长期合作中不及时对账确认债权将导致货款难以收回-含山买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖0522民初1671号
审理法院：安徽省含山县人民法院

二、案件事实与判决结果

安徽某山民生瓷业有限公司与乌鲁木齐盛某商贸有限公司于2011年起建立了买卖日用陶瓷业务关系，每年均签订合同。2018年5月9日，双方签订最后一份《买卖合同》，安徽某山民生瓷业有限公司为甲方、乌鲁木齐盛某商贸有限公司为乙方，约定涉案内容有：四、产品供应：2、乙方购买产品到甲方仓库自提自运；如果乙方委托甲方代办运输，运输、装卸、过道等一切费用由乙方负担。六、合同标的额及奖励：1、乙方年销售任务为玖拾万；2、甲方按出厂价给予乙方15%现冲；合同标的任务完成后再给予5%奖励。1-2级二级白瓷装饰的按价格表价格无任何奖励。七、货款结算方式及期限：（1）发货之日起30天内付款。（2）合同期满结清全部货款。十一、合同有效期：壹年，本合同自2018年2月1日起至2019年1月31日止。
自2011年——2018年安徽某山民生瓷业有限公司共计给乌鲁木齐盛某商贸有限公司发货金额总计4868193.50元，2011年——2019年5月29日陆续收到乌鲁木齐盛某商贸有限公司给付货款合计4597849.86元，尚欠货款270343.64元。另2019年9月安徽某山民生瓷业有限公司曾自乌鲁木齐盛某商贸有限公司处转出20721.63元陶瓷给朱某峰。
上述事实，有安徽某山民生瓷业有限公司提交的《买卖合同》、增值税专用发票复印件、银行回单复印件、杜某清发给刘某的短信截图及当事人的陈述在卷证实。

法院判决乌鲁木齐盛某商贸有限公司支付安徽某山民生瓷业有限公司货款252730.26元及逾期付款利息。利息计算方式为：以252730.26元为基数，自2019年2月1日起按中国人民银行同期同类人民币贷款基准利率为基础，参照逾期罚息30%的利率标准计算至2019年8月20日，自2019年8月21日起按全国银行间同业拆借中心公布的同期贷款市场报价利率的1.3倍计算至货款实际给付之日。

三、核心观点与风险防范

为什么"老客户"也会欠款不还？

这个案例告诉我们，即使双方从2011年就开始做生意、每年都签合同，如果企业不重视债权管理，货款依然可能"打水漂"。很多老板觉得"合作这么多年了，对方不会赖账"，结果等到发现欠款时，已经积累了几十万元的债务。

本案暴露的三大风险点：

1. "每年签合同"不等于"债权有保障"
   虽然双方每年签订合同，但合同到期后没有及时清理债权。最后一份合同明确约定"2019年1月31日合同期满结清全部货款"，但被告到期后仍未付款，而原告几个月后才采取行动。企业容易犯的错误是：合同到期了，业务还在继续，但没有重新确认债权债务关系，导致法律关系模糊。

2. 长期不"对账"等于放弃债权证据
   双方合作长达8年，但直到欠款问题出现才整理交易记录。虽然本案中原告有完整的发票、回单等证据，但很多企业多年后才发现：发货单丢了、经办人离职了、微信记录被清空了...一旦发生纠纷，很难证明到底欠了多少钱。特别值得注意的是，本案中还涉及原告从被告处转出货物给第三方的情况，如不及时在财务上明确处理，很容易导致账目混乱。

3. 合同未约定明确违约责任
   合同中只简单写了"合同期满结清全部货款"，但没有明确约定逾期付款的违约金计算方式。结果原告只能依据法律规定主张利息，维权效果大打折扣。如果合同中有明确的违约条款，比如"逾期每日按欠款金额0.05%支付违约金"，不仅能增加对方违约成本，也能更有效地收回欠款。

企业货款回收"三要三不要"：

✅ 要定期对账：至少每季度与客户书面确认一次欠款金额，让对方签字盖章。特别是长期合作的老客户，更要建立规范的对账制度，避免"情面难却"导致对账拖延。

✅ 要合同到期前清理债权：合同期满前1个月，应检查所有未结清款项，避免业务继续但债权悬而不决。可以约定"合同到期后15日内必须结清所有历史欠款"。

✅ 要明确违约责任：在合同中清晰约定逾期付款的违约金计算方式，比如"逾期每日按欠款金额0.05%支付违约金"，比单纯依靠法律规定更有力。

❌ 不要以为"合作久=欠款安全"：合作时间越长，往往欠款金额越大，风险越高。本案中8年积欠25万多元，追讨难度远大于单次交易。

❌ 不要仅靠口头催收：微信、电话催款难以作为有效证据。应通过书面函件（最好用邮政EMS）进行正式催收，并保留送达证据。

❌ 不要等到欠款严重才行动：发现客户逾期30天未付款，就应发出正式催款函；逾期60天未付，应考虑采取法律措施。拖得越久，收回可能性越低。

企业经营中，"一手交钱一手交货"最安全，但现实中往往存在账期。作为企业主，要像管理现金流一样管理应收账款，定期"体检"客户付款情况，才能避免货款变成"坏账"。

四、专业法律支持

企业在处理合同管理和债权回收时，常常因为缺乏专业知识而陷入被动。征和律师事务所专注于为企业提供日常法律顾问服务，帮助中小企业建立完善的合同管理和风险防控体系。我们深知企业对法律服务成本的顾虑，因此提供极具性价比的服务方案，并创新推出"先试用满意后付款"模式——企业可以先体验我们的专业服务，确认价值后再决定是否长期合作，让您零风险获得专业法律支持。