企业欠款纠纷中微信对账确认可作为有效证据-禹州合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2025)豫1081民初6556号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实及判决结果

原被告于2022年9月30日起开始合作，由长葛市某有限公司向禹州市某有限公司供应透明胶带，双方约定货到付款。后原告每次送货被告仅支付部分款项，随后边供货边补款。双方买卖关系存续期间，一直是通过原告的会计古某英与被告的采购员张某在微信中算账，截止至2023年6月2日被告累计欠原告货款9894元未支付，原告不再给被告供货。原告公司会计古某英于2023年6月2日在微信中向被告公司采购员张某发送"下欠：7698+2205=9894"。2023年6月4日张某回复"收到"。上述货款后经原告多次催要未果，遂来院起诉。

法院经审理后判决：禹州市某有限公司于判决生效后三日内支付长葛市某有限公司货款9894元，案件受理费25元由被告承担。

三、企业法律风险防范要点

这个案例看似简单，却揭示了企业经营中常见的"小漏洞"可能引发的大风险。很多老板认为"只是几千块钱的小事"，"都是熟人不用签合同"，结果吃了大亏。通过这个案例，我想提醒各位企业经营者注意以下几点：

1. 微信聊天记录就是"白纸黑字"的证据

很多老板觉得"聊天记录不算数"，但法院明确表示：微信聊天记录、转账凭证等电子证据与纸质合同具有同等法律效力。本案中，原告仅凭微信聊天记录中对方确认"收到"欠款数额的回复，就成功证明了欠款事实。企业一定要明白：手机里的每一条工作聊天都可能成为法庭上的关键证据！

2. "货到付款"不等于"有货就送"

本案双方约定"货到付款"，但被告每次只付部分款项。很多供应商为了维持客户关系，明知对方违约还继续供货，结果欠款越积越多。正确的做法是：对方未按约定付款时，立即停止供货并书面催告，不要等到欠款累积到无法收拾。

3. 对账确认是"护身符"

本案胜诉关键在于6月2日原告发送欠款明细后，对方明确回复"收到"。这相当于对方亲手签了"欠条"。建议企业：每月固定时间与客户对账，通过微信、邮件等方式确认欠款金额，并保存好对方确认的记录。不要不好意思催对方确认，这是对双方都负责的做法。

4. 业务员不代表公司？法院不认可！

被告可能辩称"张某只是采购员，他的确认不代表公司"，但法院认为：张某作为被告公司采购人员，与原告进行业务对接和对账确认，属于职务行为，公司应当承担责任。企业要管好自己的员工：要么明确授权范围，要么及时制止越权行为，否则公司就得为员工的"口头承诺"买单。

5. 小额欠款也要及时处理

本案欠款仅9894元，很多企业觉得"不值得打官司"。但请注意：欠款拖得越久，对方跑路、破产的风险越大。更可怕的是，这种"小亏"会形成习惯——今天欠你一万，明天就敢欠你十万！建议设立欠款预警机制：超过30天未付款的，必须启动催收程序。

给企业的实用建议

1. 养成"留痕"习惯：所有业务沟通尽量通过文字形式（微信、邮件），口头约定后及时补发文字确认："根据刚才电话，贵司确认于X日前支付XX元，对吗？"

2. 规范对账流程：每月5日前发送上月对账单，要求客户签字盖章或微信确认。模板可以很简单："XX公司，截至X月X日，贵司尚欠我司货款XX元，请确认。"

3. 设置付款红线：明确"超过X天未付款停止供货"，并提前在合同中写明。不要因人情破例，破例一次就可能损失全部货款。

4. 定期清理"僵尸客户"：对长期拖欠的小额客户，宁可放弃合作也要及时止损。记住：做生意不是做慈善，健康现金流比订单数量更重要。

本案中，原告公司之所以能胜诉，不是因为懂法律，而是因为"随手保存了聊天记录"。而被告公司败诉，很可能只是因为采购员一句轻率的"收到"。法律从不保护"马大哈"，只保护认真经营的企业。

作为企业法律顾问，我经常看到类似案例：因一张微信截图赢了官司，也因一条未保存的语音丢了百万货款。企业法律风险往往藏在日常细节中，而非轰轰烈烈的大事里。

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