企业员工交通事故中职务行为证据管理关键点-南陵机动车交通事故责任纠纷案例解读

作为企业主或管理者，您是否担心员工开车办事时发生事故，企业却要背锅？这个真实案例告诉我们：员工出事时，企业必须拿出“职务行为”铁证，否则损失可能由员工个人承担，企业也难逃管理疏漏风险！ 下面用通俗语言解读案例，帮您避开大坑。

一、案例检索信息

案由：机动车交通事故责任纠纷
案号：(2018)皖0223民初5250号
审理法院：安徽省南陵县人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
2018年3月23日11时10分许，柯某驾驶皖Ｂ×××××号普通货车（车辆所有人为国网安徽省电力有限公司南陵某供电公司）从南陵县供电公司开往工山镇枫桥变电所途中，沿X074线由东向西行驶。行驶至X074线（工山镇枫桥变电所）门前时，柯某在超越同方向行驶的张某驾驶的“绿源”牌电动三轮车后右转弯，两车发生碰撞，造成张某和乘坐人陈秀英受伤、两车损坏。经南陵县公安局交通管理大队认定，柯某负事故全部责任。

事故发生后，张某在南陵县医院住院治疗，诊断为左足软组织挫裂伤、左足小趾远节趾骨骨折，后转至南陵县中医院多次住院。柯某垫付了全部医疗费12631.03元、护理费7460元和车辆维修费773元。张某另自行支付了7426.32元医疗费（用于治疗高血压、肾功能不全等基础疾病）。后经司法鉴定：张某部分医疗费（1187.95元）与事故无关；误工期、护理期、营养期均为90日。另查明，事故车辆在英大泰和某保险公司芜湖中心支公司投保了交强险和100万商业三者险。

判决结果：
法院判决：

1. 保险公司赔偿张某损失28020元；
2. 保险公司支付柯某垫付款16002.70元；
3. 柯某个人承担鉴定费2300元和诉讼费1550元（已从垫付款中扣除）；
4. 驳回张某其他诉讼请求。
   关键点： 柯某声称自己是“职务行为”（即开车是公司安排的工作任务），但因拿不出证据，法院没认可。结果企业（国网南陵某供电公司）不用赔钱，但柯某自己得掏腰包承担费用！

三、案例核心观点与风险提示

核心观点：员工出事故，企业“职务行为”证据不保，风险全转个人！
这个案子看似简单，却暴露企业致命漏洞：柯某开公司车办事出事，一口咬定是“职务行为”，但企业既没答辩也没提供证据（比如派车单、工作记录），法院只能认定“证据不足”。结果：

• 企业侥幸脱责（因保险赔了钱），但暴露出管理混乱；
• 柯某作为员工倒大霉——垫付的钱没全拿回，还得自掏2300元鉴定费；
• 如果保险额度不够（比如伤者伤残严重），企业可能直接被拉进赔偿名单！

企业必须注意的3大风险点（附实操建议）：

1. “职务行为”说不清，员工个人背锅，企业信誉崩盘

   • 案例中柯某无法证明开车是公司指派，导致个人承担额外费用。现实中，员工可能因企业不配合取证而闹上劳动仲裁，甚至发短视频曝光“公司甩锅”，引发舆论危机。
   • 怎么办？
     • 建立《车辆使用登记表》：员工每次开公司车，必须填写“事由、路线、时间”，由部门负责人签字确认（手机APP打卡更高效）。
     • 保留工作指令记录：微信派单、邮件安排等电子证据，定期备份到企业云盘。

2. 医疗费扯皮，基础疾病成“甩锅”借口

   • 张某治疗肾病的费用被鉴定为“与事故无关”，保险公司拒赔。如果企业不能证明事故加重了伤者病情（如疲劳驾驶导致失控），可能被质疑“过度医疗”，赔偿金额大缩水。
   • 怎么办？
     • 事故后48小时内固定证据：用手机拍现场视频，注明“员工执行XX工作任务中”；联系保险公司同步介入，避免伤者混治基础病。
     • 给员工买足“雇主责任险”：比普通车险多覆盖员工职务行为风险，保费低但关键时刻救急。

3. 企业“不出庭=认输”，小疏忽酿大祸

   • 国网南陵某供电公司全程没出庭答辩，法院直接以“证据不足”不认定职务行为。很多企业以为“有保险就万事大吉”，结果丧失抗辩机会。
   • 怎么办？
     • 设立“事故应急小组”：法务或HR必须24小时内联系员工、收集证据，绝不出庭等于放弃权利！
     • 员工培训常态化：每年开展1次《安全行车与证据保存》实操演练（例如模拟事故后如何取证）。

一句话总结： 别等事故来了才找证据！日常管好“车钥匙、派单表、保险单”，企业才能高枕无忧。

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注：文中人名、企业名已按司法实践匿名化处理，案例引自公开判决。