公司监事签字确认债务企业必须买单 - 南陵买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0223民初1492号
审理法院：安徽省南陵县人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
2019年3月21日，南陵县某邦建材经营部与江苏金某路面工程有限公司签订《购货合同》，约定江苏金某公司向南陵县某邦公司采购石料，合同约定单价不含税，若开票江苏金某公司补13%的税。合同盖有江苏金某公司印章及总经理钱某平签名。
2020年5月28日，沙某华和孙某宝签订《江苏金某路面工程公司石料结算清算》，确认江苏金某公司欠南陵县某邦公司货款1173080元。
2021年1月1日，沙某华和孙某宝签订《还款协议》，约定江苏金某公司须在2021年2月5日前付清1173080元，否则按年息12%支付利息（包括前期欠款）。2021年2月9日，江苏金某公司支付700000元。
沙某华是江苏金某公司监事，也是法定代表人沙某的父亲，同时担任另一家与江苏金某公司同楼办公的公司法定代表人。

判决结果：
法院判决江苏金某公司支付剩余货款473080元、利息98731.55元，并自2021年2月10日起按年利率12%支付逾期利息，同时承担保全费4820元和大部分案件受理费。

三、企业必须警惕的"签字陷阱"：表见代理风险

这个案子的核心问题很接地气：公司里一个"有身份"的人随便签个字，为啥企业就得乖乖认账？
法院判决的关键在于认定沙某华的签字行为构成"表见代理"。简单说，就是虽然沙某华可能没被正式授权签《还款协议》，但南陵县某邦公司有充分理由相信他能代表公司——因为他既是公司监事，又是老板的父亲，还和公司同楼办公。更关键的是，签完协议4天后公司就真打了70万元，相当于默认了协议有效性。

对企业敲响的三记警钟：

1. "熟人签字"不等于安全
   很多企业觉得"老板家的人肯定能代表公司"，但法律只看"表面合理性"。沙某华这类身份特殊的人（如高管亲属、关联公司负责人），即使没盖公章，只要让合作方产生合理信任，企业就要背锅。防范要点：

   • 在办公场所醒目位置张贴《授权公示》，写明"除法定代表人外，其他人员签约需持加盖公章的授权书"
   • 避免与关联公司混用办公室、邮箱等，防止被认定为"表见代理环境"

2. 付款行为可能"自认"协议有效
   江苏金某公司一边承认欠款473080元，一边否认《还款协议》，结果法院直接认定"不讲诚信"。现实中常见企业先按口头约定付款，事后反悔，这种操作极易被认定为默认协议有效。防范要点：

   • 任何付款前必须确认对应书面协议
   • 转账备注写清"仅支付XX合同项下货款，不视为对其他条款的认可"

3. 发票问题不能当"挡箭牌"
   江苏金某公司辩称"对方没开全发票所以不付利息"，但法院直接驳回——合同明确约定"开票才补税"，未开票属于另一法律关系，不能抵消已确认的债务。防范要点：

   • 在合同中单列条款："未开票不影响付款义务，税费争议另行协商"
   • 建立财务-法务联动机制，发现对方长期不开发票时立即书面催告

给企业的实操建议：

• 对重要协议，必须要求对方盖公司公章+法定代表人签字（缺一不可）
• 定期清理"影子员工"：检查是否有亲属、前员工仍以公司名义对外联系
• 遇到类似沙某华这种身份模糊的人签约，24小时内发书面确认函："您3月1日所签协议是否获公司授权？请于3日内回复，逾期视为无授权"

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