企业未签书面合同货款难追回-天长买卖合同纠纷案例解读

作为企业老板，你是不是经常遇到客户拖欠货款的情况？明明发了货、对了账，可一打官司，钱却要不回来？今天，我们就用一个真实案例告诉你：不签书面合同、不留公司盖章证据，企业可能血本无归！ 这个案例发生在安徽天长，是很多中小企业容易踩的“坑”。别担心，下面用大白话给你讲清楚，顺便教你几招防风险的方法。

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1181民初4714号
审理法院：安徽省天长市人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
安徽某科有限公司长期给叶某和天长某电有限公司供应线路板。2022年1月27日，叶某个人写了张欠条，说欠安徽某科有限公司47.5万元线路板款。之后叶某又陆续付了钱：2022年12月付了1.5万元，2023年4月付了1.5万元，4月底付了4000元定金，5月初付了1万元，5月下旬又付了1万元，9月又付了1.5万元。安徽某科有限公司还通过微信发了对账单，显示2023年还欠1.7万多元。但叶某一直没付清，最后算下来，他个人总共欠了46.2万多元。

判决结果：
法院判叶某个人还钱——15天内付清46.2万多元货款，还要从起诉那天起算利息（按年利率3%）。但是！法院驳回了安徽某科有限公司对天长某电有限公司的起诉，理由很简单：没有证据证明这钱是公司欠的，公司也没在欠条或对账单上盖章。也就是说，安徽某科有限公司只能找叶某个人要钱，可叶某要是没钱，公司就彻底“凉凉”了。

三、法律风险提示：为什么货款“有去无回”？

这个案子的核心问题就一句话：企业把货卖给“公司”，却没留公司盖章的证据，结果钱只能找“个人”要，风险全自己扛！

• 风险1：口头约定等于“白纸”
  安徽某科有限公司和天长某电有限公司做了多年生意，但一直没签书面合同。叶某虽然是公司的人（比如业务员或老板），可他写欠条时只签了个人名字，没盖公司公章。法院一看：这钱是叶某个人欠的，和公司没关系！很多企业觉得“熟人合作不用签合同”，但一旦出事，口头承诺在法庭上一文不值。
• 风险2：证据链断了，官司必输
  安徽某科有限公司用微信发了对账单，但天长某电有限公司没回复、没盖章确认。法院说：这只能证明叶某个人知道欠款，不能证明是公司行为。现实中，企业常犯的错误是：送货单让个人签收、催款只找业务员、对账不盖章……这些细节，一打官司全成“漏洞”。
• 风险3：个人还款能力差，企业损失大
  叶某个人欠46万多元，但他要是跑路或没钱，安徽某科有限公司就血本无归。而天长某电有限公司作为正规公司，本可以承担还款责任，却因为没证据被“摘干净”。小企业最怕这种事——货发了，钱没了，还倒贴律师费！

企业防风险3招（超实用）：

1. 签合同必须“双保险”
   • 无论客户多熟，都要签书面买卖合同，明确写清“买方是公司”（比如“天长某电有限公司”），并加盖公司公章。别只让业务员签字！公章才是“护身符”，个人签字只能追个人。
2. 交易全程“留痕迹”
   • 送货单、对账单必须让客户加盖公司收货章或公章；微信催款时，加一句“请公司财务确认”。安徽某科有限公司如果当时让天长某电有限公司盖个章，现在就能直接告公司。
3. 定期对账“清旧账”
   • 每季度让客户签一次对账函，写明“截至X月X日，欠款XX元”。别等欠款滚到几十万才行动——小问题拖大，钱就更难要。

记住：法律只保护“看得见”的证据。 你以为的“合作默契”，在法庭上可能一文不值。这次天长的案子，就是给所有老板敲响警钟：不签合同、不留公章，等于把钱送进火坑！

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