企业记账不规范易引发货款纠纷风险 - 天长买卖合同纠纷案例解读

作为企业老板，您是否遇到过客户说“钱早就付了”但账上却对不上的糟心事？这类纠纷不仅拖累经营，还可能让企业白白损失血汗钱。今天，我们就用一个真实案例来聊聊：为什么记账方式不清晰，会成为买卖合同中的“隐形炸弹”？

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖1181民初2782号
审理法院：安徽省天长市人民法院

二、案件事实与判决结果

天长市某建材科技有限公司（一家卖建筑隔墙板的企业）和邹某多年来一直有生意往来。双方习惯“滚动结算”——就是一边供货一边算账，不一次结清。具体过程是这样的：

• 2020年6月19日，两人对账后，邹某打了一张欠条，写明欠公司119500元。
• 2021年1月，邹某转账还了30000元。
• 2021年2月5日，邹某又买了67700元的货，当场打了欠条；同一天，他还分几笔转了119510元给公司（包括80000元、9510元等）。
• 2021年5月12日，邹某再买64000元货，又打了一张欠条。
• 之后，他又陆续转账40000元（2021年6月和2023年1月）。
  公司一算账，发现邹某还欠61690元，多次催要无果，就把邹某告上法庭。
  邹某却喊冤：“钱早付清了！2021年2月5日那天，公司还给我开过一张67700元的收据，证明我付过款。”公司解释：这是记账习惯——当客户签收的送货单退回去时，公司会开收据“表示账已平”，但实际没收到现金，所以还得让客户打欠条挂账。法院查了公司账本，发现多笔交易都这么操作，觉得公司说得在理。

法院最后怎么判？
简单说：邹某得立刻付清61690元货款，还得从起诉那天起按年利率5.175%支付逾期利息（算下来每年多赔3000多元）。

三、核心观点：企业必须警惕的“记账陷阱”

这个案子表面看是客户赖账，实则暴露出企业财务管理的大漏洞——记账方式自相矛盾，给纠纷埋了雷！

• 风险点在哪？
  公司一边开“已收款”收据，一边又要客户打欠条，逻辑打架：客户自然觉得“既然开了收据，就是钱付清了”。邹某举着收据抗辩时，公司差点吃哑巴亏。幸亏法院认可了它的记账习惯，但现实中很多企业没这么幸运——如果账本不完整或解释不清，法院很可能判企业败诉，货款直接打水漂。
• 企业该怎么防？
  1. 收据和欠条不能“双标”：收到真金白银再开收据；如果只是退送货单或对账，就写“账目核对确认单”，别用“收款”字眼。
  2. 每笔交易留“证据链”：转账备注用途（如“付2021年5月12日货款”），现金支付必须让客户签收条，送货单、欠条、付款记录要能一一对应。
  3. 滚动结算要定期“清零”：别像本案拖好几年。建议每季度对一次总账，结清旧账再开新单，避免新旧款项混在一起说不清。

记住：好记性不如烂笔头，烂笔头不如规范流程。 小企业常觉得“口头说清就行”，但一旦闹上法庭，没白纸黑字就是0分。花10分钟理清账目，能省下10万元律师费！

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