企业公章管理漏洞易引发连带赔偿风险-无为买卖合同纠纷案例解读

作为企业老板或管理者，您是否以为只要自己没签字、没盖真章，就不用为别人的合同“背锅”？这个真实案例敲响警钟：公章管理不严，公司可能替“陌生人”还债！下面用大白话帮您拆解风险，教您轻松避坑。

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)皖0225民初178号
审理法院：安徽省无为市人民法院

二、案件事实和判决结果

事实部分（直接摘自法院认定内容，已按要求改写名称）：
2019年10月16日，原告无为某特电器销售有限公司与被告无为某政建设工程公司、季某签订合同，约定被告向原告购买灯具99个，总金额合计76700元，后原告依约向被告供应灯具金额共计70830元，但被告至今只支付了20000元，尚欠50830元。被告无为某政建设工程公司辩称，工程是叶某挂靠其施工，合同所盖公章非公司备案公章；季某承认货款事实，但称实际施工人是叶某。

判决结果：
法院判决无为某政建设工程公司3日内支付原告货款50830元及利息（按年利率4.81%计算），季某对这笔钱承担连带赔偿责任。简单说：公司和“中间人”季某一起还钱！

三、核心风险提示：三招守住企业“钱袋子”

这个案子表面是欠货款，实则是公章管理失控+轻信“熟人”惹的祸。法院为啥让无为某政建设工程公司“背锅”？关键原因就三点：

1. “假公章”也能坑死真公司
   季某拿着盖有“无为某政建设工程公司”公章的合同找原告交易，公司辩称“章是假的”，但法院直接驳回！为啥？

   • 原告作为普通商家，没义务鉴定公章真假（就像您去超市买东西，总不能要求验收银员身份证吧？）。
   • 只要合同盖章看着像真的，交易流程正常（比如对方签收货物、付部分款），法院就认定“公司要负责”。
     ✅ 企业避坑指南：
   • 公章必须锁在保险柜，专人保管，用一次登记一次。
   • 定期查公司“挂靠”项目——很多小工程队冒用大公司名义签合同，公司毫不知情却要赔钱！

2. “中间人”乱签字，公司跟着赔
   季某既不是公司员工，也没授权书，却代表公司签合同、收货、付钱。法院认为：

   • 季某明知自己无权代理，还故意隐瞒真相，主观恶意明显（相当于骗子拿假合同骗供应商）。
   • 但公司平时管理松懈，让骗子钻了空子，所以公司和骗子一起赔钱！
     ✅ 企业避坑指南：
   • 对外签合同前，必须让对方提供授权委托书+员工证明（登录“国家企业信用信息公示系统”免费查真伪）。
   • 员工离职后，24小时内收回授权，并在公司官网公告“此人已无权代表我司”。

3. 别信“口头承诺”，证据才是硬道理
   公司说“工程是叶某挂靠的”，但拿不出证据；叶某又玩失踪。法院直接判公司举证失败，自认倒霉！
   ✅ 企业避坑指南：

   • 所有合作方必须签书面协议，注明“禁止挂靠”“公章仅限XX项目使用”。
   • 交易中保留聊天记录、送货单、付款凭证（手机拍照就行），关键时刻能救命。

💡 一句话总结：公章是企业“第二身份证”，管理松一寸，风险涨一丈！合同上盖了章，哪怕章是假的、签字人是骗子，只要交易过程看着“合理”，法院就可能判公司买单。

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（注：本文案例基于安徽省无为市人民法院真实判决改编，企业名称已做脱敏处理）