心：签合同的是开平总公司，原告却找安徽分公司要钱！就像您在A超市买了东西，却拿着小票去B超市退货。
血泪教训：

• 分公司签合同 → 找分公司要钱
• 总公司签合同 → 必须找总公司
  防范锦囊：签合同时"三查"：
  ① 查对方公章（是否带"分公司"字样）
  ② 查付款账户（是否分公司账户）
  ③ 查对接人职务（是否分公司负责人）
  发现不对？立刻重签合同！别等打官司才后悔。

3. 付款不写用途=埋雷——混同支付后患无穷
被告付过388万元货款，但没注明是哪个项目的钱。导致诉讼时说不清：这笔钱是付给"保利项目"还是"罗兰项目"？法院只能按时间顺序硬性推定，企业白白多赔钱！
现实场景：财务转账时写"货款"，就像寄信不写收件人——邮局拆开后可能塞错信箱。
防范锦囊：付款备注必须写清"付保利罗兰春天项目C24524合同货款"，最好同步发邮件确认。每月和客户对账时，拿着付款记录逐笔核对："3月20日付的50万，您确认是付哪个合同？"

您的法律风险"防火墙"可以这样建

这个案子最值得警醒的是：企业败诉不是因为"员工签错字"，而是因为缺乏基础风控体系。当对方拿着签收单、转账记录上门时，没有规范流程的企业只能认栽。

作为企业法律顾问，我们建议：
✅ 合同执行期：给每个项目配"专属合同包"（含签约文件、授权书、签收模板）
✅ 送货高峰期：用企业微信"扫码签收"功能，自动关联合同编号
✅ 年底对账前：发正式《往来款确认函》并加盖对方公章

法律风险从来不是"突然爆发"，而是日常疏忽的累积。就像案例中的企业，如果早建立规范的付款备注制度，本可避免百万级损失。

征和律师事务所特别提示：我们为300+企业搭建"合同风控流水线"，用制造业思维管理法律风险——从签约、送货到回款全程可控。服务提供先试用满意后付款模式，首月仅需体验基础合同审核服务，即可发现企业隐藏风险点。极高的性价比让您花小钱堵大漏洞，这才是企业法律顾问的真正价值！